Marca de agua
28 de abr. de 2020 | vista(s) | personas pensaron que esto fue útil

Integración de Cisco Webex Meetings con Microsoft Teams

Planifique, inicie o entre a las reuniones de Cisco Webex e invite a personas a entrar a reuniones de Webex o a reuniones de sala personal de Webex directamente desde Microsoft Teams.

Planificar, iniciar o entrar a Cisco Webex Meetings desde Microsoft Teams

La aplicación Cisco Webex Meetings puede ayudarlo a invitar a personas a su reunión de Webex para que las personas puedan entrar fácilmente. Todo lo que tiene que hacer es establecer la URL del sitio de Webex para el sitio de Webex que desea que su equipo utilice para las reuniones. Debe tener una cuenta de organizador en ese sitio de Webex para usar esta aplicación. Si su cuenta de Webex está habilitada para una sala personal, puede utilizar la aplicación para compartir un enlace a una reunión en su sala personal.

Use la Cisco Webex Meetings comandos de la aplicación en un canal de Microsoft Teams para compartir los enlaces de la reunión con las reuniones planificadas de Webex y Webex reuniones de sala personal.

Utilice la ficha Webex para ver una lista de sus próximas reuniones e iniciar, planificar y entrar a reuniones de Webex planificadas y reuniones de sala personal de Webex.


La aplicación Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams no admite cuentas en meetings.webex.com, en meetingsln.webex.com o en sitios de Cisco Webex Meetings Server.

La aplicación de Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams no admite buzones de Microsoft Exchange híbridos o locales. Todos los buzones deben estar basados en la nube.

Consulte los siguientes artículos para obtener más información acerca de la integración de Webex Meetings con Microsoft Teams:

Novedades de la Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Instalar y configurar Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Planificar, iniciar y entrar Cisco Webex Meetings en Microsoft Teams

Comunicarse con el soporte varía según su sitio Cisco Webex y proveedor de servicios. Si adquiere Webex a través de un socio o revendedor, comuníquese con el servicio de soporte para obtener ayuda. Consulte el siguiente artículo para conocer los pasos para ponerse en contacto con el soporte técnico: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

Si tiene algún comentario sobre Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams, realice una de las siguientes acciones:

  • En la ficha Webex, seleccione comentarios en la esquina inferior derecha, complete el formulario y seleccione enviar.

  • Envíenos un correo electrónico a Webex-Microsoft-bot-feedback@cisco.com.

Marca de agua
28 de abr. de 2020| vista(s) | personas pensaron que esto fue útil

Novedades de la Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Manténgase actualizado sobre las últimas características para Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams.

WBS 40.4

Compartir grabaciones

Hemos agregado la capacidad para que los usuarios compartan grabaciones desde la ficha Webex de un canal. Desplácese sobre la grabación y haga clic en el botón compartir a la derecha de los detalles de la grabación.

Notificaciones de la reunión

Las reuniones de la sala personal ahora reciben las siguientes notificaciones:

  • Inicio de la reunión

  • Fin de la reunión

  • Notificaciones de grabaciones

    • Cuando la reunión está planificada en la ficha personal, la notificación aparece en la ficha personal cuando la grabación está lista.

    • Cuando la reunión se planifica en un canal, la notificación aparece en el canal cuando la grabación está lista.

WBS 40.1

El asistente invita a mirar por adelantado para usuarios empresariales

Los organizadores de Webex Meetings en Microsoft Teams ahora tienen la capacidad de mirar hacia adelante cuando agregan asistentes a sus invitaciones a reuniones. La característica de búsqueda anticipada busca en todos los usuarios de la organización y, cuando los organizadores escriben las tres primeras letras del nombre de un asistente, el correo electrónico de esa persona aparece para facilitar la experiencia. Si más de un asistente tiene las mismas tres iniciales, aparecerá una lista para que el organizador seleccione la persona apropiada.

Esta característica hace que la planificación de las reuniones de Webex desde Microsoft Teams sea aún más fácil, soporte adicional para una integración similar de Webex Meetings y Microsoft Teams.

