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Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Tâches de référence rapides : Partager du contenu

 

Les présentateurs peuvent présenter pratiquement tout type de contenu au cours d'un événement.

   
                         
 

En tant qu'animateur, si vous souhaitez partager...

  
 

Sélectionner...

  
 

Tout sur l'écran de votre ordinateur.

  
 

Partager > Mon écran

  
 

Un fichier qui n'a pas besoin d'être modifié au cours de l'événement.

  

Par exemple, une vidéo ou une présentation de diapositives.

  
 

Partager > Fichier (y compris la vidéo)

  
 

Une application ou un fichier qui a besoin d'être modifié au cours de l'événement.

  

Par exemple, afficher les possibilités d'une nouvelle application ou démontrer comment dessiner des formes en 3D dans un logiciel de création graphique.

  
 

Partager > Application

  
 

Un espace de travail vide dans lequel vous pouvez collaborer avec d'autres participants de l'événement en utilisant à la fois les outils texte et graphiques pour mettre en surbrillance, ajouter des remarques et créer des images basiques.

  
 

Partager > Tableau blanc

  
 

Un site web où vous pouvez guider les participants vers des pages Web diverses, mais sur lesquels il est impossible de lire les effets média, les vidéos et les sons.

  
 

Partager > Navigateur Internet

  
 

Fichiers ou applications qui se trouvent sur un ordinateur à distance et sur lequel vous avez installé l'agent Access Anywhere.

  

Par exemple, vous êtes en déplacement et souhaitez faire la démonstration d'une application logicielle dont la licence se trouve uniquement sur votre ordinateur au bureau.

  
 

Partager > Ordinateur à distance

  
 

L'intégralité de votre fenêtre d'événement, mais aucune autre partie de l'écran de votre ordinateur.

  
 

Partager > Ma fenêtre d'événement

  
  
  
                   
 

En tant que participant si vous souhaitez...

  
 

Faites…

  
 

Contrôler votre affichage du logiciel partagé

  
 

Sur le panneau de commandes de l'événement, sélectionnez la flèche descendante et choisissez Affichage. Puis choisissez une option du menu.

  
Astuce        

Pour basculer rapidement de la fenêtre standard à un affichage plein écran du logiciel partagé, faites un double-clic sur le logiciel partagé.

  
  
 

Fermer votre fenêtre de partage

  
 

Sur le panneau de commandes de l'événement, sélectionnez la flèche descendante et choisissez Arrêter , par exemple, Arrêter , par exemple, Arrêter le partage d'application.

  
 

Demander la commande d'annotation du logiciel partagé

  
 

Sur le panneau des commandes de la réunion sélectionnez Demander à annoter (icône du crayon).

  
 

Enregistrer les annotations

  
 

Sur le panneau Outils, sélectionnez Enregistrer les annotations.

  
Remarque        

Les participants ne peuvent pas utiliser cette option à moins que l'organisateur ou l'animateur ne leur accorde le privilège de Capture d'écran.

  
  
 

Demander le contrôle à distance du logiciel partagé

  
 

Sur le panneau de commandes de la réunion, sélectionnez Demander à contrôler.

  
  

Partager un fichier

 

Vous pouvez partager un fichier, tel qu'un document, une présentation, ou une vidéo, qui se trouve sur votre ordinateur. Les participants peuvent afficher le fichier partagé dans leurs zones de présentation.

  
     
1    Sélectionnez Partager > Fichier (Incluant la vidéo).
2    Sélectionnez un ou plusieurs fichiers que vous souhaitez partager et sélectionnez Ouvrir.   

Les fichiers se chargent l'un après l'autre et un indicateur de statut apparait dans la zone de présentation de contenu et sur les onglets des documents. Le fichier partagé s'affiche dans la zone de présentation.

  

Choisir un mode d'importation pour le partage d'une présentation (Windows)

 

Modifier le mode d’importation n’affecte pas les présentations en cours de partage. Pour appliquer un nouveau mode d’importation à une présentation en partage, vous devez tout d’abord la fermer puis la partager à nouveau.

  
       
1    Dans la fenêtre Événement, sélectionnez Événement > Options.   

La boîte de dialogue Options de l'événement apparaît, avec l’onglet Options sélectionné par défaut.

