Gérer les sondages

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Attribuer le rôle de coordinateur de sondage

 

En tant qu'organisateur, vous êtes le coordinateur de sondage par défaut au démarrage d'un événement. Vous pouvez cependant attribuer le rôle de coordinateur de sondage à un co-animateur.

  
     
1    Dans le panneau Participants, sélectionnez le nom du co-animateur que vous souhaitez désigner comme coordinateur de sondage.
2    Dans le menu Participant, sélectionnez Remplacer le rôle par > Coordinateur de sondage.   

Les fonctions de sondage deviennent accessibles sur la fenêtre Sondage du co-animateur désigné.

  

Aperçu de la création d'un questionnaire

Pour diriger un sondage, vous devez préalablement créer un questionnaire de sondage. Vous pouvez créer des questionnaires de sondage en utilisant l'une de ces méthodes :

  • Éditeur de questionnaire de sondage WebEx : La version autonome de l'Éditeur de questionnaire de sondage WebEx vous permet de créer des questionnaires de sondage hors d'un événement, de les enregistrer et de les ouvrir au cours d'un événement.

     

    Pour télécharger l'éditeur, allez à la page Téléchargements en sélectionnant Assistance > Téléchargements sur la barre de navigation gauche.

     

  • Panneau de sondage dans un événement : Pour gagner du temps au cours d'une réunion, vous pouvez démarrer la réunion plus tôt que prévu, créer un questionnaire dans le panneau Sondage, le sauvegarder et l'ouvrir pendant l'événement actuel.

     

Créer un questionnaire (Windows)

        
1    Ouvrez l'Editeur de Questionnaire de Sondage WebEx ou le panneau Sondage dans un événement.   

Vous pouvez démarrer l'Editeur du Questionnaire de Sondage WebEx en allant sur Démarrer > Programmes > WebEx sur votre bureau.

  
2    Dans la section Question, sélectionnez l'un de ces types de question :
  •  

    Pour créer une question à plusieurs réponses, sélectionnez Plusieurs choix > Plusieurs réponses.

      
  •  

    Pour créer une question à réponse unique, sélectionnez Plusieurs choix > Réponse unique.

      
  •  

    Pour créer une question à réponse libre, sélectionnez Réponse courte.

      
3    Sélectionnez Nouvelle et tapez une question.
4    Dans la section Réponse, sélectionnez Ajouter et tapez une réponse. Pour taper une autre réponse, sélectionnez Ajouter. La question et les réponses s'affichent dans la zone Questions du sondage.
5    Pour ajouter d'autres questions, répétez les étapes 2 à 7.

Créer un questionnaire (Mac)

         
1    Ouvrir le panneau Sondage au cours de l'événement.
2    Sélectionnez l'icône Ajouter une question et tapez la question.
3    Sélectionnez l'icône Ajouter une réponse et tapez la réponse.
4    Pour ajouter plus de réponses, répétez l'étape 3.
5    Pour ajouter d'autres questions, répétez l'étape 2.
6    Pour changer de type de question, cliquez sur le texte Cliquer ici pour changer le type de question qui apparait sous la question spécifique puis effectuez l'une des actions suivantes :
  •  

    Pour créer une question à réponses multiples, sélectionnez Réponses multiples

      
  •  

    Pour créer une question à réponse unique, sélectionnez Réponse unique.

      
  •  

    Pour créer une question qui nécessite une réponse écrite, sélectionnez Réponse courte.

      

Éditer un questionnaire

        
1    Pour changer le type de question :
  •  

    Sélectionnez la question, puis sélectionnez le nouveau type de question dans la section Question.

      
  •  

    Cliquez sur Modifier le type.

      
2    Pour éditer une question ou une réponse que vous avez saisie :
  •  

    Sélectionnez la question ou la réponse et sélectionnez l'icône Modifier.

      
  •  

    Effectuez vos modifications.

      
3    Supprimer une question ou une réponse
  •  

    Sélectionnez la question ou la réponse et cliquez sur l'icône Supprimer.

      
4    Pour réorganiser les questions ou les réponses :
  •  

    Sélectionnez la question ou la réponse en cliquant dessus, puis cliquez sur l’icône Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas, selon le cas.

      
5    Pour supprimer la totalité d'un questionnaire, cliquez sur Tout effacer.  

Si vous n’avez pas enregistré le questionnaire, une boîte de message apparaît, vous demandant si vous souhaitez l’enregistrer ou non.

  

Afficher un minuteur pendant un sondage

 

Vous pouvez demander qu'un minuteur s'affiche pour les participants et vous-même lorsqu'un sondage est en cours.

  
      
1    Ouvrez la boite de dialogue Options de Sondage.
  •  

    Si vous utilisez Windows, cliquez sur Options au bas de votre panneau Sondage.

      
  •  

    Si vous utilisez Mac, cliquez sur l'icône Options en bas à droite du panneau Sondage.

      
2    Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez Afficher, puis saisissez la durée dans la case :
3    Sélectionnez OK.