Marca de agua
28 de abr. de 2020| vista(s) | personas pensaron que esto fue útil

Instalar y configurar Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Instale y configure Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams. Algunos pasos deben ser completados por un administrador del sitio Webex, mientras que otros deben ser realizados por un administrador global de Microsoft Office 365. Siga los pasos para poner en funcionamiento a sus usuarios con Webex Meetings para Microsoft Teams.

Webex administradores del sitio

Antes de que los usuarios con una cuenta de Microsoft Teams puedan utilizar la ficha Webex de Microsoft Teams, Webex los administradores del sitio deben vincular las cuentas de Webex de los usuarios a sus cuentas de Microsoft Office 365. Las direcciones de correo electrónico de ambas cuentas deben coincidir.

1

Realice una de las siguientes acciones:

  • Si administra su sitio de Webex en Cisco Webex Control Hub, desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a servicios. En Reunión, seleccione Sitios, elija su sitio y, a continuación, seleccione Configurar sitio. En Configuración común, seleccione Opciones del sitio.
  • Si administra su sitio de Webex en la administración del sitio de Cisco Webex, inicie sesión en la administración del sitio de Webex y, a continuación, vaya a Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2

En integración de terceros, marque vincular automáticamente a los usuarios con este sitio de Webex si la dirección de correo electrónico de su cuenta de Webex coincide con la dirección de correo electrónico de Microsoft Office 365.

Casilla de verificación vincular automáticamente a los usuarios

Si marca esta opción, los usuarios de Microsoft Teams pueden iniciar reuniones en sus salas personales de Webex sin necesidad de iniciar sesión en un explorador, ver salas personales Unidas recientemente y ver las próximas reuniones.

La casilla de verificación iniciar sesión no se utiliza con Microsoft Teams. Permite que los usuarios inicien sesión en su sitio de Cisco Webex con sus credenciales de Microsoft Office 365.

3

Seleccione Agregar nueva autorización.

Botón Agregar nueva autorización

Para obtener más información acerca de la autorización y los permisos que se solicitan, consulte autorización y permisos solicitados para Microsoft Office 365 en Webex administración del sitio y Webex control Hub.

4

Inicie sesión en su cuenta de administrador y seleccione Aceptar.

5

Seleccione Actualizar.

Después de que se actualice la autorización con los detalles del ID de inquilino y del dominio de inquilino, su sitio está listo para integrarse con Microsoft Teams.

Microsoft Office 365 global Administators

Antes de empezar

Los propietarios de equipos y los miembros del equipo pueden ver e instalar la aplicación Cisco Webex Meetings en la tienda de Microsoft Teams únicamente después de que el administrador global para Microsoft Office 365 haya utilizado los siguientes pasos para conceder el permiso.

1

Acceda al centro de administración de Microsoft Teams y seleccione configuración > Servicios & complementosy, a continuación, seleccione Microsoft Teams.

2

En aplicaciones externas, de manera predeterminada, permitir aplicaciones externas está activada en Microsoft Teams . Si desactiva este modificador, todas las aplicaciones externas de terceros estarán desactivadas. Asegúrese de permitir aplicaciones externas en Microsoft Teams.

3

Asegúrese de que se haya desactivado la opción permitir la transferencia local de aplicaciones externas .

4

Active la aplicación de Cisco Webex Meetings; para ello, marque la casilla de verificación Cisco Webex meetings.

5

Seleccione Guardar.

Usuarios

1

En Microsoft Teams, seleccione Agregar una fichaAgregar una ficha en la parte superior del canal.

2

Busque y seleccione la aplicación Cisco Webex Meetings y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Si no obtiene ningún resultado de búsqueda, asegúrese de tener la versión 2,0 o una versión posterior de la aplicación Cisco Webex Meetings. Para obtener más información, consulte Agregar o actualizar la aplicación Cisco Webex Meetings.