  
2    Sélectionnez Mode d'importation.
3    Sélectionnez soit Universal Communications Format soit Pilote d'impression.
  •  

    Universal Communications Format (UCF) : Le mode par défaut. Il vous permet d’afficher des animations et des effets de transition entre les diapositives dans des présentations Microsoft PowerPoint. En mode UCF, le Gestionnaire d'événements importe des présentations plus rapidement qu'en mode pilote d'impression. Toutefois, il est possible que les pages ou les diapositives n'apparaissent pas de la même manière dans le Gestionnaire d'événements sur toutes les plateformes.

      

    Le mode UCF n'est pas pris en charge pour les utilisateurs d'Office 2013 qui partagent des diapositives PowerPoint.

      
  •  

    Pilote d'impression  : Affiche les documents et présentations en partage de la même manière que s'ils étaient imprimés, ce qui assure un affichage homogène sur toutes les plateformes prises en charge par le gestionnaire d'événements. Cependant, ce mode ne prend pas en charge les animations et les effets de transition entre les diapositives. Dans ce mode, il est possible que la première page ou diapositive apparaisse rapidement, mais la durée de l’importation totale est supérieure à celle en mode UCF.

      
4    Sélectionnez OK.

Vous déplacer dans les diapositives, pages ou tableaux blancs à l’aide de la barre d’outils

 

Vous pouvez changer de page, diapositive ou tableau blanc dans la zone de présentation. Chaque document, présentation ou tableau blanc en partage apparaît dans un onglet en haut de la zone de présentation.

  
     
1    Dans la fenêtre Événement, sélectionnez l'onglet du document, de la présentation ou du tableau blanc que vous souhaitez afficher.   

S'il y a plus d'onglets que le nombre qui peut être affiché en une fois, sélectionnez la touche fléchée pour voir la liste des onglets restants.

  
2    Cliquez sur la flèche des options de la barre d'outils pour changer la page ou la diapositive que vous consultez.    
Remarque        
  •  

    Sinon, vous pouvez aller sur d'autres pages ou diapositives d’un document, d’une présentation ou d’un tableau blanc en partage en ouvrant la zone de présentation des diapositives.

      

  •  

    Vous pouvez automatiquement faire défiler des pages ou des diapositives à un intervalle que vous spécifiez.

      

  •  

    Si votre présentation inclut des animations ou des transitions, vous pouvez utiliser la barre d'outils ou les raccourcis clavier pour les exécuter.

      

  
  

Faire défiler les pages ou les diapositives automatiquement

 

Lorsque vous partagez un document ou une présentation dans la zone de présentation, vous pouvez faire défiler automatiquement les pages ou les diapositives à un intervalle de votre choix. Lorsque vous lancez le défilement automatique de pages ou diapositives, vous pouvez l’interrompre à tout moment.

  
         
1    Dans la fenêtre Événement, sélectionnez l'onglet du document ou de la présentation pour lequel vous désirez faire défiler automatiquement les pages ou les diapositives.
2    Sélectionnez Affichage > Défilement automatique des pages.
3    Pour modifier l'intervalle de temps pour le défilement des pages, procédez comme suit :
  •  

    Cliquez sur les boutons haut ou bas pour augmenter ou diminuer l'intervalle

      
  •  

    Tapez un intervalle de temps spécifique

      
   

Pour redémarrer le défilement des pages ou des diapositives une fois qu'elles ont toutes été affichées, cochez la case Revenir au début et reprendre le défilement des pages.

  
4    Sélectionnez Démarrer.
5    (Facultatif) Fermez la boîte de dialogue Défilement automatique des pages en cliquant sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit de cette boîte de dialogue.   

Les pages ou les diapositives continuent à avancer à l’intervalle spécifié.

  
6    Pour arrêter le défilement automatique des pages ou des diapositives, ouvrez à nouveau la boite de dialogue Défilement automatique des pages et cliquez sur Stop.

Afficher des animations et transitions de diapositives dans une présentation partagée

 

Lorsque vous partagez une présentation Microsoft PowerPoint dans la zone de présentation, vous pouvez afficher des animations et des effets de transition entre les diapositives, tout comme avec l'option Diaporama de PowerPoint.

  
  •  

    Les animations et les transitions ne sont pas prises en charge pour les utilisateurs d'Office 2013 qui partagent des diapositives PowerPoint. Au lieu de cela, utilisez le partage d'application ou d'écran.

