Ansetzen, Bearbeiten, Stornieren oder Starten eines Events

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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Ansetzen, Bearbeiten, Stornieren oder Starten eines Events

 

Um Ihre Events ansetzen, starten, bearbeiten oder stornieren zu können, müssen Sie über ein Gastgeberkonto auf Ihrer Event Center-Website verfügen.

  

Planen eines Events

Wir empfehlen Ihnen, Teile der Seite „Ein Event ansetzen“ abzuschließen, bevor Sie Ihr Event ansetzen. Weitere Informationen finden Sie unter „Ein Event planen“.

          
1    Melden Sie sich auf Ihrer Event Center-Website an.
2    Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Ein Event abhalten > Ein Event ansetzen.
3    Füllen Sie die Informationen zur Ansetzung aus und beachten Sie dabei Folgendes:
Abschnitt „Grundlegende Informationen“
  • Aufgeführte Events sind auf Ihrer Event Center-Website aufgeführt und sind für alle sichtbar. Nur eingeladene Personen können die Einzelheiten für ein nicht aufgeführtes Event sehen.

     

  • Die Registrierung ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Personen zu erfahren, die an Ihrem Event teilnehmen möchten.

     

  • Sie können ein Programm erstellen, um verwandte Events für ein spezielles Projekt, Produkt oder eine Zielgruppe zu gruppieren.

     

  • Sie können über „Mein WebEx“ immer Berichte durchführen, um Informationen über Ihre Events anzuzeigen, selbst wenn Sie diese nach Abschluss löschen möchten.

     

  • Wenn Sie ein Event-Passwort eingeben, achten Sie darauf, dass es keine Leerzeichen oder Anführungszeichen („“) enthält.

     

  • (Nur WBS31 und neuere Versionen) Wenn die E-Commerce-Funktion aktiviert ist, können Sie eine Zahlung für das Event anfordern, indem Sie im Feld Event-Gebühr einen Betrag eingeben.

     

  • (Nur WBS31 und neuere Versionen) Wenn die Funktion für Promotion-Codes aktiviert ist und Sie für alle Event-Gebühren einen Rabatt anbieten, stellen Sie sicher, dass diese Promotion-Codes an die Teilnehmer gesendet werden.

     

  • Tracking-Codes können optional oder obligatorisch sein. Dies hängt davon ab, wie sie vom Site-Administrator eingerichtet wurden.

     

Tipp      

Wenn Ihr Site-Administrator außerdem festgelegt hat, dass dieselben Optionen für Tracking-Codes in Ihrem Benutzerprofil angezeigt werden, können Sie die Tracking-Codes direkt im Benutzerprofil festlegen. Die Codes werden dann automatisch auf der Seite „Ein Event ansetzen“ angezeigt.

Abschnitt „Datum und Uhrzeit“
  • Klicken Sie auf Zeitzonen für das Event planen, um eine geeignete Uhrzeit für Ihre Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen auszuwählen.

     

  • Die Angabe der geschätzten Dauer dient lediglich zur Verbesserung der Planung Ihrerseits. Ein Event endet nicht automatisch nach der angegebenen Dauer.

     

Abschnitt „Event-Beschreibung und Optionen“
  • Optionen zum automatischen Starten von UCF: Wir empfehlen Ihnen, Event-Material im Vorfeld hochzuladen, um die Ladezeit während eines Events zu verringern. Bevor Sie Event-Material hinzufügen können, müssen Sie dieses zuerst in Ihre persönlichen Ordner im Bereich „Mein WebEx“ auf Ihrer Event Center-Website hochladen.

     

  • Sie können Event-Beschreibungen mit HTML-Code (Hypertext Markup Language) formatieren. Wenn Sie ein Programm zum Entwerfen von Webseiten verwenden, können Sie mit diesem Programm eine formatierte Event-Beschreibung erstellen und den HTML-Code dieser Beschreibung anschließend kopieren und im Feld „Beschreibung“ einfügen.