1

Es posible que la aplicación de Cisco Webex Meetings ya haya establecido el sitio de Webex que utilizará su equipo para las reuniones. Para comprobar si el sitio ha sido configurado, en cualquier canal de Microsoft Teams en el que se haya agregado el bot de Cisco Webex Meetings, escriba @Cisco Webex Meetings sitio.

2

Si el Webex sitio no ha sido configurado o si desea establecer un sitio de Webex diferente como sitio del equipo, escriba @Cisco Webex Meetings sitio [Webex URL del sitio]. La URL del sitio de Webex suele estar en el formato Company. webex.com.

Cambios en la URL del sitio de Cisco Webex Meetings

Recuerde que cuando cambia el sitio de Webex, este cambia para todos los miembros de ese equipo.

Eso es todo. Usted y los miembros del equipo ahora pueden utilizar @Cisco Webex Meetings comandos para invitar fácilmente a otras personas a una reunión de Webex. Los usuarios pueden escribir @Cisco Webex Meetings para compartir un botón Entrar y mostrar el enlace a la reunión de su reunión de sala personal de Webex o escribir @Cisco Webex Meetings [número de reunión] para compartir un botón Entrar y mostrar un enlace a la reunión para una reunión planificada de Webex con el número de reunión especificado.

Entrar a la reunión de Cisco Webex
3

Si tiene un sitio de Webex diferente que quiera usar para compartir la URL de una reunión, vaya a un chat privado con la aplicación Cisco Webex Meetings y escriba sitio [default Webex URL del sitio] para establecer la URL del sitio de Webex para su sitio de Webex predeterminado.

Otros miembros del equipo continúan utilizando el sitio del equipo a menos que también establezcan la URL de su sitio Webex predeterminada.

Los propietarios del equipo y los miembros del equipo pueden agregar o actualizar el aplicación Webex Meetings de Cisco.

1

En Equipos de Microsoft, vaya a Equipos.

2

Junto al nombre del equipo, seleccione Más > Administrar equipo > Aplicaciones

3

Para agregar la aplicación, seleccione dirigirse a la tienda, busque la aplicación Cisco Webex Meetings y, a continuación, haga clic en agregar. La aplicación Cisco Webex Meetings contiene el bot de Cisco Webex Meetings. El bot Cisco Webex Meetings proporciona los comandos que utiliza para configurar y compartir Webex los enlaces de la reunión.


 

Si está utilizando Microsoft Office 365 y no ve la aplicación Cisco Webex Meetings en la tienda, comuníquese con su administrador global de Office 365.

4

Para actualizar la aplicación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Actualizar instrucciones en la pestaña de la aplicación

Qué hacer a continuación

Compruebe que esté configurado el sitio de Webex que utilizará su equipo para las reuniones. Para obtener más información, consulte configurar Microsoft Teams para utilizar Cisco Webex Meetings.
Marca de agua
28 de abr. de 2020| vista(s) | personas pensaron que esto fue útil

Planificar, iniciar y entrar Cisco Webex Meetings en Microsoft Teams

Puede planificar, iniciar, entrar, cancelar y mucho más desde la ficha Webex y el cuadro de comandos.

Comandos de la aplicación Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Comandos para chat privado con la aplicación Cisco Webex Meetings

Use estos comandos con la aplicación Cisco Webex Meetings.

Comando

Descripción

sitio [predeterminado Webex URL del sitio]

Ejemplo: site misitio.webex.com

Establece la URL del sitio de Webex para su sitio de Webex predeterminado. Cuando comparte un enlace de reunión, se utiliza la URL de su sitio Webex predeterminada.

restablecimiento del sitio

Elimina la URL de su sitio Webex predeterminada.

ayuda

Muestra los comandos disponibles para la aplicación Cisco Webex Meetings.

Utilice estos comandos en los canales de equipo:

Comando

Descripción

@Cisco sitio de Webex Meetings

Muestra el sitio Webex del equipo.

@Cisco sitio de Webex Meetings [URL del sitio de Webex del equipo]

Ejemplo: @Cisco sitio de Webex Meetings teamsite.webex.com

Establece la URL del sitio de Webex para su equipo.

