Compartilhar conteúdo

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Tarefas de referência rápida: Compartilhar conteúdo

 

Os apresentadores podem compartilhar praticamente qualquer tipo de conteúdo durante um evento.

   
                         
 

Como um Apresentador, se você quiser compartilhar…

  
 

Selecione…

  
 

Tudo na tela de seu computador.

  
 

Compartilhar > Minha tela

  
 

Um arquivo que não precisa ser editado durante um evento.

  

Por exemplo, uma apresentação de vídeo ou slide.

  
 

Compartilhar > Arquivo (Incluindo vídeo)

  
 

Um aplicativo ou um arquivo que precisem ser editados durante o evento.

  

Por exemplo, mostrar as capacidades de um novo aplicativo ou demonstrar como desenhar formas 3D em um software gráfico.

  
 

Compartilhar > Aplicativo

  
 

Uma área em branco onde você colabora com outros participantes do evento utilizando tanto texto como ferramentas gráficas para destacar, adicionar notas e criar imagens básicas.

  
 

Compartilhar > Quadro de comunicações

  
 

Um site onde você guia os participantes para várias páginas da web, mas onde os efeitos de mídia, vídeo e som não são reproduzíveis.

  
 

Compartilhar > Navegador da web

  
 

Arquivos ou aplicativos que estão localizados em um computador remoto e você instalou o agente Access Anywhere no mesmo.

  

Por exemplo, você está viajando e quer demonstrar um aplicativo de software cuja licença só vale para o computador em seu escritório.

  
 

Compartilhar > Computador remoto

  
 

Sua janela inteira do evento, mas nenhuma outra parte da tela do computador.

  
 

Compartilhar > Minha Janela do Evento

  
  
  
                   
 

Como Participante, se você quiser...

  
 

Faça isso...

  
 

Controlar sua exibição de software compartilhado

  
 

No painel de Controles do evento, selecione a seta para baixo, em seguida, escolha Exibir. Então escolha uma opção do menu.

  
Dica        

Para alternar rapidamente de uma exibição padrão da janela para uma de tela inteira do software compartilhado, dê dois cliques no software compartilhado.

  
  
 

Fechar suas janelas compartilhadas

  
 

No painel de Controles do evento, selecione a seta para baixo, em seguida, escolha Parar <opção>, por exemplo, Parar compartilhamento de aplicativos.

  
 

Solicitar controle de anotação do software compartilhado

  
 

No Painel de Controles do Evento, selecione Solicitar para Anotar (ícone do lápis).

  
 

Salvar anotações

  
 

No painel Ferramentas, selecione Salvar anotações.

  
Nota        

Participantes não poderão utilizar esta opção a não ser que o Organizador ou Apresentador lhes conceda o privilégio de Captura de Tela.

  
  
 

Solicitar controle remoto de software compartilhado

  
 

No Painel de Controles do Evento, selecione Solicitar o Controle.

  
  

Compartilhar um arquivo

 

Você pode compartilhar um documento, como um documento, apresentação ou vídeo que esteja hospedado no seu computador. Os participantes exibem o arquivo compartilhado nos seus visualizadores de conteúdo.

  
     
1    Selecione Compartilhar > Arquivo (incluindo vídeo).
2    Selecione um ou vários arquivos que você deseja compartilhar e, então, selecione Abrir.   

Os arquivos são carregados um por vez, e o indicador de status é exibido na área de conteúdo na aba documentos. O arquivo compartilhado é exibido no visualizador de conteúdo.

  

Escolher um modo de importação para o compartilhamento de apresentação (Windows)

 

Alterar o modo de importação não afeta nenhuma das apresentações que você está compartilhando atualmente. Para aplicar um novo modo de importação em uma apresentação compartilhada, você deve primeiro fechá-la e, então, compartilhá-la novamente.

  
       
1    Na janela Evento, selecione Evento > Opções.   

A caixa de diálogo Opções de evento é exibida, com a guia Opções selecionada por padrão.

