Para implementar el Planificador de Webex para Microsoft Outlook, instállo desde Microsoft AppSourcey siga las instrucciones en Implementar complementos en el centro de administración. También puede instalarlo en forma local.


 

Antes de implementar el Planificador de Webex para Microsoft Outlook, asegúrese de cumplir con los requisitos mínimos del sistema. Consulte la lista de requisitos y los problemas conocidos y limitaciones actuales.

Es posible que deba configurar su red para permitir que el Planificador de Webex acceda a estas direcciones URL:

Para habilitar elWebexPlanificador, asegúrese primero de que suWebexversión del sitio de WBS39.1 o posterior. Para averiguar qué versiones está utilizando, consulte Encontrar su número Webex Meetings versión.

  1. Tenga en cuenta lo siguiente:

    • Si administra su sitio de reuniones en Control Hub: Inicie sesión en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y > reunión. Seleccione Sitios, elija su sitio y, luego, seleccione Configurar sitio. En Configuración común, seleccione Opciones del sitio.

    • Si administra el sitio de reuniones enWebexAdministración: Iniciar sesión enWebexAdministración y vaya a Configuración y > Configuración del sitio común > opciones.

  2. En la sección Integración de terceros, en Microsoft (Microsoft 365 y Microsoft Teams), marque Vincular usuarios automáticamente con este sitio de Webex si la dirección de correo electrónico de la cuenta de Webex coincide con la dirección de correo electrónico de Microsoft 365y seleccione Actualizar.

Permitir eventos de calendario de Microsoft 365 en su sitio de reuniones

Si desea que los eventos programados desde Microsoft 365 aparezcan en su sitio de Webex, marque la casilla de verificación Enumerar los eventos de calendario de Microsoft 365 en el sitio de Webex cuando lo autorice el administrador inquilino.

También puede permitir que los usuarios agreguen eventos programados en el Planificador de Webex Meetings a su lista de reuniones en su sitio de Webex marcando Permitir que los usuarios individuales agreguen la integración del calendario para sus próximas reuniones en la vista moderna.

Autorizar a un administrador inquilino

Después de habilitar elWebexPlanificador, autorice a un administrador inquilino.

  1. Seleccione Agregar nueva autorización.

  2. Se abrirá una ventana nueva. Inicie sesión con su cuenta de administrador de Microsoft.

  3. En la sección Permisos solicitados , seleccione Aceptar.

  4. Seleccione Actualizar y, a continuación, actualice la página para ver los campos de IDde inquilino y Dominios de inquilino actualizados.

Autorización del Planificador de Webex

Los administradores de inquilinos pueden autorizar losWebexPlanificador para todos los de su inquilino. Los individuos con cuentas de Microsoft 365 también pueden autorizar losWebexPlanificador por sí mismos. Los permisos requeridos para la autorización dependen del tipo de autorización que utilice.

Si no quiereWebex Meetingspara acceder a la información de la cuenta de Microsoft 365, puede seguir este procedimiento para habilitar el Planificador de Webex sin la autorización de Microsoft 365.

Este procedimiento es obligatorio para los usuarios de Microsoft Exchange local que deberán utilizar el Planificador de Webex.


 

No puede habilitar el Planificador de Webex para Microsoft 365 ni una integración con Microsoft Exchange local al mismo tiempo. Elija una u otra opción.

  1. Tenga en cuenta lo siguiente:

    • Si administra suWebexsitio enWebexControl Hub, desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios. En Reunión, seleccione Sitios, elija su sitio y, a continuación, seleccione Configurar sitio. En Configuración común, seleccione Opciones del sitio.

    • Si administra suWebexsitio enWebexAdministración del sitio, iniciar sesión enWebexAdministración del sitio y vaya a Configuración y > Configuración del sitio común > Opciones.

  2. En la sección Integración de terceros, en Integraciones de Microsoft Outlook sin autorización de Microsoft 365, marque la opción Habilitar integración con Microsoft Outlook mientras no permite que Webex Meetings acceda a la información de la cuenta de Microsoft 365y seleccione Actualizar.