Cuando puede cambiar el sitio de Webex, el sitio cambia para todos los miembros del equipo.

Restablecimiento del sitio de Webex Meetings @Cisco

Elimina la URL del sitio de Webex del equipo.

@Cisco reuniones de Webex

Comparte un botón entrar y muestra el enlace de la reunión para su reunión de sala personal de Webex.

Si no tiene una sala personal de Webex, el comando comparte un botón entrar y muestra el enlace a la reunión para una reunión de Webex.

@Cisco Webex Meetings entrar [ID de organizador de lasala personal Webex]

Comparte un botón entrar y muestra un enlace de reunión para la reunión de la sala personal de Webex que está asociada con el ID de organizador de la sala personal especificado, ya sea el suyo u otro organizador.

@Cisco reuniones de Webex [meeting_number]

Comparte un botón entrar y muestra un enlace de reunión para una reunión de Webex planificada con la número de reunión especificada.

@Cisco ayuda de Webex Meetings

Enumera todos los comandos disponibles para la aplicación Cisco Webex Meetings.

@Cisco reuniones de Webex Obtenga más información

Muestra un enlace a este artículo de ayuda.

Planificar y administrar reuniones

1

Realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione la ficha Webex de un canal si desea planificar una reunión de canal abierta y visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.
  • Seleccione la ficha Webex en un chat privado con el bot Cisco Webex Meetings si desea planificar una reunión privada que solo esté visible para las personas a las que invite.
2

Seleccione Planificar.

3

En tipo de reunión, seleccione si desea planificar una reunión de Webex o una reunión de sala personal de Webex.

Diálogo planificar una reunión
4

Introduzca el tema y la contraseña de la reunión y, a continuación, seleccione la fecha, la hora y la zona horaria de la reunión. Las contraseñas solo están disponibles para las reuniones de Webex.

5

Marque la casilla de verificación recurrencia si desea que se repita la reunión. Seleccione la frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual) que debe repetir la reunión y, a continuación, seleccione las opciones correspondientes a la frecuencia.

6

Junto a asistentes, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

  • Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar.
  • Para invitar a todos los miembros del canal, haga clic en el cuadro asistentes y, a continuación, seleccione clic para invitar a todos los miembros del canal.
7

Seleccione Planificar.

Puede ver sus próximas reuniones en su lista de reuniones.

1

Seleccione la ficha Webex en Microsoft Teams.

En primer lugar, verá la lista de reuniones en la vista de lista , que muestra una lista consolidada de sus próximas reuniones para los próximos días.

Si ve un círculo de flecha junto a la reunión, significa que la reunión es una reunión recurrente.

2

Para ver sus reuniones en tiempo real para un solo día, seleccione vista de día .

Vista del día
Puede editar o cancelar una reunión planificada.

1

Seleccione la ficha Webex en Microsoft Teams.

2

En próximas reuniones, ubique la reunión. Seleccione... Más opciones junto al nombre de la reunión y elija una de las siguientes opciones:

  • Para editar, seleccione Editar reuniónEditar.

  • Para cancelar, seleccione eliminarEliminar.

3

Si se trata de una reunión recurrente, seleccione si desea editar o eliminar esta reunión únicamente o toda la serie y seleccione Aceptar.

  • Para editar, edite la información de la reunión, según sea necesario, y seleccione Guardar.

  • Para cancelar, haga clic en Aceptar para confirmar.

Iniciar y unirse a reuniones

Hay dos tipos de reuniones que puede iniciar.

  • Reuniones instantáneas: Utilícelo cuando la reunión no esté planificada pero necesite reunirse de inmediato.

  • Reuniones planificadas de Webex: Utilícelas para las reuniones que planifique por adelantado.