  
2    Selecione Modo de importação.
3    Selecione Universal Communications Format ou unidade de impressão.
  •  

    Universal Communications Format (UCF): o modo padrão. Permite que você exiba animações e transições de slides em apresentações do Microsoft PowerPoint. No modo UCF, o Gerenciador de eventos importa as apresentações com mais rapidez do que no modo de driver de impressora. No entanto, as páginas ou os slides podem não aparecer de forma consistente no Gerenciador de eventos em plataformas distintas.

      

    O modo UCF não é suportado para os usuários do Office 2013 compartilhando slides do PowerPoint.

      
  •  

    Driver de impressora: exibe as apresentações compartilhadas da maneira como aparecem quando você as imprime, proporcionando uma aparência consistente das páginas e dos slides no Gerenciador de eventos, entre as plataformas. No entanto, este modo não suporta animações ou transições de slide. Nesse modo, o primeiro slide ou página pode aparecer rapidamente, mas o tempo total de importação de todos os slides ou páginas geralmente é maior do que no modo UCF.

      
4    Selecione OK.

Navegar por slides, páginas ou quadros de comunicações usando a barra de ferramentas

 

Você pode navegar em páginas, slides ou "páginas" do quadro de comunicações diferentes no visualizador de conteúdo. Cada documento, apresentação ou quadro de comunicações em compartilhamento aparece numa aba na parte de cima do visualizador de conteúdo.

  
     
1    Na janela Evento, selecione a guia do documento, da apresentação ou do quadro de comunicações que você deseja exibir.   

Se houver mais guias do que podem aparecer ao mesmo tempo, selecione o botão de seta para baixo para ver uma lista das guias restantes.

  
2    Clique nas opções de seta na barra de ferramentas para alterar a página ou slide que você está visualizando.    
Nota        
  •  

    Alternativamente, você pode navegar para páginas ou slides diferentes em um documento, apresentação ou quadro de comunicações compartilhados, abrindo o visualizador de miniaturas.

      

  •  

    Você pode avançar páginas ou slides automaticamente em um intervalo de tempo que você especificar.

      

  •  

    Se a sua apresentação incluir animações ou transições de slides, você pode usar a barra de ferramentas ou atalhos do teclado para executá-las.

      

  
  

Avançar páginas ou slides automaticamente

 

Quando estiver compartilhando um documento ou apresentação no visualizador de conteúdo, você pode avançar páginas ou slides automaticamente de um intervalo especifico. Depois de iniciar o avanço automático de páginas ou slides, você poderá interromper a qualquer momento.

  
         
1    Na janela do evento, selecione a guia para o documento ou a apresentação, cujos slides ou páginas você deseja avançar automaticamente.
2    Selecione Exibir > Avançar páginas automaticamente.
3    Para alterar o intervalo de tempo de avançar nas páginas, faça um dos seguintes procedimentos:
  •  

    Selecione os botões para cima ou para baixo para aumentar ou diminuir o intervalo

      
  •  

    Digite um intervalo de tempo específico

      
   

Para reinicilizar o avanço de páginas ou slides uma vez que todas as páginas ou slides forem exibidos, marque Retornar ao começo e continuar avançando páginas.

  
4    Selecione Iniciar.
5    (Opcional) Clique no botão Fechar, localizado no canto superior direito da caixa de diálogo Avançar páginas automaticamente, para fechá-la.   

As páginas ou slides continuarão a avançar no intervalo de tempo especificado.

  
6    Para parar o avanço da página ou do slide de forma automática, reabra a caixa de diálogo Avançar páginas automaticamente e selecione Parar.

Mostrar animações e transições de slides em uma apresentação compartilhada

 

Ao compartilhar uma apresentação de slides do Microsoft PowerPoint no visualizador de conteúdo, você poderá animar texto e transições de slides, da mesma forma que quando utiliza a opção Apresentação de slides do PowerPoint.

  
  •  

    Animações e transições não são suportadas pelos usuários do Office 2013 para compartilhar slides do PowerPoint. Ao invés disso, use o compartilhamento de aplicativos ou de tela.

      

  •  

    Para mostrar animações e transições de slides, compartilhe a apresentação como um arquivo UCF (Universal Communications Format). O modo de importação UCF converte um arquivo do PowerPoint automaticamente em um arquivo UCF quando ele é compartilhado.