     

  • Ein Ziel-URL bezieht sich auf eine Website, die angezeigt wird, sobald das Event endet.

     

  • Bei Events mit einer größeren Anzahl von Teilnehmern wählen Sie Nur Gastgeber, Moderator und Diskussionsteilnehmer aus, um zu bestimmen, wer die Teilnehmerliste sehen kann, um die Leistung zu verbessern.

     

  • Die Videofunktion ist nur dann verfügbar, wenn Sie von Ihrem Site-Administrator aktiviert wurde.

     

Abschnitt „Teilnehmer und Registrierung“
  • Wenn Teilnehmer sich vor dem Beitritt zu einem Event mittels Einmalanmeldung anmelden und das Event auf eingeladene Teilnehmer beschränkt werden soll, werden die Registrierungsoptionen deaktiviert.

     

  • Wenn Sie Ja für die Option „Registrierungs-ID erforderlich“ aktivieren, erhält jeder Teilnehmer eine eindeutige Registrierungs-ID, nachdem Sie die Registrierungsanfrage genehmigt haben. Diese Option bietet zusätzliche Sicherheit für Ihr Event.

     

  • Wenn Sie eine Genehmigung für Registrierungsanfragen anfordern, können Sie Genehmigungsregeln so einrichten, dass registrierte Personen automatisch bestätigt oder abgelehnt werden.

     

Abschnitt „E-Mail-Nachrichten“
  • Die Einbindung eines iCalendar-Anhangs ermöglicht es eingeladenen Teilnehmern, das angesetzte Event ihrem Kalenderprogramm, wie z. B. Microsoft Outlook, hinzuzufügen.

     

4    (Optional) Wenn Sie die erneute Verwendung ähnlicher Informationen beabsichtigen, wählen Sie Als Vorlage speichern aus.
5    Wenn Sie die Eingabe Ihrer Event-Details abgeschlossen haben, wählen Sie Dieses Event ansetzen aus.
6    Wählen Sie auf der Seite „Event-E-Mails senden“ die Empfänger der E-Mail-Einladung aus und klicken Sie auf Jetzt senden.

Wenn Sie auf Später senden klicken, wird die Seite „Event-Informationen“ geöffnet, über die Sie E-Mails zu Event-Aktualisierungen zu einem späteren Zeitpunkt versenden können.

7    Klicken Sie bei den auf Ihrem Bildschirm angezeigten Meldungen auf OK und Weiter. Die Seite „Event-Informationen“ wird geöffnet. Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Bestätigung mit Informationen zu dem angesetzten Event.

Starten, Bearbeiten oder Stornieren eines Events

             

Aufgabe

Aktion

Ein Event starten

Hinweis      

Wenn Sie nicht festgelegt haben, dass die Teilnehmer noch vor dem Gastgeber beitreten können, müssen Sie zuerst ein Event starten, damit die Teilnehmer diesem beitreten können.

  1. Melden Sie sich auf Ihrer Event Center-Website an.

     

  2. Wählen Sie Mein WebEx > Meine Meetings aus.

     

  3. Suchen Sie Ihr Event und wählen Sie Starten aus.

     

Ein Event bearbeiten

  1. Melden Sie sich auf Ihrer Event Center-Website an.

     

  2. Wählen Sie Mein WebEx > Meine Meetings aus.

     

  3. Suchen Sie Ihr Event und wählen Sie Event bearbeiten aus.

     

Ein Event stornieren

  1. Melden Sie sich auf Ihrer Event Center-Website an.

     

  2. Wählen Sie Mein WebEx > Meine Meetings aus.

     

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Event, das Sie stornieren möchten, wählen Sie Löschen aus und bestätigen Sie die Auswahl.

     

  4. Wählen Sie die Optionen für E-Mail-Benachrichtigungen aus.

     

 

Attachments

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