Gerenciar eventos gravados

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Visão geral da visualização de eventos gravados

 

Se um organizador de evento publicar um evento gravado em seu site do Event Center, você poderá ver a gravação. Um organizador pode exigir que você faça uma ou ambas ações a seguir para ver um evento gravado:

  
  •  

    Registrar-se para ver um evento gravado. Neste caso, forneça seu nome, endereço de e-mail e qualquer outra informação que o organizador exigir.

      

  •  

    Fornecer uma senha. Neste caso, você deve obter a senha com o organizador.

      

    Para ver um evento gravado, você deve utilizar o Reprodutor WebEx. Seu site do Event Center baixa automaticamente o reprodutor WebEx para o seu computador na primeira vez em que você visualiza um evento gravado.

      

    Se tiver uma conta de usuário, você também poderá baixar o Reprodutor WebEx na página Suporte do site do Event Center.

      

  

Reproduzir ou baixar um evento gravado

 

Você pode reproduzir ou baixar um arquivo de gravação, dependendo da opção especificada pelo organizador.

  

Quando você reproduzir uma gravação pela primeira vez, seu site WebEx baixará o Reprodutor WebEx automaticamente em seu computador.

  
         
1    Se o organizador exigir que você tenha uma conta de usuário para visualizar uma gravação, inicie sessão no seu site WebEx.
2    Na barra esquerda de navegação, selecione Participar de um Evento > Gravações de Eventos.
3    Execute um dos seguintes procedimentos, conforme for apropriado:
  •  

    Selecione Reproduzir para a gravação que você deseja reproduzir.

      
  •  

    Selecione Baixar para a gravação que você deseja baixar.

      
4    Se a reprodução ou download de uma gravação exigir uma senha, insira a senha que o organizador lhe passou.
5    Selecione Reproduzir ou Baixar, conforme apropriado.
6    Se a visualização da gravação exigir registro, forneça as informações solicitadas no formulário exibido, e depois selecione Enviar.

Visão geral da publicação de um evento gravado

 

Se gravar um evento usando o Gravador WebEx, você pode publicar a gravação e torná-la disponível na página Gravações de eventos do site de serviços do evento de uma das seguintes maneiras:

  
  •  

    Se a gravação for feita com um Gravador WebEx integrado ou à parte, carregue o arquivo de gravação, com uma extensão .wrf, de seu computador para a página Minhas Gravações de Eventos, e publique-a dessa página.

      

  •  

    Se a gravação foi gravada no servidor, o servidor WebEx fará o upload automático do arquivo de gravação para a página Minhas Gravações de Eventos. Você pode manter e publicar a gravação dessa página.

      

  •  

    Especifique o endereço da web, ou a URL, onde a gravação reside em um servidor web acessível ao público, como o site da sua organização. Para usar essa opção, peça ao Webmaster da sua organização para armazenar a gravação no servidor e lhe fornecer a URL da gravação.

      

  •  

    Envie um e-mail para compartilhar a gravação.

      

  •  

    Envie um e-mail aos fornecedores para compartilhar uma gravação de evento.

      

  

Antes de publicar um evento gravado, você pode:

  
  •  

    Especifique a obrigatoriedade dos usuários em fornecer informações de registro antes de visualizar uma gravação e personalize o formulário de registro.

      

  •  

    Forneça informações sobre a gravação, tais como a descrição da gravação, o apresentador, a duração e assim por diante.

      

  •  

    Configure uma senha de acesso para visualização e gravação.

      

  

Quando tiver publicado uma gravação, você poderá editar suas informações a qualquer momento.

  

Para obter mais informações sobre como usar os diferentes tipos de Gravador e Reprodutor WebEx, consulte o Manual do Usuário do Gravador e Reprodutor WebEx na página de Suporte do site do Event Center.

  

Carregar um arquivo de gravação

 

Se você tiver gravado um evento com o Gravador WebEx integrado ou autônomo, você poderá carregar o arquivo de gravação da reunião, com uma extensão .wrf, do computador local para a página Minhas Gravações de Eventos e então publicá-lo dessa página.

  

Se você gravou um evento no servidor, o servidor WebEx carregará automaticamente o arquivo de gravação, com uma extensão .arf, para a página Minhas Gravações de Eventos assim que você desligar o Gravador. Você não precisa carregá-lo você mesmo.

  

 

  
        
1    Faça logon no site do Event Center.
2    Na barra de navegação à esquerda, clique em Minhas gravações de eventos.
3    Selecione Adicionar gravação.
4    Na página Adicionar Gravação de Evento, insira as informações e especifique opções.
5    Selecione Salvar.

