Verwalten von Umfragen

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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Ernennen eines Umfragekoordinators

 

Als Gastgeber sind Sie zu Beginn eines Events standardmäßig der Umfragekoordinator. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Rolle des Umfragekoordinators an einen Diskussionsteilnehmer zu übertragen.

  
     
1    Wählen Sie im Bereich Teilnehmer den Namen des Diskussionsteilnehmers aus, den Sie zum Umfragekoordinator ernennen möchten.
2    Wählen Sie im Menü Teilnehmer die Option Rolle ändern in > Umfragekoordinator aus.   

Im Bereich Umfrage der betreffenden Person werden nun die Umfragefunktionen verfügbar.

  

Überblick: Erstellen eines Umfragebogens

Wenn Sie eine Umfrage durchführen möchten, müssen Sie zunächst einen Umfragebogen erstellen. Sie können Umfragebögen auf verschiedene Weisen erstellen:

  • WebEx-Umfragebogen-Editor: Diese eigenständige Version des WebEx-Umfragebogen-Editors ermöglicht Ihnen, Umfragebögen außerhalb eines Events zu erstellen, zu speichern und während eines Events wieder zu öffnen.

     

    Um den Editor herunterzuladen, gehen Sie zur Seite Downloads. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf Support > Downloads.

     

  • Bereich „Umfrage“ innerhalb eines Events: Um Zeit für das Event zu sparen, können Sie das Event zu einer früheren als der angesetzten Zeit starten, Umfragebögen im Bereich „Umfrage“ erstellen, diese speichern und sie dann während des eigentlichen Events öffnen.

     

Erstellen eines Umfragebogens (Windows)

        
1    Öffnen Sie im Event den WebEx-Umfragebogen-Editor oder den Bereich „Umfrage“.   

Wenn Sie den WebEx-Umfragebogen-Editor starten möchten, können Sie auf Ihrem Desktop auf Start > Programme > WebEx klicken.

  
2    Wählen Sie im Abschnitt Frage einen der folgenden Fragetypen aus:
  •  

    Wenn Sie eine Frage mit mehreren Antworten erstellen möchten, wählen Sie Multiple Choice > Mehrere Antworten aus.

      
  •  

    Wenn Sie eine Frage mit einer Antwort erstellen möchten, wählen Sie Multiple Choice > Eine Antwort aus.

      
  •  

    Wenn Sie eine Textfrage erstellen möchten, wählen Sie den Eintrag Kurze Antwort aus.

      
3    Klicken Sie auf Neu und geben Sie eine Frage ein.
4    Wählen Sie im Abschnitt Antwort die Option Hinzufügen aus und geben Sie eine Antwort ein. Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine weitere Antwort einzugeben. Die Fragen und Antworten werden im Bereich Fragen für Umfrage angezeigt.
5    Um Fragen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Erstellen eines Umfragebogens (Mac)

         
1    Öffnen Sie den Bereich Umfrage des Events.
2    Wählen Sie das Symbol zum Hinzufügen einer Frage  aus, und geben Sie anschließend die Frage ein.
3    Wählen Sie das Symbol zum Hinzufügen einer Antwort aus und geben Sie anschließend die Antwort ein.
4    Wenn Sie weitere Antworten hinzufügen möchten, wiederholen Sie Schritt 3.
5    Wenn Sie weitere Fragen hinzufügen möchten, wiederholen Sie Schritt 2.
6    Wenn Sie den Fragetyp ändern möchten, klicken Sie unterhalb der spezifischen Frage auf den Text Zum Ändern des Fragetyps hier klicken und gehen Sie anschließend wie folgt vor:
  •  

    Wenn Sie eine Frage mit mehreren Antworten erstellen möchten, wählen Sie Mehrere Antworten aus.

      
  •  

    Wenn Sie eine Frage mit einer Antwort erstellen möchten, wählen Sie Eine Antwort aus.

      
  •  

    Wenn Sie eine Frage mit frei wählbarer Antwort erstellen möchten, wählen Sie Kurze Antwort aus.

      

Bearbeiten eines Umfragebogens

        
1    So ändern Sie den Fragetyp:
  •  

    Markieren Sie die Frage und wählen Sie dann im Abschnitt Frage den neuen Fragentyp aus.

      
  •  

    Klicken Sie auf Typ ändern.

      
2    So bearbeiten Sie eine eingegebene Frage oder Antwort:
  •  

    Markieren Sie die Frage bzw. Antwort und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten.

