Управление файлами и контактными данными

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Управление контактными данными

 

Вы можете вести личную адресную книгу онлайн, в которой можно вносить информацию о контактах и создавать списки рассылки. При планировании совещания или начале мгновенного совещания можно быстро отправить приглашения любым контактам или спискам рассылки из личной адресной книги. Кроме того, можно также приглашать контакты из адресной книги компании, если она доступна на веб-сайте WebEx.

  
          
1    Выберите Мой WebEx > Мои контакты.
2    Выберите пункт Личные контакты в списке Просмотр.
3    Добавить контакты в личную адресную книгу можно одним из приведенных ниже способов.
  •  

    Выберите Добавить контакт, чтобы по очереди указать информацию о контактах.

      
  •  

    Выберите Импорт, чтобы импортировать информацию о контактах () из файла с разделителями-запятыми или табуляцией (.csv).

      
4    Изменяйте или удаляйте информацию о любых контактах или списках рассылки, содержащихся в вашей личной адресной книге.
5    Введите текст в поле Поиск и выберите Найти, чтобы выполнить поиск контактов в личной адресной книге.
6    Создайте список рассылки () в своей адресной книге.
7    Чтобы удалить контакты, выберите один или несколько контактов, а затем выберите Удалить.

Импорт контактных данных из файла в адресную книгу

 

Вы можете добавить в личную адресную книгу информацию о нескольких контактах одновременно. Для этого необходимо импортировать файл с разделителями-запятыми или табуляциями (.csv). Можно экспортировать информацию из различных программ для работы с электронными таблицами и электронной почтой в формате CSV.

  
              
1    Создайте файл .csv в приложении, из которого необходимо импортировать данные, или экспортируйте файл .csv () на странице контактов WebEx, а затем отредактируйте его, добавив необходимые контакты в этом формате.
2    Выберите Мой WebEx > Мои контакты.
3    В списке Просмотр выберите пункт Личные контакты.
4    В списке Импорт из выберите пункт Файлы с разделителями-запятыми или табуляциями.
5    Выберите Импорт.
6    Выберите файл .csv, в который вы добавили новые контактные данные.
7    Выберите Открыть.
8    Выберите Загрузить файл.   

Отобразится страница "Просмотр личных контактов", на которой можно просмотреть импортируемые контактные данные.

  
9    Выберите Отправить.   

Отобразится сообщение с подтверждением.

  
10    Выберите Да.
11    Если в новых или обновленных контактных данных будет обнаружена ошибка, на экране отобразится сообщение о том, что импорт контактных данных не выполнен.

Экспорт контактных данных в файл .csv

 

Вы можете сохранить контактные данные в файл CSV, чтобы импортировать его в другое приложение, или создать шаблон файла CSV, который можно использовать для добавления контактных данных и импорта в дальнейшем. См. .

  

Подсказка


 

При добавлении нового контакта поле UID необходимо оставить пустым.

  
  
           
1    Выберите Мой WebEx > Мои контакты.
2    В списке Просмотр выберите пункт Личные контакты.
3    Нажмите Экспорт.
4    Сохраните файл .csv на компьютере.
5    Откройте сохраненный файл .csv в редакторе электронных таблиц, например в Microsoft Excel.
6    (Дополнительно) Если в файле есть контактные данные, их можно удалить.
7    Укажите информацию о новых контактах в файле с расширением .csv.
8    Сохраните файл с расширением .csv

Создание списка рассылки в адресной книге

 

В личной адресной книге можно создавать списки рассылки. Список рассылки состоит не менее чем из двух контактов, имеет общее название и находится в списке ваших личных контактов. Например, можно создать список рассылки под названием Отдел продаж и включить в него сотрудников отдела продаж вашей компании. При необходимости пригласить на event-совещание сотрудников отдела можно выбрать группу сотрудников вместо того, чтобы выбирать их по отдельности.

  
         
1    Выберите Мой WebEx > Мои контакты > Добавить список рассылки.
2    Введите название и описание группы.
3    В разделе Участники найдите соответствующие контакты по первой букве имени контакта или выберите параметр "Все", чтобы отобразить все контакты в списке личных контактов.
4    Чтобы добавить новый контакт, нажмите Добавить контакт.
5    В поле слева выберите контакты, которые необходимо добавить в список рассылки, и нажмите Добавить.
6    После добавления контактов в список рассылки выберите Добавить, чтобы создать список.   

Слева от нового списка рассылки в списке личных контактов будет отображаться индикатор Список рассылки. Чтобы отредактировать список, выберите его название.

  

Управление файлами в личных папках

 

Ваша учетная запись пользователя предполагает личное хранилище для файлов на веб-сайте WebEx. Эти файлы хранятся на странице Мой WebEx > Мои файлы > Мои документы. Ваш администратор веб-сайта определяет объем пространства, доступный для хранения файлов. При необходимости увеличения дискового пространства обратитесь к администратору веб-сайта.

  
          
1    Выберите Мой WebEx > Мои файлы > Мои документы.
2    В меню Действие выберите кнопку Создать папку, чтобы создать новую папку. Введите имя и описание для папки.
3    В разделе Действие нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить один или несколько файлов в выбранную папку.   

Одновременно можно загрузить не более трех файлов.

  
4    В меню Действие нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать выбранный файл.   

Следуйте инструкциям по скачиванию файла, предусмотренным веб-браузером или операционной системой.

  
5    Чтобы изменить папку или файл, выберите его, а затем нажмите кнопку Редактировать папку или Редактировать файл.   

Для папок можно указать приведенные ниже свойства.

  
  •  

    Имя и описание.

      

  •  

    Доступ на чтение и запись.

      

  •  

    Защита паролем.

      

  
6    При необходимости найти определенный файл или папку в окне Поиск введите имя или описание файла частично или полностью, а затем нажмите Найти.
7    Чтобы скопировать или переместить выбранный файл или папку в другую папку, воспользуйтесь командами Переместить и Копировать.
 

Attachments

    Outcomes