      

  •  

    Pour effectuer des animations et des transitions entre des diapositives, vous devez partager la présentation comme fichier au format Universal Communications Format (UCF). Le mode d'importation UCF convertit automatiquement un fichier PowerPoint en un fichier UCF lorsque vous le partagez.

      

  •  

    Si au moins un des participants de l'événement utilise le gestionnaire d'événements Java (Java Event Manager), les transitions des animations et des diapositives ne s'afficheront pas pendant la réunion. L’organisateur de la réunion peut empêcher les participants de rejoindre une réunion via Java Event Manager lorsqu’il programme l'événement.

      

  
     
1    Assurez-vous que la zone de présentation est sélectionnée en cliquant dedans.  

La zone de présentation est sélectionnée si un cadre bleu apparaît autour du bord extérieur de la diapositive qui y est affichée.

  
2    Dans la barre d'outils, sélectionnez les flèches appropriées pour déplacer votre présentation.

Ajouter de nouvelles pages aux fichiers ou aux tableaux blancs partagés

 

Lorsque vous partagez un document, une présentation ou un tableau blanc dans la zone de présentation, vous pouvez ajouter une nouvelle page vierge pour annotation.

  
     
1    Dans la fenêtre de réunion, sélectionnez l'onglet du document, de la présentation ou du tableau blanc que vous souhaitez afficher.
2    Sélectionnez Éditer > Ajouter une page.   

Une nouvelle page s'affiche dans la zone d'affichage du contenu, à la fin du document, de la présentation ou du tableau blanc sélectionné.

  
Astuce        

Si vous avez ajouté plusieurs pages sur l'onglet d'un document partagé ou sur un tableau blanc, vous pouvez afficher des miniatures pour faciliter la lecture et naviguer sur les pages que vous avez ajoutées.

  
  

Coller des images dans des diapositives, pages, ou tableaux blancs

 

Si vous copiez une image bitmap dans votre presse-papiers, vous pouvez la coller dans une page, diapositive, ou tableau blanc de la zone de présentation.

  

Par exemple, vous pouvez copier une image dans une page Web ou dans une application, puis la partager rapidement en la collant dans la zone de présentation.

  
     
1    Dans la zone de présentation, sélectionnez l’onglet du document, de la présentation ou du tableau blanc dans lequel vous souhaitez coller une image.
2    Sélectionnez Éditer > Coller en tant que nouvelle page.   

L’image apparaît sur une nouvelle page dans la zone de présentation, à la fin du document, de la présentation ou du tableau blanc sélectionné.

  
Remarque        

Vous pouvez coller dans la zone de présentation toutes sortes d’images bitmap, par exemple des images GIF, JPEG, BMP, ou TIF. Toutefois, vous ne pouvez pas coller d'autres type d'images tel que EPS ou Photoshop (PSD) dans la zone de présentation.

  
  

Enregistrer une présentation, un document, ou un tableau blanc

Vous pouvez enregistrer tout document, présentation ou tableau blanc en partage dans la zone de présentation. Un fichier enregistré comprend toutes les pages ou diapositives du document, de la présentation ou du tableau blanc qui apparaît dans la zone de présentation, y compris les annotations et pointeurs ajoutés par vous ou les autres invités.

Les fichiers que vous enregistrez sont au format Universal Communications Format (UCF). Vous pouvez ouvrir un fichier .ucf aussi bien au cours d'un autre événement ou à tout moment en dehors.

Après avoir enregistré un document, présentation ou tableau blanc dans un fichier, vous pouvez l’enregistrer à nouveau et écraser le fichier original ou sauvegarder une copie dans un autre fichier.

       
1    Pour enregistrer un nouveau document, sélectionnez Fichier > Enregistrer > Document.
2    Sélectionnez un emplacement sur lequel enregistrer le fichier.
3    Entrez un nom de fichier dans la boîte Nom de fichier.
4    Pour enregistrer une copie, choisissez Enregistrer sous > Document et tapez un nouveau nom de fichier ou choisissez un nouvel emplacement sur lequel enregistrer le fichier.

Ouvrir un document, une présentation ou un tableau blanc enregistré

Si vous avez enregistré un document, une présentation ou un tableau blanc qui était affiché dans la zone de présentation, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :

  • Ouvrez le fichier dans la zone de présentation du contenu au cours d'un autre événement. Seul un animateur ou les participants qui ont le privilège de Partage de documents peuvent ouvrir un fichier enregistré au cours d'un événement.