      

  •  

    Se pelo menos um participante do evento estiver usando o Gerenciador de eventos Java, as animações e transições de slides não serão exibidas durante o evento. O organizador do evento pode impedir participantes de participarem de um evento usando o Gerenciador de eventos Java ao agendarem o evento.

      

  
     
1    Clique no visualizador de conteúdo para verificar se o foco de entrada está nele.  

O foco estará no visualizador de conteúdo se aparecer uma borda azul em torno da parte externa do slide no visualizador.

  
2    Na barra de ferramentas, clique na seta apropriada para se deslocar pela apresentação.

Adicionar novas páginas a arquivos compartilhados ou quadros de comunicações

 

Ao compartilhar um arquivo ou um quadro de comunicações no visualizador de conteúdo, você pode adicionar uma página nova, em branco, para anotações.

  
     
1    No visualizador de conteúdo, selecione a guia do documento, da apresentação ou do quadro de comunicações ao qual você deseja adicionar uma página ou um slide.
2    Selecione Editar > Adicionar página.   

Uma nova página aparecerá no visualizador de conteúdo, no final do documento, apresentação ou quadro de comunicações atualmente selecionado.

  
Dica        

Se você adicionou múltiplas páginas a um arquivo compartilhado ou à guia do quadro de comunicações, você poderá exibir miniaturas para facilitar a visualização e a navegação nas páginas adicionadas.

  
  

Colar imagens em slides, páginas ou quadros de comunicações

 

Se você copiar qualquer imagem de bitmap na área de transferência do computador, você poderá colar a imagem em outro slide, página ou quadro de comunicações no visualizador de conteúdo.

  

Por exemplo, você pode copiar uma imagem de uma página web ou de uma aplicação e, então, compartilhar esta imagem rapidamente, colando no visualizador de conteúdo.

  
     
1    No visualizador de conteúdo, selecione a guia do documento, da apresentação ou do quadro de comunicações no qual você deseja colar uma imagem.
2    Selecione Editar > Colar como nova página.   

A imagem é exibida em uma nova página do visualizador de conteúdo, no final do documento, apresentação ou quadro de comunicações atualmente selecionado.

  
Nota        

Você pode colar qualquer tipo de imagem bitmap, como GIF, JPEG, BMP ou TIF no visualizador de conteúdo. No entanto, você não pode colar outros tipos de imagem como imagens EPS ou Photoshop (PSD) no visualizador de conteúdo.

  
  

Salvar uma apresentação, documento ou quadro de comunicações

Você pode salvar qualquer documento, apresentação ou quadro de comunicações compartilhado que aparece no visualizador de conteúdo. Um arquivo salvo contém todos os slides ou páginas do documento, apresentação ou quadro de comunicações que estão atualmente exibidos no visualizador de conteúdo, inclusive todos os ponteiros e anotações que você ou outros participantes adicionaram a ele.

Os arquivos que você salva são do tipo Universal Communications Format (UCF). Você pode abrir um arquivo .ucf tanto em outro evento como em qualquer momento, fora de um evento.

Uma vez que tenha salvo o novo documento, apresentação ou quadro de comunicações em um arquivo, você poderá salvá-lo novamente, sobrescrevendo o arquivo, ou salvá-lo como uma cópia.

       
1    Para salvar um novo documento, selecione Arquivo > Salvar > Documento.
2    Selecione um local para salvar o arquivo.
3    Digite um nome para o arquivo na caixa Nome do arquivo.
4    Para salvar uma cópia, selecione Salvar como > Documento, em seguida, digite um novo nome para o arquivo ou escolha um novo local em que deseja salvar o arquivo.

Abrir um documento, apresentação ou quadro de comunicações salvo

Se você tiver salvo um documento, uma apresentação ou um quadro de comunicações que apareceu no visualizador de conteúdo, você poderá executar qualquer um dos seguintes procedimentos:

  • Abra o arquivo no visualizador de conteúdo durante outro evento. Apenas um apresentador ou participantes que tiverem privilégios de Compartilhar documentos podem abrir um arquivo salvo durante um evento.

     

  • Abra o arquivo a qualquer momento no desktop do seu computador.

