Gestione degli eventi registrati

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Panoramica sulla visualizzazione degli eventi registrati

 

Se l'organizzatore di un evento pubblica un evento registrato sul sito Web di Event Center, sarà possibile visualizzare la registrazione. Un organizzatore può richiedere che vengano eseguite una o entrambe le operazioni seguenti per visualizzare un evento registrato:

  
  •  

    Iscrizione per visualizzare un evento registrato. In questo caso, occorre fornire il proprio nome, l'indirizzo e-mail e altre informazioni richieste dall'organizzatore.

      

  •  

    Specificare una password. In questo caso, è necessario ottenere la password dall'organizzatore.

      

    Per visualizzare un evento registrato, si deve usare WebEx Player. Il sito Web di Event Center scaricherà automaticamente WebEx Player sul computer la prima volta che si visualizza un evento registrato.

      

    Se si dispone di un account utente, è possibile scaricare WebEx Player dalla pagina Supporto, sul sito Web di Event Center.

      

  

Riproduzione o download di un evento registrato

 

In funzione dell'opzione specificata dall'organizzatore, è possibile eseguire lo streaming o il download di un file di registrazione.

  

Quando si riproduce una registrazione per la prima volta, il sito WebEx scarica automaticamente WebEx Player sul computer.

  
         
1    Se l'organizzatore richiede il possesso di un account utente per visualizzare una registrazione, accedere al sito WebEx.
2    Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Partecipa a un evento > Registrazioni eventi.
3    Effettuare una delle seguenti operazioni:
  •  

    Selezionare Riproduci per la registrazione che si desidera riprodurre.

      
  •  

    Selezionare Download per la registrazione che si desidera scaricare.

      
4    Se la riproduzione o il download della registrazione richiede una password, inserire la password fornita dall'organizzatore.
5    Selezionare Riproduci o Scarica, in base alle proprie necessità.
6    Se richiesto per la visualizzazione della registrazione, inserire le informazioni richieste nel modulo di iscrizione visualizzato, quindi selezionare Invia.

Panoramica sulla pubblicazione di un evento registrato

 

Se si registra un evento utilizzando il Registratore WebEx, è possibile pubblicare e rendere disponibile la registrazione nella pagina Registrazioni eventi del sito Web del servizio degli eventi in uno dei seguenti modi:

  
  •  

    Se la registrazione viene effettuata dal Registratore WebEx integrato o indipendente, caricare il file della registrazione con un'estensione .wrf dal computer locale nella pagina Registrazioni eventi personali e pubblicarlo da tale pagina.

      

  •  

    Se l'evento è stato registrato sul server, il server WebEx carica automaticamente il file della registrazione nella pagina Registrazioni eventi personali. È possibile gestire e pubblicare la registrazione da questa pagina.

      

  •  

    È inoltre possibile specificare l'indirizzo Web o l'URL in cui si trova la registrazione su un server Web accessibile pubblicamente, ad esempio il sito Web della propria azienda. Per utilizzare questa opzione, è possibile richiedere al Webmaster della propria organizzazione di archiviare la registrazione sul server e fornire l'URL della registrazione.

      

  •  

    Inviare un messaggio e-mail per condividere la registrazione dell'evento.

      

  •  

    Inviare un messaggio e-mail ai fornitori per condividere la registrazione dell'evento.

      

  

Prima di pubblicare un evento registrato, è possibile:

  
  •  

    Specificare che vengano fornite agli utenti informazioni sull'iscrizione prima di visualizzare la registrazione e personalizzare il modulo di iscrizione.

      

  •  

    Fornire informazioni sulla registrazione, ad esempio una descrizione della registrazione e del relatore, la durata e così via.

      

  •  

    Impostare una password di accesso per la visualizzazione della registrazione.

      

  

Una volta pubblicata una registrazione, è possibile modificare le informazioni su tale registrazione in qualsiasi momento.

  

Per ulteriori informazioni sull'uso di diversi tipi di Registratore WebEx e Lettore WebEx, consultare la Guida utente del Registratore e lettore WebEx nella pagina del supporto del sito Web Event Center.

  

Caricamento di un file della registrazione

 

Se l'evento viene registrato utilizzando il Registratore WebEx integrato o autonomo, è possibile caricare il file della registrazione con un'estensione .wrf dal computer locale nella pagina Registrazioni eventi personali e pubblicarlo da tale pagina.

  

Se l'evento è stato registrato sul server, il server WebEx automaticamente carica il file della registrazione con un'estensione .arf nella pagina Registrazioni eventi personali una volta arrestato il Registratore. Non è necessario che l'utente lo carichi personalmente.

  

 

  
        
1    Accedere al sito Web di Event Center.
2    Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
3    Selezionare Aggiungi registrazione.
4    Nella pagina Aggiungi registrazione evento, inserire le informazioni e specificare le opzioni.
5    Selezionare Salva.