Spécifier des options pour les résultats d’un sondage

 

Les résultats d'un sondage peuvent contenir le nombre de réponses pour chaque réponse et le pourcentage des participants qui ont choisi chaque réponse. Lors de la préparation d'un questionnaire de sondage, vous pouvez choisir de baser le pourcentage de chaque réponse sur :

  
  •  

    Le nombre total d'invités à l’événement, y compris ceux qui n’ont pas répondu au sondage

      

  •  

    Le nombre d'invités ayant répondu à au moins une question du sondage

      

  
      
1    Ouvrez la boite de dialogue Options de Sondage.
  •  

    Si vous utilisez Windows, cliquez sur Options au bas de votre panneau Sondage.

      
  •  

    Si vous utilisez Mac, cliquez sur l'icône Options en bas à droite du panneau Sondage.

      
2    Sélectionner l'une ou les deux options suivantes :
  •  

    Ne pas inclure de réponse : Spécifie que les résultats du sondage contiendront les « non-répondants », c'est à dire—les participants n’ayant répondu à aucune des questions du sondage.

      
  •  

    Afficher le nombre de réponses : Spécifie que les résultats du sondage pour chaque réponse indiqueront le nombre de personnes ayant répondu  par rapport au nombre total de participants à ce sondage.

      

    Le nombre total de participants au sondage peut être tous les participants à l’événement ou uniquement le nombre de ceux qui ont répondu au sondage, selon que vous ayez sélectionné ou non l’option N'inclure aucune réponse dans la boîte de dialogue Options de sondage. Si vous ne sélectionnez pas N'inclure aucune réponse, le pourcentage de chaque réponse dans les résultats de votre sondage sont basés uniquement sur les personnes qui ont répondu au sondage.

      
3    Sélectionnez OK.

Ouvrir un sondage

 

Lorsque vous avez terminé de préparer un questionnaire de sondage, vous pouvez ouvrir le sondage.

  
Avant de commencer 

Si vous avez préparé et enregistré votre questionnaire à l'avance, vous devez d'abord l'ouvrir dans le panneau Sondage.

  
      
1    Affichez votre questionnaire de sondage dans le panneau Sondage, si vous ne l'avez pas déjà fait.
2    Sélectionnez Ouvrir le sondage.  

Le questionnaire s'affiche dans les panneaux Sondage des participants. Les participants peuvent maintenant répondre au sondage.

  

À mesure que les invités répondent aux questions, vous pouvez consulter le statut du sondage dans votre panneau Sondage.

  
3    Cliquez sur Fermer le sondage lorsque le temps est écoulé.  

Si vous avez activé un minuteur et que la durée du sondage est écoulée, le sondage est automatiquement clos.

  

Les participants ne peuvent plus répondre aux questions.

  

Une fois le sondage clos, vous pouvez afficher les résultats du sondage et les partager avec les participants.

  

Partager les résultats du sondage avec les participants

 

Lorsque vous fermez un sondage, vous avez la possibilité de partager les résultats du sondage avec les participants.

  

Les résultats de sondage que vous pouvez partager pendant une réunion sont anonymes. Cependant, Event Center enregistre les réponses de chaque participant, en plus des résultats de groupe et vous permet de sauvegarder ces résultats individuels et de groupe.

  
     
1    Dans la section Partager avec les invités de votre panneau Sondage, sélectionnez Résultats du sondage.
2    Sélectionnez Appliquer.  

Les résultats du sondage s'affichent dans les panneaux Sondage des participants, ainsi que dans votre propre panneau Sondage.

  

La colonne Résultats indique le pourcentage des invités qui ont choisi chaque réponse. La colonne du graphe à barres représente graphiquement chaque pourcentage de la colonne Résultats.

  

Enregistrer un Questionnaire de sondage au cours d'un événement

 

Une fois que vous avez créé un questionnaire de sondage au cours d'un événement, vous pouvez l'enregistrer au format de fichier .atp. Vous pouvez rouvrir le fichier pour l'utiliser dans n'importe quel événement.

  
       
1    Sélectionnez Fichier > Enregistrer > Questions du sondage.
2    Sélectionnez un emplacement sur lequel enregistrer le fichier.
3    Tapez un nom pour le fichier.
4    Sélectionnez Enregistrer.   

Le gestionnaire de réunions enregistre le questionnaire de sondage dans un fichier, à l'emplacement que vous avez indiqué. Les fichiers du questionnaire de sondage ont un nom se terminant par l'extension .atp.

  

Enregistrer les résultats d'un sondage

 

Après avoir fermé un sondage, vous pouvez sauvegarder les réponses de l'une des façons suivantes :

  
  •  

    Résultat de groupe sous forme de fichier texte : Sauvegardez le pourcentage des invités qui on choisi chaque réponse dans un fichier .csv

      

  •  

    Résultat individuel des invités sous forme de fichier texte (*.txt) : Sauvegarde les réponses de chaque invité, en plus des résultats du groupe, dans un fichier .txt

      

  •  

    Résultat du groupe CSV : Sauvegarde le pourcentage des invités qui on choisi chaque réponse dans un fichier .csv

      

  •  

    Résultat individuel de l'invité CSV : Sauvegarde les réponses de chaque invité, en plus des résultats du groupe, dans un fichier .csv

      

  
         
1    Fermez le sondage si vous ne l'avez pas déjà fait.
2    Sélectionnez Fichier > Enregistrer > Réponses du sondage.   

Pour enregistrer les résultats de plusieurs sondages dans un seul fichier, sélectionnez Enregistrer > Tous les résultats de sondage.