Publicar um evento gravado

 

Todas as gravações de eventos são não listadas por padrão: elas aparecem apenas na página Minhas Gravações de Eventos. Você deve fazer logon em seu site do Event Center para visualizar e manter as gravações.

  

Para publicar uma gravação e disponibilizá-la para todos os visitantes do seu site, você deve especificar para listar a gravação: a gravação aparece na página Gravações do Evento, que é acessível a cada visitante do site.

  

Depois que uma gravação é adicionada à página Minhas Gravações de Eventos, seu serviço de eventos gera URLs para transmissão e download da gravação na página Informações de Gravação. Você pode copiar e colar as URLs em um e-mail e enviá-lo aos participantes do evento.

  

Se você exigir uma senha para reproduzir ou baixar uma gravação, certifique-se de comunicá-la aos interessados, numa mensagem de e-mail, por exemplo.

  
            
1    Faça logon no site do Event Center.
2    Na barra de navegação à esquerda, selecione Minhas gravações de eventos.
3    Carregue sua gravação, se ainda não o tiver feito.
4    Selecione o ícone Mais para a gravação que você deseja editar.
5    Selecione Modificar no menu.   

A página Editar Gravação do Evento aparecerá.

  
6    Na lista suspensa de Tipo, selecione Listada.
7    Selecione Salvar.   

A gravação será exibida na página Gravações do Evento. Você pode verificá-la selecionando Participar de um evento (barra de navegação à esquerda) > Lista de eventos > Exibir gravações de eventos.

  
8    (Opcional) Envie um e-mail de compartilhamento de uma gravação de evento.
9    (Opcional) Envie um e-mail para fornecedores para compartilhar uma gravação de evento e acompanhar a visualização.

Excluir uma gravação publicada

 

Você pode excluir uma gravação publicada a qualquer momento.

  
        
1    Faça logon no site do Event Center.
2    Na barra de navegação à esquerda, clique em Minhas gravações de eventos.
3    Selecione Mais para exibir opções adicionais.
4    Clique em Excluir no menu.
5    Selecione OK para confirmar.   

Ao remover uma gravação da página Minhas gravações de eventos, você também a removerá da página Gravações de eventos.

  

Editar informações sobre um evento gravado

 

Você pode editar informações sobre um evento gravado a qualquer momento. Se você já tiver publicado uma gravação, as alterações que você fizer às informações da gravação aparecerão na página Gravações do evento, que é acessível a todos os visitantes do site do Event Center.

  
        
1    Faça logon no site do Event Center.
2    Na barra de navegação à esquerda, clique em Minhas gravações de eventos.
3    Selecione o ícone Mais para gravação que deseja editar.
4    Selecione Modificar no menu.   

A página Editar Gravação do Evento aparecerá.

  
5    Faça suas alterações, então clique em Salvar.

Enviar um e-mail para compartilhar uma gravação

         
1    Faça logon no site do Event Center.
2    Na barra de navegação à esquerda, clique em Minhas gravações de eventos.
3    Abra a janela Compartilhar minhas gravações:
  •  

    Selecione o ícone de e-mail da gravação que você deseja compartilhar com outros.

      
  •  

    Selecione o nome conectado da gravação que você deseja compartilhar. Na página informações sobre gravação, selecione Enviar e-mail.

      
4    Selecione os destinatários do seu e-mail:
  •  

    Clique em Selecionar destinatários para selecionar os contatos da sua lista de Contatos

      
  •  

    Digite os endereços de e-mail em Enviar para lista, separados por vírgulas.

      
5    (Opcional) Digite uma mensagem na caixa Sua mensagem.
6    Selecione Enviar.   

Sua mensagem de e-mail será enviada para os destinatários selecionados, e incluirá informações sobre as gravações e um link para reprodução.

  

Enviar um e-mail aos fornecedores e acompanhar a visualização da gravação

 

Você pode enviar um e-mail para até três fornecedores e usar as IDs de origem para acompanhar de quais fontes os convidados visualizam a gravação.

  
       
1    Faça logon no site do Event Center.
2    Na barra de navegação à esquerda, clique em Minhas gravações de eventos.
3    Abra a janela Enviar gravação ao fornecedor:
  •  

    Na página Minhas gravações de evento, selecione Mais próximo da gravação que você deseja compartilhar para exibir opções adicionais.

      

    No menu Mais, selecione Enviar ao fornecedor.

      
  •  

    Selecione o nome da gravação que você deseja compartilhar. Na página Informações sobre gravação, selecione Enviar ao fornecedor.

      
4    Escolha até três fornecedores para o seu e-mail e clique em Enviar.   

Sua mensagem de e-mail será enviada para os vendedores específicos, e incluirá informações sobre a gravação e um link para reproduzir.

  
 

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