Pubblicazione di un evento registrato

 

Tutte le registrazioni degli eventi non vengono inserite nell'elenco per impostazione predefinita ma appaiono solo nella pagina Registrazioni eventi. Per visualizzare e gestire le registrazioni, è necessario accedere al sito Web Event Center.

  

Per pubblicare una registrazione e renderla disponibile a tutti i visitatori sul sito, è necessario specificare di elencare la registrazione; la registrazione appare nella pagina Registrazioni eventi, accessibile a ciascun visitatore del sito.

  

Una volta aggiunta una registrazione alla pagina Registrazioni eventi personale, il servizio degli eventi genera URL per la trasmissione e il download della registrazione nella pagina Informazioni sulla registrazione. È possibile copiare e incollare gli URL in un messaggio e-mail inviato ai partecipanti all'evento.

  

Se occorre una password per riprodurre o scaricare una registrazione, assicurarsi di comunicarla ai visualizzatori previsti, ad esempio in un messaggio e-mail.

  
            
1    Accedere al sito Web di Event Center.
2    Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
3    Caricare la registrazione, se ancora non è stato fatto.
4    Selezionare l'icona Altro della registrazione che si desidera modificare:
5    Selezionare Modifica sul menu.   

Viene visualizzata la pagina Modifica registrazione evento.

  
6    Nell'elenco a discesa Tipo, selezionare In elenco.
7    Selezionare Salva.   

La registrazione viene visualizzata nella pagina Registrazioni eventi. È possibile verificarla facendo clic su Partecipa a un evento (barra di navigazione sinistra) > Elenco di eventi > Visualizza registrazioni eventi.

  
8    (Opzionale) Inviare un messaggio e-mail per condividere la registrazione dell'evento.
9    (Opzionale) Inviare un messaggio e-mail ai fornitori per condividere la registrazione dell'evento e verificare la visualizzazione.

Eliminazione di una registrazione pubblicata

 

È possibile rimuovere una registrazione pubblicata in qualsiasi momento.

  
        
1    Accedere al sito Web di Event Center.
2    Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
3    Selezionare Altro per visualizzare opzioni aggiuntive.
4    Selezionare Elimina nel menu.
5    Selezionare OK per confermare.   

Una volta rimossa una registrazione dalla pagina Registrazioni eventi personali, è anche possibile rimuoverla dalla pagina Registrazioni eventi.

  

Modifica delle informazioni su un evento registrato

 

È possibile modificare le informazioni su un evento registrato in qualsiasi momento. Se è già stata pubblicata una registrazione, le modifiche apportate alle informazioni della registrazione vengono visualizzate nella pagina Registrazioni eventi, accessibile per tutti i visitatori del sito Web Event Center.

  
        
1    Accedere al sito Web di Event Center.
2    Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
3    Selezionare l'icona Altro per la registrazione che si desidera modificare.
4    Selezionare Modifica sul menu.   

Viene visualizzata la pagina Modifica registrazione evento.

  
5    Apportare le modifiche e selezionare Salva.

Invio di un messaggio e-mail per la condivisione di una registrazione

         
1    Accedere al sito Web di Event Center.
2    Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
3    Aprire la finestra Condividi le registrazioni personali:
  •  

    Selezionare l'icona della busta per la registrazione che si desidera condividere con altri.

      
  •  

    Selezionare il nome collegato della registrazione che si desidera condividere. Dalla pagina Informazioni registrazione, selezionare Invia e-mail.

      
4    Selezionare i destinatari del messaggio e-mail:
  •  

    Selezionare Seleziona destinatari per selezionare i contatti dall'elenco dei contatti.

      
  •  

    Digitare gli indirizzi e-mail nell'elenco Invia a, separati da virgole.

      
5    (Opzionale) Digitare un messaggio nella casella Messaggio.
6    Selezionare Invia.   

Il messaggio e-mail verrà inviato ai destinatari selezionati e comprenderà informazioni sulla registrazione e un collegamento per riprodurla.

  

Invio di un messaggio e-mail ai fornitori e verifica della visualizzazione della registrazione

 

Consente di inviare un messaggio e-mail fino a tre fornitori e di utilizzare gli ID di origine per verificare da quali origini i partecipanti visualizzano la registrazione.

  
       
1    Accedere al sito Web di Event Center.
2    Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
3    Aprire la finestra Invia registrazione al fornitore:
  •  

    Sulla pagina Registrazioni eventi personali, selezionare Altro accanto alla registrazione che si desidera condividere per visualizzare ulteriori opzioni.

      

    Dal menu Altro, selezionare Invia a fornitore.

      
  •  

    Selezionare il nome della registrazione che si desidera condividere. Dalla pagina Informazioni registrazione, selezionare Invia a fornitore.

      
4    Specificare fino a tre fornitori a cui inviare il messaggio e-mail e selezionare Invia.   

Il messaggio e-mail verrà inviato ai fornitori specificati e comprenderà informazioni sulla registrazione e un collegamento per riprodurla.

  
 

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