Gestione di file e informazioni sui contatti

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Gestione delle informazioni sui contatti

 

È possibile gestire una rubrica personale online nella quale è possibile aggiungere informazioni sui contatti e creare liste di distribuzione. Quando si pianifica una riunione o si avvia una riunione immediata, è possibile inviare rapidamente gli inviti a qualsiasi contatto o lista di distribuzione della rubrica personale. È possibile anche invitare i contatti presenti nella rubrica aziendale del sito di WebEx, se disponibile.

  
          
1    Selezionare WebEx personale > Contatti personali.
2    Nell'elenco Visualizza, selezionare Contatti personali.
3    Aggiungere i contatti alla rubrica personale nei seguenti modi:
  •  

    Selezionare Aggiungi contatto per specificare le informazioni sui contatti una alla volta.

      
  •  

    Selezionare Importa per importare le informazioni di contatto () da un file di valori delimitati da tabulazioni o separati da virgole (.csv).

      
4    Modificare o eliminare le informazioni sui contatti o sulle liste di distribuzione nella rubrica personale.
5    Immettere il testo nel campo Cerca e selezionare Cerca per ricercare i contatti nella rubrica personale.
6    Creare una lista di distribuzione () nella rubrica.
7    Per eliminare i contatti, selezionare uno o più contatti, quindi selezionare Elimina.

Importazione delle informazioni sui contatti in un file dalla rubrica personale

 

È possibile aggiungere informazioni su più contatti contemporaneamente alla rubrica personale importando un file di valori separato da virgole o delimitato da tabulazioni (.csv). È possibile esportare informazioni da diversi programmi di fogli di calcolo ed e-mail in formato CSV.

  
              
1    Generare un file .csv dall'applicazione da cui si desidera eseguire l'importazione oppure esportare un file .csv () dalla pagina Contatti WebEx e modificarlo per aggiungere altri contatti in tale formato.
2    Selezionare WebEx personale > Contatti personali.
3    Nell'elenco Visualizza, selezionare Contatti personali.
4    Nell'elenco Importa da, selezionare File delimitati da virgole o tabulazioni.
5    Selezionare Importa.
6    Selezionare il file .csv in cui sono state aggiunte nuove informazioni sui contatti.
7    Selezionare Apri.
8    Selezionare Carica file.   

Viene visualizzata la pagina Visualizza contatti personali che consente di esaminare le informazioni sui contatti da importare.

  
9    Selezionare Invia.   

Viene visualizzato un messaggio di conferma.

  
10    Selezionare .
11    Se è presente un errore nelle informazioni sui contatti aggiornate, viene visualizzato un messaggio che informa che non sono state importate informazioni sui contatti.

Esportazione delle informazioni sui contatti in un file .csv

 

È possibile salvare le informazioni sui contatti come file CSV per importarle in un'altra applicazione oppure generare un modello di file CSV che è possibile utilizzare per aggiungere informazioni sui contatti e poi importarle successivamente. Vedere .

  

Suggerimento


 

Se si aggiunge un nuovo contatto, accertarsi che il campo UID sia vuoto.

  
  
           
1    Selezionare WebEx personale > Contatti personali.
2    Nell'elenco Visualizza, selezionare Contatti personali.
3    Selezionare Esporta.
4    Salvare il file .csv sul computer.
5    Aprire il file .csv salvato in un programma di fogli di calcolo, ad esempio Microsoft Excel.
6    (Opzionale) Se le informazioni sui contatti esistono nel file, è possibile eliminarle.
7    Specificare le informazioni sui nuovi contatti nel file .csv.
8    Salvare il file .csv

Creazione di una lista di distribuzione nella rubrica personale

 

È possibile creare liste di distribuzione per la propria rubrica personale. Una lista di distribuzione comprende due o più contatti a cui fornire un nome comune e viene visualizzata nell'elenco Contatti personali. Ad esempio, è possibile creare una lista di distribuzione con il nome Reparto vendite, che comprende i contatti dei membri del proprio Reparto vendite. Se si desidera invitare i membri del reparto a un evento, è possibile selezionare l'intero gruppo anziché ogni singolo membro.

  
         
1    Selezionare WebEx personale > Contatti personali > Aggiungi lista di distribuzione.
2    Immettere un nome e una descrizione per il gruppo.
3    In Membri, individuare i contatti mediante la ricerca, tramite la selezione della lettera corrispondente al nome del contatto oppure attraverso la selezione di Tutti per elencare tutti i contatti nell'elenco dei contatti personali.
4    Per aggiungere un nuovo contatto, selezionare Aggiungi contatto.
5    Nella casella a sinistra, selezionare i contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione e selezionare Aggiungi.
6    Una volta aggiunti i contatti alla lista di distribuzione, selezionare Aggiungi per creare la lista.   

Nell'elenco dei contatti personali, viene visualizzato l'indicatore Lista di distribuzione a sinistra della nuova lista di distribuzione. È possibile selezionare il nome della lista per modificarlo.

  

Gestione di file nelle cartelle personali

 

Il proprio account utente contiene un'area di storage personale per i file del proprio sito WebEx. Questi file vengono memorizzati in WebEx personale > File personali > Documenti personali. L'amministratore del sito determina la quantità di spazio disponibile per l'archiviazione dei file. Se si necessita di più spazio su disco, contattare l'amministratore del sito.

  
          
1    Andare a WebEx personale > File personali > Documenti personali.
2    Sotto Azione, selezionare il pulsante Crea cartella per creare una nuova cartella. È possibile immettere un nome e una descrizione per la cartella.
3    Sotto Azione, selezionare il pulsante Carica per caricare uno o più file in una cartella selezionata.   

È possibile caricare fino a tre file alla volta.

  
4    Sotto Azione, selezionare il pulsante Scarica per scaricare un file selezionato.   

Seguire tutte le istruzioni fornite dal browser Web o dal sistema operativo per scaricare il file.

  
5    Per modificare una cartella o un file, selezionarlo, quindi selezionare il pulsante Modifica cartella o Modifica file.   

Per le cartelle, è possibile specificare le seguenti proprietà:

  
  •  

    Nome e descrizione

      

  •  

    Accesso in lettura e scrittura

      

  •  

    Protezione tramite password

      

  
6    Se si desidera ricercare un file o una cartella specifica, nella casella Cerca immettere il nome o la descrizione del file, per intero o in parte, e selezionare Cerca.
7    Utilizzare i comandi Sposta e Copia per spostare o copiare un file o una cartella selezionati in un'altra cartella.
 

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