     

Um documento, apresentação ou quadro de comunicações salvos estarão no formato UCF (Universal Communications Format), com uma extensão .ucf.

  • O UCF não é suportado para usuários do Office 2013 que estiverem compartilhando slides do PowerPoint.

     

  • Se o arquivo que você deseja abrir estiver no desktop do seu computador, basta clicar duas vezes nele para abri-lo no Visualizador de documentos WebEx. 

     

      
1    Selecione Arquivo > Abrir e compartilhar.
2    Selecione o arquivo de documento, apresentação ou quadro de comunicações que você deseja abrir.
3    Selecione Abrir.

Imprimir apresentações, documentos ou quadros de comunicações

 

Você pode imprimir qualquer apresentação, documento ou quadro de comunicações compartilhado que esteja em seu visualizador de conteúdo. Uma cópia impressa de documentos compartilhados incluem todas as anotações e ponteiros adicionados.

  
      
1    No visualizador de conteúdo, selecione a aba do documento, da apresentação ou do quadro de comunicações que deseja imprimir.
2    Selecione Arquivo > Imprimir > Documento.
3    Selecione as opções de impressão que você deseja utilizar e, então, imprima o documento.   

Ao imprimir o conteúdo compartilhado no visualizador de conteúdo, o Gerenciador de eventos o redimensiona para ajustá-lo à página impressa. No entanto, no caso de quadros de comunicações, o Gerenciador de eventos imprime apenas o conteúdo que está dentro das linhas tracejadas do quadro.

  

Compartilhar um aplicativo

 

Você pode compartilhar qualquer aplicativo no seu computador com os participantes do evento.

  
        
1    Selecione Compartilhar > Aplicativo.   

A lista de todos os aplicativos sendo executados no seu computador é exibida.

  
2    Execute um dos seguintes procedimentos:
  •  

    Se o aplicativo que você deseja compartilhar estiver em execução no momento, selecione-o na lista para começar a compartilhá-lo.

      
  •  

    Se o aplicativo que você deseja compartilhar não estiver em execução, clique em Outro aplicativo. A caixa de diálogo Outro Aplicativo será exibida e mostrará uma lista de todos os aplicativos do seu computador. Selecione o aplicativo e, então, selecione Compartilhar.

      
   

O aplicativo é exibido em uma janela compartilhada nas telas dos participantes.

  
3    Para compartilhar aplicativos adicionais, selecione o aplicativo que você deseja compartilhar:
  •  

    Se este aplicativo estiver em execução atualmente, selecione Compartilhar.

      
  •  

    Se o aplicativo não estiver em execução atualmente, selecione Compartilhar aplicativo no painel de Controles do evento.

      
  •  

    Quando você abrir qualquer aplicativo que tiver sido minimizado, ele abre com os botões de compartilhamento no canto superior direito.

      
4    Para alternar entre aplicativos, selecione a seta suspensa ao lado do botão Compartilhar.
5    Para interromper o compartilhamento de aplicativos, selecione Parar compartilhamento na barra de título do aplicativo que você não deseja compartilhar ou no painel de Controles do evento.

Aplicativos com cor detalhada

Apenas para Usuários Windows

   

Por padrão, o Gerenciador de eventos envia imagens do software compartilhado usando o modo de cor de 16 bits, que equivale à configuração "High Color" (16 bits) do computador. Esse modo oferece uma representação fiel de cor para a maioria dos aplicativos compartilhados. No entanto, se o aplicativo compartilhado possui imagens coloridas detalhadas, como gradientes de cores, a cor pode não ser exibida fielmente na tela dos participantes. Por exemplo, os gradientes de cores poderão aparecer como faixas coloridas.

  

Se a precisão e a resolução das cores em um aplicativo compartilhado forem importantes, você poderá ativar o modo True Color no Gerenciador de eventos. Usar este modo, no entanto, pode afetar o desempenho do compartilhamento do aplicativo.

  

Ao utilizar o modo True Color, você pode selecionar uma das seguintes opções:

  
  •  

    Melhor imagem (sem compressão de imagem)

      

  •  

    Melhor desempenho (alguma compressão de imagem)

      

    "Desempenho" se refere à "velocidade" de exibição das imagens na tela dos participantes, e "imagem" se refere à qualidade da cor das imagens compartilhadas.