1

Realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione la ficha Webex de un canal si desea iniciar una reunión de canal abierta y visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.
  • Seleccione la ficha Webex en un chat privado con la aplicación Cisco Webex Meetings si desea iniciar una reunión privada que solo esté visible para las personas a las que invite.
2

Para iniciar una reunión instantánea:

  1. Seleccione Iniciar reunión.

    La reunión se abre en una nueva ventana del explorador. Seleccione Iniciar reunión.

3

Para iniciar una reunión de Webex que haya planificado anteriormente:

  1. Ubique la reunión en la lista de reuniones en próximas reuniones.

    Próximas reuniones
  2. Seleccione Iniciar.

    El botón iniciar está visible cuando sea el momento de iniciar la reunión.

1

Seleccione la ficha Webex en Microsoft Teams.

2

Realice una de las siguientes acciones:

  • Para entrar a una reunión desde la lista de reuniones, ubique la reunión en próximas reunionesy, a continuación, seleccione entrar junto a la reunión.

    El botón entrar está visible cuando es el momento de entrar a la reunión.

  • Para entrar a una reunión introduciendo la número de reunión, introduzca el número de reunión de 9 dígitos en la cuadro de texto en unirse a una reunión.

    Puede encontrar el número de reunión de 9 dígitos en la invitación por correo electrónico.

  • Para entrar a una reunión en la sala personal de otra persona, introduzca el ID de la sala personal de la misma en la cuadro de texto en unirse a una reunión.

    Puede buscar el ID de sala personal del organizador en la URL de la sala personal. Por ejemplo, si la URL de la sala personal es company.webex.com/meet/csinu, el ID de la sala personal del organizador es csinu.

    Solo puede unirse a una sala personal dentro del sitio de Webex que se configura como el sitio de equipo.

  • Para unirse a una reunión en una sala personal a la que haya entrado recientemente, seleccione la sala personal en salas personales recientes.
    Entrar a una reunión

Si conoce el número de reunión de la reunión de Webex a la que desea iniciar o entrar, puede utilizar el cuadro de comando para iniciar o entrar a una reunión de Webex.

1

Introduzca @Cisco Webex Meetings en el cuadro de comando en la parte superior de Microsoft Teams.

2

Seleccione @Cisco Webex Meetings de los resultados de búsqueda.

3

Introduzca la número de reunión en el cuadro comando.

4

Seleccione compartir el enlace de la reunión.

5

Seleccione entrar para iniciar la reunión o entrar en ella.

La Webex reunión se abre en una nueva ventana del explorador.

Reproducir y compartir grabaciones


Sólo puede compartir grabaciones en canales, pero antes de que pueda compartir debe agregar la ficha Webex al canal.

Cuando se graba una reunión en la nube, se envía una notificación de grabación una vez que finalizan las reuniones. La notificación de la grabación incluye el tema de la reunión, la fecha, la hora, la duración y el botón reproducir grabación .

Las notificaciones de grabación para las reuniones de los canales se envían al canal. Todos los miembros del equipo pueden ver la notificación y reproducir la grabación.

Las notificaciones de grabación para las reuniones privadas se envían al chat privado con la aplicación Cisco Webex Meetings. El organizador puede ver la notificación y reproducir la grabación.

Puede ver una lista de las grabaciones de todos los sitios Webex en la parte derecha de la ficha Webex. La lista incluye grabaciones de los últimos 10 días. Puede seleccionar y reproducir grabaciones de la lista.

1

Para reproducir una grabación, realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione reproducir grabación en la notificación de grabación cuando aparezca en el canal o en el chat privado.
  • Desplácese hasta la ficha Webex en Microsoft Teams y seleccione grabaciones. Seleccione el título de la grabación que desea reproducir.
La grabación se abre en una nueva ventana del explorador.
2

Para compartir una grabación:

  1. Seleccione la ficha Webex en el canal en el que está compartiendo.

  2. Haga clic en el botón compartir a la derecha del información de grabación y, a continuación, haga clic en compartir para confirmar.

La grabación se comparte en el historial de las conversaciones de canales.

¿Ha encontrado este artículo útil?

Artículos relacionados

Recién vistos