      
  •  

    Nehmen Sie die Änderungen vor.

      
3    So löschen Sie eine Frage oder Antwort:
  •  

    Markieren Sie die Frage bzw. Antwort, und klicken Sie dann auf das Symbol Löschen.

      
4    So ordnen Sie Fragen oder Antworten neu an:
  •  

    Markieren Sie die Frage bzw. Antwort und klicken Sie dann auf das Symbol Nach oben oder Nach unten.

      
5    Um einen gesamten Umfragebogen zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen.  

Wenn Sie den Umfragebogen nicht gespeichert haben, werden Sie in einer Meldung gefragt, ob Sie den Umfragebogen speichern möchten.

  

Anzeigen eines Timers während einer Umfrage

 

Sie können festlegen, dass während einer Umfrage den Meeting-Teilnehmern und Ihnen selbst ein Timer angezeigt wird.

  
      
1    Öffnen Sie das Dialogfeld Umfrageoptionen.
  •  

    Klicken Sie in Windows unten im Bereich Umfrage auf Optionen.

      
  •  

    Wenn Sie Mac verwenden, klicken Sie auf das Optionen-Symbol unten rechts im Bereich Umfrage.

      
2    Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld die Option Anzeigen und geben Sie anschließend im Feld „Alarm:“ die gewünschte Zeit ein.
3    Wählen Sie OK aus.

Festlegen von Optionen für Umfrageergebnisse

 

Umfrageergebnisse können die Anzahl der Antworten (Reaktionen) für die einzelnen Antworten sowie den prozentualen Anteil der Teilnehmer, die die jeweilige Antwort gewählt haben, enthalten. Bei der Vorbereitung eines Umfragebogens können Sie festlegen, dass der Prozentsatz für jede Antwort auf einem der folgenden Verfahren basieren soll:

  
  •  

    die Gesamtsumme der Teilnehmer am Event, einschließlich derer, die nicht an der Umfrage teilgenommen haben

      

  •  

    die Anzahl der Teilnehmer, die auf mindestens eine Frage des Umfragebogens geantwortet haben

      

  
      
1    Öffnen Sie das Dialogfeld Umfrageoptionen.
  •  

    Klicken Sie in Windows unten im Bereich Umfrage auf Optionen.

      
  •  

    Wenn Sie Mac verwenden, klicken Sie auf das Optionen-Symbol unten rechts im Bereich Umfrage.

      
2    Wählen Sie eine oder beide der folgenden Optionen aus:
  •  

    Keine Antwort einschließen: Gibt an, dass Teilnehmer, die auf keine Frage der Umfrage antworten, in die Umfrageergebnisse einbezogen werden.

      
  •  

    Anzahl der Antworten anzeigen: Gibt an, dass in den Umfrageergebnissen für jede Antwort die Anzahl der Teilnehmer, die eine Antwort gegeben haben, im Verhältnis zur Gesamtzahl der Umfrageteilnehmer angezeigt wird.

      

    Die Gesamtanzahl der Teilnehmer kann sich entweder aus allen Teilnehmern zusammensetzen oder lediglich aus denjenigen, die Fragen der Umfrage beantworten. Dies ist davon abhängig, ob Sie im Dialogfeld Umfrageoptionen die Option Keine Antwort einschließen ausgewählt haben. Wenn Sie Keine Antwort einschließen nicht auswählen, werden die Prozentsätze für jede Antwort in den Umfrageergebnissen ausschließlich auf Grundlage der Teilnehmer berechnet, die auf Fragen der Umfrage antworten.

      
3    Wählen Sie OK aus.

Eröffnen einer Umfrage

 

Nachdem Sie einen Umfragebogen vorbereitet haben, können Sie die Umfrage starten.

  
Vorbereitungen 

Wenn Sie den Umfragebogen bereits vorbereitet und gespeichert haben, müssen Sie ihn zuerst im Bereich Umfrage öffnen.

  
      
1    Falls Sie dies noch nicht getan haben, zeigen Sie alle Umfragebögen im Bereich Umfrage an.
2    Wählen Sie Umfrage öffnen aus.  

Der Umfragebogen wird den Teilnehmern im Bereich Umfrage angezeigt. Die Teilnehmer können die Umfrage jetzt beantworten.