  
3    Sélectionnez un emplacement sur lequel enregistrer le fichier.
4    Dans la liste déroulante Nom de fichier, entrez un nom pour le fichier.
5    Dans la liste déroulante Enregistrer sous, sélectionnez le format sous lequel vous voulez enregistrer les résultats.
6    Sélectionnez Enregistrer.  

Vous pouvez maintenant afficher les résultats du sondage en ouvrant le fichier.

  
Astuce        

Event Center sauvegarde automatiquement les questionnaires de sondage et les résultats de groupe et individuels toutes les deux minutes dans le répertoire par défaut C:\Documents et Paramètres\<$USER ROOT$USER ROOT$>gt;\Mes Documents\WebEx sur votre ordinateur. Si le répertoire n'existe pas et ne peut pas être créé au moment du démarrage de l'événement, le répertoire de remplacement est C:\Mes Documents WebEx. Si vous perdez vos questions de sondage ou les résultats, récupérez-les dans le dossier désigné ou contactez l'Assistance Technique WebEx pour en savoir plus.

  
  

Ouvrir le fichier d'un questionnaire de sondage

 

Si vous avez enregistré un questionnaire de sondage dans un fichier, vous pouvez afficher le questionnaire sur votre panneau Sondage en ouvrant le fichier.

  

Vous pouvez ouvrir un questionnaire de sondage uniquement pendant un événement.

  
      
1    Sélectionnez Fichier > Ouvrir le sondage.
2    Sélectionnez le questionnaire de sondage que vous souhaitez ouvrir.  

Le fichier du questionnaire de sondage a une extension .atp.

  
3    Sélectionnez Ouvrir.  

Le questionnaire de sondage apparaît dans votre panneau Sondage. Vous pouvez maintenant ouvrir le sondage pour les participants.

  

Tâches de référence rapide pour diriger un sondage

                                        

Tâche

Action

Changer le type de la question

Sélectionnez la question, puis sélectionnez le nouveau type de question dans la section Question et sélectionnez Changer le type.

Modifier une question ou une réponse

Sélectionnez la question ou la réponse, sélectionnez l'icône Éditer, puis effectuez vos modifications.

Supprimer une question ou une réponse

Sélectionnez la question ou la réponse et cliquez sur l'icône Supprimer.

Réorganiser les questions ou les réponses

Sélectionnez la question ou la réponse, puis cliquez sur l’icône Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas, selon le cas.

Supprimer un questionnaire entier

Cliquer sur Effacer tout.

Afficher un minuteur pendant un sondage

  1. Ouvrez la boite de dialogue Options du sondage en effectuant l'une des actions suivantes :

     

    • Windows : Sélectionnez Options en bas de votre panneau Sondage.

       

    • Mac : Sélectionnez l'icône Options dans la partie en bas à droite du panneau Sondage.

       

  2. Sélectionnez Affichage et saisissez la durée dans la case Alarme : et sélectionnez OK.

     

Ouvrir un sondage

  1. Avec votre questionnaire de sondage affiché sur le panneau Sondage, sélectionnez Ouvrir le sondage.

     

  2. Lorsque le sondage est terminé, sélectionnez Fermer le sondage. Ou, si vous spécifiez une heure, le sondage se ferme automatiquement.

     

Partager les résultats du sondage avec les participants

Dans la section Partager avec les invités, sélectionnez uniquement l'un ou les deux des Résultats du sondage et les Résultats individuels et sélectionnez Appliquer.

Enregistrer un questionnaire de sondage au cours de l'événement.

Sélectionnez Fichier > Enregistrer > Questions du sondage et suivez les invites.

Enregistrer les résultats d'un sondage

Sélectionnez Fichier > Enregistrer > Réponses du sondage et suivez les invites.

Ou, pour enregistrer les résultats de plusieurs sondages dans un seul fichier, sélectionnez Enregistrer > Tous les résultats de sondage et suivez les invites.

Ouvrir le fichier d'un questionnaire de sondage pour afficher le sondage sur votre panneau Sondage

Sélectionnez Fichier > Ouvrir les questions du sondage et suivez les invites.

Spécifier des options pour les résultats d’un sondage

  1. Sélectionnez Options dans la partie en bas de votre panneau de Sondage.

     

  2. Sélectionnez l'une ou l'autre des options à inclure dans les résultats du sondage :

     

    • Sélectionnez aucune réponse, pour inclure les personnes qui n'ont pas répondu.

       

    • Afficher le nombre de réponses, pour afficher les personnes qui ont répondu par rapport aux nombre d'invités. Pour inclure uniquement les personnes qui ont répondu, ne cochez pas N'inclure aucune réponse.

       

 

Attachments

    Outcomes