Щоб розгорнути планувальник Webex для Microsoft Outlook, установіть його з Microsoft AppSource і дотримуйтеся вказівок у статті Розгортання надбудов у центрі адміністрування. Ви також можете встановити його локально.


 

Перш ніж розгортати планувальник Webex для Microsoft Outlook, перевірте, чи виконано мінімальні системні вимоги. Докладніше про вимоги, а також відомі проблеми та обмеження.

Можливо, вам знадобиться надати планувальнику Webex доступ до наведених нижче URL-адрес у своїй мережі.

Перш ніж вмикати планувальник Webex, переконайтеся, що ваш сайт Webex має версію WBS39.1 або пізнішу. Щоб дізнатися, як переглянути номер версії, ознайомтеся зі статтею Де знайти номер версії Webex Meetings.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви керуєте сайтом Webex у Webex Control Hub, відкрийте подання клієнта на сторінці https://admin.webex.com і виберіть Services (Служби). У розділі Meeting (Зустріч) натисніть Sites (Сайти) і виберіть свій сайт. Потім натисніть Configure Site (Налаштувати сайт). У розділі Common Settings (Загальні налаштування) виберіть Site Options (Параметри сайту).

    • Якщо ви керуєте сайтом Webex на сторінці адміністрування сайту Webex, виконайте вхід на ній, а тоді виберіть Configuration (Конфігурація) > Common Site Settings (Загальні налаштування сайту) > Options (Параметри).

  2. Виберіть Third-Party Integration (Інтеграція зі сторонніми продуктами) > Microsoft (Microsoft 365 і Microsoft Teams), установіть прапорець Automatically link users with this Webex site if their Webex account email address matches their Microsoft 365 email address (Автоматично пов’язувати користувачів із цим сайтом Webex, якщо адреси електронної пошти в їхніх облікових записах Webex і Microsoft 365 співпадають) і натисніть Update (Оновити).

Показ подій календаря Microsoft 365 на сайті Webex

Якщо ви хочете, щоб події, заплановані в Microsoft 365, показувалися на сайті Webex, установіть прапорець List Microsoft 365 calendar events on the Webex site when authorized by tenant administrator (Показувати події календаря Microsoft 365 на сайті Webex, коли це дозволено адміністратором осередку).

Ви також можете дозволити користувачам додавати події, заплановані в планувальнику Webex Meetings, до списку зустрічей на сайті Webex. Для цього встановіть прапорець Allow individual users to add the calendar integration for their upcoming meetings list in Modern View (Дозволити окремим користувачам додавати інтеграцію календаря для списку майбутніх зустрічей у новому поданні).

Авторизація адміністратора осередку

Після того, як ви ввімкнули планувальник Webex, потрібно авторизувати адміністратора осередку.

  1. Виберіть Add New Authorization (Додати нову авторизацію).

  2. Відкриється нове вікно. Виконайте вхід за допомогою свого облікового запису адміністратора Microsoft.

  3. У розділі Permissions requested (Запитані дозволи) виберіть Accept (Прийняти).

  4. Натисніть Update (Оновити) і перезавантажте сторінку, щоб переглянути оновлені поля Tenant ID (Ідентифікатор осередку) і Tenant Domains (Домени осередку).

Авторизація планувальника Webex

Адміністратори осередку можуть авторизувати планувальник Webex для всіх користувачів у своєму осередку. Ті, у кого є облікові записи Microsoft 365, також можуть авторизувати планувальник Webex для себе. Дозволи, які буде запитано для авторизації, залежатимуть від того, яким типом авторизації ви користуєтеся.

Якщо у вас є інтеграція Microsoft Exchange, але ви не хочете, щоб служба Webex Meetings мала доступ до даних облікового запису Microsoft 365, ви все одно можете ввімкнути планувальник Webex. Ця процедура обов’язкова для локальних користувачів Microsoft Exchange, які хочуть використовувати планувальник Webex.


 

Ви не можете використовувати планувальник Webex для Microsoft 365 і локальну інтеграцію Microsoft Exchange одночасно. Виберіть одне чи інше.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви керуєте сайтом Webex у Webex Control Hub, відкрийте подання клієнта на сторінці https://admin.webex.com і виберіть Services (Служби). У розділі Meeting (Зустріч) натисніть Sites (Сайти) і виберіть свій сайт. Потім натисніть Configure Site (Налаштувати сайт). У розділі Common Settings (Загальні налаштування) виберіть Site Options (Параметри сайту).

    • Якщо ви керуєте сайтом Webex на сторінці адміністрування сайту Webex, виконайте вхід на ній, а тоді виберіть Configuration (Конфігурація) > Common Site Settings (Загальні налаштування сайту) > Options (Параметри).

  2. Виберіть Third-Party Integration (Інтеграція зі сторонніми продуктами) > Microsoft Outlook Integrations without Microsoft 365 Authorization (Інтеграції Microsoft Outlook без авторизації Microsoft 365), установіть прапорець Enable Microsoft Outlook integration while disallowing Webex Meetings from accessing Microsoft 365 account information (Увімкнути інтеграцію Microsoft Outlook, але не надавати Webex Meetings доступ до даних облікового запису Microsoft 365) і натисніть Update (Оновити).