  

Sie können den Status der Umfrage im Bereich Umfrage mitverfolgen, während die Teilnehmer die Fragen beantworten.

  
3    Klicken Sie auf Umfrage schließen, um die Umfrage zu beenden.  

Wenn Sie mit einem Timer arbeiten, wird die Umfrage nach Ablauf der vorgegebenen Zeitspanne automatisch geschlossen.

  

Die Teilnehmer können nun keine Fragen mehr beantworten.

  

Nach Beendigung der Umfrage können Sie die Umfrageergebnisse anzeigen und mit den Teilnehmern teilen.

  

Teilen der Umfrageergebnisse mit Teilnehmern

 

Nach dem Schließen einer Umfrage können Sie die Ergebnisse mit den Teilnehmern teilen.

  

Die Umfrageergebnisse, die Sie während eines Events teilen können, sind anonym. Event Center zeichnet jedoch zusätzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten aller Teilnehmer auf und ermöglicht Ihnen, diese Einzel- und Gruppenergebnisse zu speichern.

  
     
1    Wählen Sie im Abschnitt „Teilen mit Teilnehmern“ Ihres Umfrage-Bereichs die Option Umfrageergebnisse.
2    Klicken Sie auf Übernehmen.  

Die Umfrageergebnisse werden bei den Teilnehmern ebenso wie bei Ihnen im Bereich Umfrage angezeigt.

  

Die Spalte „Ergebnisse“ gibt für jede Antwort den Prozentsatz von Teilnehmern an, die diese Antwort gewählt haben. Die Spalte „Balkendiagramm“ enthält eine grafische Veranschaulichung der einzelnen Prozentsätze in der Spalte „Ergebnisse“.

  

Speichern eines Umfragebogens in einem Event

 

Sobald Sie einen Umfragebogen in einem Event eingerichtet haben, können Sie diesen als ATP-Datei speichern. Sie können die Datei anschließend in allen Events verwenden.

  
       
1    Wählen Sie Datei > Speichern > Fragen für Umfrage aus.
2    Wählen Sie einen Speicherort aus, um die Datei zu speichern.
3    Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
4    Wählen Sie Speichern.   

Event-Manager speichert den Umfragebogen an einem von Ihnen gewünschten Speicherort. Umfragebogendateien weisen die Erweiterung „.atp“ auf.

  

Speichern der Ergebnisse einer Umfrage

 

Nach dem Schließen einer Umfrage haben Sie folgende Möglichkeiten, die Antworten zu speichern:

  
  •  

    Textdatei für Gruppenergebnis: Speichert den prozentualen Anteil der Teilnehmer, die die jeweiligen Antworten auswählen, in einer TXT-Datei

      

  •  

    Textdatei für Einzelergebnisse: Speichert zusätzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten der einzelnen Teilnehmer in einer TXT-Datei

      

  •  

    CSV-Datei für Gruppenergebnisse: Speichert den prozentualen Anteil der Teilnehmer, die die jeweiligen Antworten auswählen, in einer CSV-Datei

      

  •  

    CSV-Datei für Einzelergebnisse: Speichert zusätzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten der einzelnen Teilnehmer in einer CSV-Datei

      

  
         
1    Falls Sie dies noch nicht getan haben, schließen Sie die Umfrage.
2    Wählen Sie Datei > Speichern > Umfrageergebnisse aus.   

Um die Ergebnisse mehrerer Umfragen in einer einzigen Datei zu speichern, wählen Sie Speichern > Alle Umfrageergebnisse aus.

  
3    Wählen Sie einen Speicherort aus, um die Datei zu speichern.
4    Geben Sie in der Dropdown-Liste Dateiname einen Namen für die Datei ein.
5    Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp das Format aus, in dem Sie die Ergebnisse speichern möchten.
6    Wählen Sie Speichern.  

Sie können jetzt die Umfrageergebnisse anzeigen, indem Sie die Datei öffnen.

  
Tipp        

Event Center speichert automatisch alle zwei Minuten die Umfragebögen sowie die Gruppen- und die Einzelergebnisse im Standardordner C:\Dokumente und Einstellungen\<$USER ROOT$USER ROOT$>gt;\Meine Dokumente\WebEx auf Ihrem Computer. Wenn der Ordner nicht vorhanden ist und beim Start des Events auch nicht erstellt werden kann, lautet der alternative Ordner zum Speichern C:\Meine WebEx-Dokumente. Wenn Sie Ihre Fragen oder Umfrageergebnisse jemals verlieren sollten, können Sie sie im angegebenen Ordner wiederherstellen, oder Sie wenden sich an den technischen Support von WebEx, um weitere Informationen zu erhalten.