     

  • Ouvrez le fichier à tout moment sur le bureau de votre ordinateur.

     

Un document, présentation, ou tableau blanc est au format Universal Communications Format (UCF) et a une extension .ucf.

  • UCF n'est pas pris en charge pour les utilisateurs d'Office 2013 qui partagent des diapositives PowerPoint.

     

  • Si le fichier que vous souhaitez ouvrir est sur le bureau de votre ordinateur, faites simplement un double-clic pour l'ouvrir dans la visionneuse de documents WebEx. 

     

      
1    Sélectionnez Fichier > Ouvrir et partager.
2    Sélectionnez le document, la présentation, ou le tableau blanc que vous souhaitez ouvrir.
3    Sélectionnez Ouvrir.

Imprimer des présentations, documents, ou tableaux blancs

 

Vous pouvez imprimer tout document, présentation ou tableau blanc en partage affiché dans votre zone de présentation. La copie imprimée d'un contenu partagé inclut toutes les annotations et pointeurs ajoutés.

  
      
1    Dans la zone de présentation, sélectionnez l’onglet du document, de la présentation ou du tableau blanc que vous souhaitez imprimer.
2    Sélectionnez Fichier > Imprimer > Document.
3    Sélectionnez les options d’impression souhaitées, puis imprimez le document.   

Lorsque vous imprimez du contenu partagé dans la zone de présentation, le gestionnaire d'événements ajuste sa taille à celle de la page d'impression. Cependant, pour les tableaux blancs, seul le contenu situé entre les lignes pointillées sur le tableau blanc sera imprimé par le gestionnaire d'événements.

  

Partager une application

 

Vous pouvez partager n'importe quelle application sur votre ordinateur avec les participants de l'événement.

  
        
1    Sélectionnez Partager > Application.   

La liste de toutes les applications actuellement en cours d'exécution sur votre ordinateur s'affiche.

  
2    Effectuez l'une des actions suivantes :
  •  

    Si l’application que vous souhaitez partager est actuellement en cours d'utilisation, sélectionnez-la dans la liste pour commencer à la partager.

      
  •  

    Si l'application que vous souhaitez partager n'est pas en cours d'utilisation, sélectionnez Autre application. La boîte de dialogue Autre application apparaît, affichant une liste de toutes les applications disponibles sur votre ordinateur. Sélectionnez l'application et sélectionnez Partager.

      
   

Votre application apparaît dans une fenêtre en partage sur l'écran des participants.

  
3    Pour partager une application supplémentaire, sélectionnez l'application que vous souhaitez partager :
  •  

    Si cette application est déjà en cours d'exécution, sélectionnez Partager.

      
  •  

    Si l'application n'est pas en cours d'exécution, sélectionnez Partage d'applications dans le panneau des Commandes de la réunion.

      
  •  

    Lorsque vous ouvrez une application réduite, elle s’ouvre avec les boutons de partage au coin supérieur droit.

      
4    Pour commuter entre les applications, sélectionnez la flèche du menu déroulant située à côté du bouton Partager.
5    Pour arrêter le partage d'application, sélectionnez Arrêter le partage sur la barre de titre de l'application que vous ne voulez plus partager ou le  panneau Commandes de l'événement.

Applications avec couleurs détaillées

Pour les utilisateurs de Windows uniquement

   

Par défaut, le gestionnaire d'événements (Event Manager) envoie les images des logiciels partagés à l’aide du mode de couleurs 16 bits, équivalent au paramètre « Haute résolution » (16 bits) de votre ordinateur. Ce mode fournit une représentation adéquate de la couleur des applications les plus partagées. Cependant, si votre application partagée contient des images avec des couleurs détaillées-comme des couleurs dégradées-la couleur n'apparaitra pas de façon adéquate sur les écrans des participants. Par exemple, les nuances de couleurs peuvent s'afficher sous la forme de « bandes » de couleurs.

  

Si la précision et la résolution des couleurs dans une application partagée est importante, vous pouvez activer le mode Couleurs vraies dans le gestionnaire d'événements. L'utilisation de ce mode, cependant, peut affecter la performance du partage d'application.

  

Lors de l'utilisation du mode Couleurs vraies, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes :

  
  •  

    Meilleure image (aucune compression d'image)

      

  •  

    Meilleure performance (certaine compression d'image)

      

    « Performance » se rapporte à la « vitesse » à laquelle les images apparaissent sur les écrans des participants, et « imagerie» se rapporte à la qualité de la couleur des images partagées.

