Gérer les événements enregistrés

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Aperçu de l'affichage des événements enregistrés

 

Si l’organisateur d’un événement publie un événement enregistré sur votre site Web Event Center, vous pouvez lire cet enregistrement. L’organisateur peut exiger que vous effectuiez l'une des actions suivantes ou les deux pour visualiser un événement enregistré :

  
  •  

    Vous inscrire pour visualiser un événement enregistré. Dans ce cas, vous devez fournir votre nom, votre adresse électronique et toute autre information demandée par l’organisateur.

      

  •  

    Fournir un mot de passe. Dans ce cas, vous devez obtenir le mot de passe de l’organisateur.

      

    Pour visualiser un événement enregistré, vous devez utiliser le lecteur WebEx . Votre site Event Center télécharge automatiquement le lecteur WebEx Player sur votre ordinateur la première fois que vous lisez un événement enregistré.

      

    Si vous avez un compte utilisateur, vous pouvez aussi télécharger le Lecteur WebEx pour Windows sur la page Assistance de votre site Event Center.

      

  

Empêcher les invités de l’événement à partager des fichiers rich média

 

Event Center, par défaut, permet aux invités de partager des fichiers au format UCF (Universal Communications Format) dans un événement.

  

Lors de la programmation d’un événement, vous pouvez spécifier désactiver cette fonction pour l’événement.

  
         
1    Si l’organisateur exige que vous possédiez un compte utilisateur pour visualiser un enregistrement, connectez-vous à votre site WebEx.
2    Dans la barre de navigation gauche, sélectionnez Participer à un événement > Enregistrements d’événements.
3    Effectuez les actions suivantes, selon le cas :
  •  

    Cliquez sur Lecture pour lire l'enregistrement désiré.

      
  •  

    Cliquez sur Télécharger pour accéder à l'enregistrement que vous souhaitez télécharger.

      
4    Si la lecture ou le téléchargement de l'enregistrement, saisissez le mot de passe que l'organisateur vous a donné.
5    Sélectionnez Lecture ou Téléchargement, selon le cas.
6    Si la visualisation de l'enregistrement nécessite une inscription, fournissez les informations requises sur le formulaire qui s'affiche et sélectionnez Soumettre.

Aperçu de la publication d'un événement enregistré

 

Si vous enregistrez un événement à l'aide de l'Enregistreur WebEx, vous pouvez le publier et le rendre disponible sur la page Événements enregistrés de votre site Web de service d'événements de l'une des façons suivantes :

  
  •  

    Si l'enregistrement a été effectué à l’aide de l'enregistreur WebEx intégré ou autonome, téléchargez le fichier d’enregistrement, avec une extension .wrf, depuis votre ordinateur local vers la page Mes enregistrements d’événements et publiez-le depuis cette page.

      

  •  

    Si l’événement a été enregistré sur le serveur, le serveur WebEx télécharge automatiquement le fichier d’enregistrement dans la page Mes enregistrements d’événements. Vous pouvez gérer et publier l'enregistrement depuis cette page.

      

  •  

    Spécifiez l’adresse Web, ou l'URL où se trouve l’enregistrement sur un serveur Web accessible au public, par exemple le site Web de votre entreprise. Pour utiliser cette option, vous pouvez demander au webmaster de votre entreprise de placer l’enregistrement sur le serveur et de vous fournir ensuite l’URL correspondante.

      

  •  

    Envoyer un courrier électronique pour partager l'enregistrement d'un événement.

      

  •  

    Envoyer un courrier électronique aux fournisseurs pour partager l'enregistrement d'un événement.

      

  

Avant de publier un événement enregistré, vous pouvez :

  
  •  

    Spécifier que les utilisateurs doivent fournir des données d’inscription avant de visualiser l’enregistrement et de personnaliser le formulaire d’inscription.

      

  •  

    Fournir des informations concernant l’enregistrement, comme une description, l’animateur, la durée, etc.

      

  •  

    Définir un mot de passe d’accès à l’enregistrement.

      

  

Une fois que vous avez publié un enregistrement, vous pouvez modifier ses informations à tout moment.

  

Pour en savoir plus sur l’utilisation des différents types d’enregistreur et de lecteur WebEx, voir le guide Guide d'utilisation du lecteur et de l’enregistreur WebEx sur la page Assistance de votre site Web Event Center.

  

Charger un fichier d'enregistrement

 

Si vous avez enregistré un événement à l’aide de l'enregistreur WebEx intégré ou autonome, vous pouvez télécharger le fichier d’enregistrement, avec une extension .wrf, à partir de votre ordinateur local vers la page Mes enregistrements d’événements et le publier à partir de cette page.

  

Si vous avez enregistré un événement sur le serveur, le serveur WebEx charge le fichier d'enregistrement automatiquement, avec une extension .arf, sur la page Mes enregistrements d'événements lorsque vous arrêtez l'enregistreur. Vous n'avez pas besoin de les charger vous-même.

  

 

  
        
1    Connectez-vous à votre site Event Center.
2    Dans la barre de navigation gauche, cliquez sur Mes enregistrements d’événements.
3    Cliquez sur Ajouter un enregistrement.
4    Sur la page Ajouter l'enregistrement d'un événement, saisissez les informations et spécifiez les options.
5    Sélectionnez Enregistrer.