  
  

Öffnen einer Umfragebogendatei

 

Wenn Sie einen Umfragebogen in einer Datei gespeichert haben, können Sie den Umfragebogen in Ihrem Bereich „Umfrage“ anzeigen, indem Sie die Datei öffnen.

  

Sie können eine Umfragebogendatei nur während eines Events öffnen.

  
      
1    Wählen Sie Datei > Umfrage öffnen aus.
2    Wählen Sie die Datei mit dem Umfragebogen aus, die Sie öffnen möchten.  

Eine Umfragebogendatei hat die Erweiterung „.atp“.

  
3    Wählen Sie Öffnen aus.  

Der Umfragebogen wird im Bereich „Umfrage“ angezeigt. Sie können die Umfrage nun für die Teilnehmer öffnen.

  

Schnellreferenzaufgaben: Durchführen einer Umfrage

                                        

Aufgabe

Aktion

Ändern des Fragetyps

Markieren Sie die Frage, wählen Sie dann im Abschnitt Frage den neuen Fragetyp und dann Typ ändern aus.

Ändern einer Frage oder Antwort

Markieren Sie die Frage bzw. Antwort, und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Löschen einer Frage oder Antwort

Markieren Sie die Frage bzw. Antwort, und klicken Sie dann auf das Symbol Löschen.

Neuanordnen von Fragen oder Antworten

Markieren Sie die Frage bzw. Antwort, und klicken Sie dann auf das Symbol Nach oben oder Nach unten.

Löschen eines gesamten Umfragebogens

Wählen Sie Alle löschen aus.

Anzeigen eines Timers während einer Umfrage

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Umfrageoptionen über eine der folgenden Optionen:

     

    • Windows: Wählen Sie Optionen unten im Bereich Umfrage aus.

       

    • Mac: Wählen Sie unten rechts im Bereich Umfrage das Symbol Optionen aus.

       

  2. Wählen Sie Anzeigen aus, geben Sie dann die Dauer der Zeit in das Feld Alarm ein, und wählen Sie dann OK.

     

Eröffnen einer Umfrage

  1. Zeigen Sie Ihren Umfragebogen im Bereich Umfrage an, und wählen Sie Umfrage eröffnen aus.

     

  2. Sobald die Umfrage abgeschlossen ist, wählen Sie Umfrage schließen aus. Wenn Sie einen Zeitpunkt eingegeben haben, wird die Umfrage automatisch geschlossen.

     

Freigeben der Umfrageergebnisse für Teilnehmer

Wählen Sie im Abschnitt Teilen mit Teilnehmern die Option Umfrageergebnisse und/oder Einzelergebnisse, und wählen Sie dann Anwenden aus.

Speichern eines Umfragebogens während des Events

Wählen Sie Datei > Speichern > Fragen für Umfrage aus und folgen Sie den Anweisungen.

Speichern der Ergebnisse einer Umfrage

Wählen Sie Datei > Speichern > Umfrageergebnisse aus, und befolgen Sie die Anweisungen.

Um die Ergebnisse mehrerer Umfragen in einer einzigen Datei zu speichern, wählen Sie Speichern > Alle Umfrageergebnisse aus, und befolgen Sie die Anweisungen.

Öffnen eines Umfragebogens zur Anzeige im Umfragebereich

Wählen Sie Datei > Fragen für Umfrage öffnen aus, und befolgen Sie die Anweisungen.

Festlegen von Optionen für Umfrageergebnisse

  1. Wählen Sie Optionen unten im Bereich Umfrage aus.

     

  2. Wählen Sie zum Einschließen der Umfrageergebnisse eine oder beide der folgenden Optionen aus:

     

    • Keine Antwort einschließen, um Teilnehmer einzubeziehen, die auf keine Frage der Umfrage antworten

       

    • Anzahl der Antworten anzeigen, um die Anzahl der Teilnehmer anzuzeigen, die eine Antwort gegeben haben, im Verhältnis zur Gesamtzahl der Umfrageteilnehmer. Um nur Teilnehmer einzubeziehen, die auf die Fragen der Umfrage antworten, deaktivieren Sie die Option Keine Antwort einschließen.

       

 

Attachments

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