      

    Avant d'activer le mode Couleurs vraies, vérifiez que l'affichage de votre écran est configuré sur Couleurs vraies (couleur 24 ou 32 bits). Pour plus d'informations sur les options de configuration de votre écran, consultez l'Aide Windows.

      

  

Pour les utilisateurs de Mac uniquement

   

Avant de partager une application ou votre contenu, vous pouvez choisir l'un des modes d'affichage suivants :

  
  •  

    Meilleure performance : Le mode par défaut. Vous permet d'afficher votre contenu plus rapidement en utilisant le mode d'affichage de meilleure qualité d'image.

      

  •  

    Meilleure qualité d'image : Vous pouvez afficher votre contenu avec une meilleure qualité d'image. Dans ce mode, votre contenu partagé peut prendre plus de temps pour s'afficher qu'avec le mode de meilleure performance.

      

    Changer le mode d'affichage n'affecte pas la présentation ou le partage de document.

      

  

Partager des applications avec des couleurs détaillées (Windows)

         
1    Si vous partagez actuellement une application, arrêtez votre session de partage.
2    Sélectionnez Événement > Options.
3    Sélectionnez l'onglet Mode Couleurs vraies.
4    Sélectionnez l'onglet Activer le mode Couleurs vraies.
5    Choisissez l'une des options suivantes :
  •  

    Image de meilleure qualité

      
  •  

    Performances optimales

      
6    Sélectionnez OK ou Appliquer.

Partager des applications avec des couleurs détaillées (Mac)

       
1    Dans la fenêtre Événement, sélectionnez Centre d'événements > Préférences.
2    Sélectionnez Affichage.
3    Sélectionnez Meilleure performance ou Meilleure qualité d'image, selon le cas.
4    Sélectionnez OK.

Partager du contenu multimédia dans la zone d'affichage média

 

Vous pouvez partager du contenu multimédia qui réside sur une URL dans le panneau de visualisation média dédié.

  
      
1    Pour démarrer le partage de contenu multimédia, sélectionnez Partager > Multimédia.   

La boîte de dialogue Partager du multimédia s'affiche.

  
2    Dans la zone Adresse, tapez l’URL où se trouve le contenu multimédia à partager, puis sélectionnez OK.  

Le contenu s'affiche dans la zone de présentation multimédia du panneau Zone d'affichage média.

  
3    Pour remplacer le contenu actuellement affiché par le nouveau contenu, effectuez les actions suivantes :   

Faites un clic droit (Windows) ou sélectionnez ctrl et cliquez sur (Mac) la barre de titre Zone d'affichage média et sélectionnez Partage multimédia.

  

Dans la zone Adresse, tapez l’URL où se trouve le contenu multimédia à partager, puis sélectionnez OK.

  

Le nouveau contenu remplace l’ancien dans la zone de présentation multimédia.

  
Que faire ensuite

 

Pour arrêter le partage du contenu média, faites un clic droit (Windows) ou sélectionnez ctrl et cliquez (Mac) sur la barre de titre Zone d'affichage média et sélectionnez Arrêter le parage multimédia.

  

Empêcher les invités de l’événement à partager des fichiers rich média

 

Event Center, par défaut, permet aux invités de partager des fichiers au format UCF (Universal Communications Format) dans un événement. Lors de la programmation d’un événement, vous pouvez spécifier désactiver cette fonction pour l’événement.

  
      
1    Sur la page Programmer un événement, allez dans Description & Options de l'événement > Autres options UCF.
2    Sélectionnez Ne pas autoriser les invités à partager des fichiers rich media pour cet événement.
3    Cliquez sur Programmer cet événement.

Demander aux participants de vérifier leurs lecteurs Rich Media

 

Si vous programmez d’afficher des présentations multimédia au format UCF (Universal Communications Format) dans l’événement, vous pouvez demander aux participants de vérifier que leurs lecteurs multimédia sont installés avant qu’ils ne rejoignent l’événement.

  
      
1    Sur la page Programmer un événement, allez dans Description & Options de l'événement > Autres options UCF.
2    Sélectionnez Demander aux invités de vérifier les lecteurs rich media.
3    Cliquez sur Programmer cet événement.
 

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