      

    Antes de ativar o modo True Color, certifique-se que a tela do seu monitor está definida para True Color (seja 24 ou 32-bit color). Para mais informações sobre configurar opções para o seu monitor, consulte a Ajuda do Windows.

      

  

Apenas para Usuários Mac

   

Antes de compartilhar um aplicativo ou seu conteúdo, você pode escolher um dos seguintes modos de exibição:

  
  •  

    Melhor desempenho: o modo padrão. Você pode exibir seu conteúdo mais rápido do que você exibe usando o modo de melhor qualidade de imagem.

      

  •  

    Melhor qualidade de imagem: Você pode exibir seu conteúdo com melhor qualidade de imagem. Nesse modo, o seu conteúdo compartilhado pode demorar mais para ser exibido do que no modo de melhor desempenho.

      

    Alterar o modo de exibição não afeta na apresentação ou no compartilhamento de documentos.

      

  

Compartilhar aplicativos com cor detalhada (Windows)

         
1    Se você estiver no momento compartilhando um aplicativo, encerre a sessão de compartilhamento.
2    Selecione Evento >Opções do Evento.
3    Clique na guia Modo True Color.
4    Selecione Ativar modo True Color.
5    Selecione uma das seguintes opções:
  •  

    Melhor imagem

      
  •  

    Melhor desempenho

      
6    Clique em OK ou Aplicar.

Compartilhar aplicativos com cor detalhada (Mac)

       
1    Na janela de Evento, selecione Event Center > Preferências.
2    Selecione Exibir.
3    Selecione Melhor desempenho ou Melhor qualidade de imagem, conforme apropriado.
4    Selecione OK.

Compartilhar conteúdo multimídia no visualizador de mídia

 

Você pode compartilhar conteúdo multimídia que estiver em uma URL no painel específico Visualizador de Mídia.

  
      
1    Para começar o compartilhamento de um conteúdo multimídia, selecione Compartilhar > Multimídia.   

A caixa de diálogo Compartilhar Multimídia é exibida.

  
2    Na caixa Endereço, digite a URL que contém o conteúdo multimídia que você deseja compartilhar e clique em OK.  

O conteúdo é exibido no visualizador de mídia do painel Visualizador de Mídia.

  
3    Para substituir o conteúdo atualmente em exibição por um novo conteúdo, faça o seguinte:   

Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou selecione Ctrl e então clique (Mac) o título Visualizador de Mídia na barra e selecione Compartilhar Multimídia.

  

Na caixa Endereço, digite a URL que contém o conteúdo multimídia que você deseja compartilhar e clique em OK.

  

O novo conteúdo substituirá o conteúdo antigo no visualizador de mídia.

  
O que fazer em seguida

 

Para interromper o compartilhamento de um conteúdo multimídia, clique com o botão direito do mouse (Windows) ou selecione Ctrl e então clique (Mac) o título Visualizar de Mídia na barra e selecione Interromper Compartilhamento de Multimídia.

  

Impedir que os participantes do evento compartilhem arquivos de mídia avançada

 

O Event Center, por padrão, permite que os participantes compartilhem arquivos UCF (Universal Communications Format) em um evento. Ao agendar um evento, você pode escolher desligar esta função para o mesmo.

  
      
1    Na página Agendar um evento, vá para Descrição e opções do evento > Outras opções UCF.
2    Selecione Não permitir que os convidados compartilhem arquivos de mídia avançada para este evento.
3    Selecione Agendar este evento.

Solicitar aos participantes que verifiquem seus players de mídia avançada

 

Se você planejar exibir apresentações multimídia em Universal Communications Format (UCF) no evento, você poderá solicitar aos participantes que verifiquem quais players de mídia avançada estão instalados em seus computadores antes de eles entrarem no evento.

  
      
1    Na página Agendar um evento, vá para Descrição e opções do evento > Outras opções UCF.
2    Selecione Solicitar que os participantes verifiquem seus players de mídia avançada.
3    Selecione Agendar este evento.
 

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