Publier un événement enregistré

 

Tous les enregistrements d'événements sont non listés par défaut : ils apparaissent uniquement sur la page Mes enregistrements d'événements. Vous devez vous connecter à votre site Web Event Center pour afficher et gérer les enregistrements.

  

Pour publier un enregistrement et le mettre à la disposition de tous les visiteurs de votre site, vous devez indiquer de lister l'enregistrement : l'enregistrement apparait sur la page Enregistrements d'événements, qui est accessible à chaque visiteur du site.

  

Après avoir ajouté un enregistrement sur la page Mes enregistrements d'événements, votre service d'événements génère des URLs pour diffuser et télécharger l'enregistrement sur la page Informations d'enregistrement. Vous pouvez copier et coller les URLs dans un courrier électronique que vous envoyez aux participants de l'événement.

  

Si vous demandez un mot de passe pour lire ou télécharger un enregistrement, vérifiez que vous le communiquez aux personnes concernées, comme dans un message électronique.

  
            
1    Connectez-vous à votre site Event Center.
2    Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Mes enregistrements d’événements.
3    Chargez votre enregistrement, si vous ne l'avez pas encore fait.
4    Cliquez sur l’icône suivant correspondant à l’enregistrement à modifier :
5    Sélectionnez Modifier dans le menu.   

La page Éditer l'enregistrement d'un événement s'affiche.

  
6    Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Listé.
7    Sélectionnez Enregistrer.   

L'enregistrement s'affiche sur la page Enregistrements d'événements. Vous pouvez le vérifier en sélectionnant Rejoindre un événement (barre de navigation de gauche) > Liste des événements > Consulter les enregistrements d’événements.

  
8    (Facultatif) Envoyer un email pour partager l'enregistrement d'un événement.
9    (Facultatif) Envoyer un email aux fournisseurs pour partager l'enregistrement d'un événement et suivre sa visualisation.

Supprimer un enregistrement publié

 

Vous pouvez supprimer un enregistrement publié à tout moment.

  
        
1    Connectez-vous à votre site Event Center.
2    Dans la barre de navigation gauche, cliquez sur Mes enregistrements d’événements.
3    Sélectionnez Plus pour afficher plus d'options.
4    Cliquer sur Supprimer à partir du menu.
5    Sélectionnez OK pour confirmer.   

En supprimant un enregistrement de la page Mes enregistrements d’événements, vous la supprimez également de la page Enregistrements d’événements.

  

Éditer les informations relatives à un événement enregistré

 

Vous pouvez modifier les informations d'un événement enregistré à tout moment. Si vous avez déjà publié un enregistrement, les modifications que vous apportez aux informations de l'enregistrement s’affichent sur la page Enregistrements d’événements, qui est accessible à tous les visiteurs de votre site Web Event Center.

  
        
1    Connectez-vous à votre site Event Center.
2    Dans la barre de navigation gauche, cliquez sur Mes enregistrements d’événements.
3    Cliquer sur l’icône suivant correspondant à l’enregistrement à modifier.
4    Sélectionnez Modifier dans le menu.   

La page Éditer l'enregistrement d'un événement s'affiche.

  
5    Effectuez vos modifications, et cliquez sur Enregistrer.

Envoyer un email pour partager un enregistrement

         
1    Connectez-vous à votre site Event Center.
2    Dans la barre de navigation gauche, cliquez sur Mes enregistrements d’événements.
3    Ouvrir la fenêtre Partager mon enregistrement :
  •  

    Cliquez sur l’icône suivant correspondant à l’enregistrement que vous souhaitez partager avec les autres.

      
  •  

    Cliquez sur le nom associé à l’enregistrement que vous voulez partager. Sur la page Informations sur l'enregistrement, cliquez sur Envoyer un message électronique.

      
4    Sélectionnez les destinataires de votre courrier électronique :
  •  

    Cliquez sur Sélectionner les destinataires pour sélectionner les contacts à partir de votre liste de Contacts

      
  •  

    Tapez les adresses électroniques dans la liste Envoyer à, séparées par des virgules.

      
5    (Facultatif) Tapez un message dans la fenêtre Votre message.
6    Sélectionnez Envoyer.   

Votre message électronique est envoyé aux destinataires sélectionnés et contient les informations sur l’enregistrement et un lien pour le lire.

  

Envoyer un message électronique aux commerciaux et suivre la visualisation de l’enregistrement

 

Vous pouvez envoyer un courrier électronique à trois vendeurs et utiliser des ID source pour suivre quelles sont les sources à partir desquelles les invités lisent l'enregistrement.

  
       
1    Connectez-vous à votre site Event Center.
2    Dans la barre de navigation gauche, cliquez sur Mes enregistrements d’événements.
3    Ouvrir la fenêtre Envoyer l'enregistrement au vendeur :
  •  

    Sur la page Mes enregistrements d'événements, cliquez sur le bouton En savoir plus près de l’enregistrement que vous voulez partager afin d'afficher des options supplémentaires.

      

    À partir du menu En savoir plus, cliquez sur Envoyer au vendeur.

      
  •  

    Cliquez sur le nom de l’enregistrement que vous voulez partager. Sur la page Informations sur l'enregistrement, cliquez sur Envoyer au commercial.

      
4    Spécifiez jusqu'à trois vendeurs pour votre message électronique et cliquez sur Envoyer.   

Votre message électronique sera envoyé aux destinataires sélectionnés et contiendra les informations sur l’enregistrement et un lien pour le lire.

  
 

Attachments

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