Conduzione di una sessione pratica

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Panoramica sulla conduzione di una sessione pratica

 

Le sessioni pratiche consentono a organizzatore, relatore e altri coordinatori di esercitarsi su un evento prima di iniziarlo. In un certo senso è simile a una prova costumi, in quanto un team di produzione di un evento può eseguire tutte le funzioni dell'evento in una sessione pratica senza che vengano viste dai partecipanti all'evento.

  

Se nell'evento principale è stata avviata una teleconferenza mentre l'organizzatore avvia una sessione pratica, il team di produzione dell'evento inserisce automaticamente una conferenza secondaria, distinta dalla teleconferenza principale. Le conversazioni che avvengono nella conferenza secondaria sono private. Pertanto, i partecipanti all'esterno della sessione pratica non possono sentire la pratica.

  

Nota


 
  •  

    Solo l'organizzatore può avviare e arrestare una sessione pratica. Se un organizzatore nomina un coordinatore o un relatore quale partecipante durante una sessione pratica, la persona viene rimossa dalla sessione pratica. Una volta che l'organizzatore ha avviato una sessione pratica, i partecipanti che hanno effettuato l'accesso all'evento non possono visualizzare attività nella sessione pratica.

      

  •  

    Una volta che l'organizzatore ha avviato una sessione pratica, il team di produzione non può accedere alle presentazioni o ai documenti aperti dal relatore prima di inizio della sessione di pratica. Per utilizzare le stesse presentazioni o documenti nella sessione pratica, il relatore deve aprirli nuovamente durante la sessione pratica.

      

  
  

Prima di terminare una sessione pratica, chiudere qualsiasi documento, presentazioni, lavagne, contenuto Web e sondaggi condivisi che non si desidera condividere con i partecipanti. Se non vengono chiusi, possono essere visualizzati dai partecipanti una volta terminata la sessione pratica.

  

Avvio di una sessione pratica

 

Prima che l'organizzatore avvii una sessione pratica, verificare quanto segue:

  
  •  

    Tutti i coordinatori si sono uniti all'evento.

      

  •  

    L'organizzatore, il relatore e i coordinatori hanno tutto il materiale di presentazione pronto per la condivisione nella sessione pratica.

      

  •  

    Avviare la sessione pratica con un anticipo sufficiente rispetto all'evento, in modo da poterla terminare prima dell'inizio pianificato dell'evento.

      

  
      
1    (Opzionale) Aprire la presentazione preparata per essere visualizzata ai partecipanti mentre il team di produzione è in una sessione pratica. Impostare la presentazione per l'avanzamento automatico delle pagine.
2    Nella finestra Evento, selezionare Evento > Avvia sessione pratica.   

Inizia la sessione pratica. L'organizzatore, il relatore e i coordinatori accedono automaticamente alla sessione pratica. I partecipanti all'evento possono visualizzare qualsiasi presentazione aperta dall'organizzatore o dal relatore prima di iniziare la sessione pratica; possono inoltre vedere un messaggio nella finestra Evento relativo all'attuale impegno del team di produzione in una sessione pratica.

  
3    Provare l'evento, ad esempio l'apertura delle presentazioni o la presentazione di un questionario di sondaggio che verrà utilizzato dal team di produzione durante l'evento vero e proprio.
 

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