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Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Planifique, inicie o entre a las reuniones de Cisco WebEx e invite a personas a entrar a reuniones de WebEx o a reuniones de sala personal de WebEx directamente desde Microsoft Teams.

Cisco Webex Meetings integración con Microsoft Teams

Planifique, inicie o entre a las reuniones de Cisco WebEx e invite a personas a entrar a reuniones de WebEx o a reuniones de sala personal de WebEx directamente desde Microsoft Teams.

Planificar, iniciar o entrar a Cisco Webex Meetings desde Microsoft Teams

La Webex Meetings para invitados a su reunión de Webex para que las personas puedan entrar fácilmente. Todo lo que tiene que hacer es establecer la dirección para el sitio que desea que su equipo utilice para las reuniones. Debe tener una cuenta cuenta de organizador en ese sitio de Webex para utilizar esta aplicación. Si su cuenta de Webex está habilitada para una sala personal, puede utilizar la aplicación para compartir un enlace a una reunión en su sala personal.

Utilice los comandos Cisco Webex Meetings la aplicación en un canal de Microsoft Teams para compartir los enlaces a reuniones de Webex planificadas y reuniones de sala personal de Webex.

Utilice la ficha WebEx para ver una lista de sus próximas reuniones e iniciar, planificar y entrar a reuniones de WebEx planificadas y reuniones de sala personal de WebEx.


La Webex Meetings de aplicaciones para Microsoft Teams no admite cuentas en meetings.webex.com, meetingsln.webex.com sitio de Webex Meetings servidor.

La Webex Meetings de correo electrónico para Microsoft Teams no es compatible con buzones de Microsoft Exchange locales o híbridos. Todos los buzones deben estar basados en la nube.

Consulte los siguientes artículos para obtener más información acerca de la integración Webex Meetings web con Microsoft Teams:

Novedades de la Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Instalar y configurar Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Planificar, iniciar y entrar a Cisco Webex Meetings en Microsoft Teams

Si tiene algún comentario sobre Webex Meetings Microsoft Teams, realice una de las siguientes acciones:

  • En la ficha Webex, seleccione Comentarios en la esquina inferior derecha, complete el formulario y seleccione Enviar.

    Icono de comentarios
  • Envíenos un correo electrónico al webex-microsoft-bot-feedback@cisco.com.

La manera de ponerse en contacto con el servicio de soporte depende de su sitio de Webex y de su proveedor de servicios. Si adquiere Webex a través de un socio o revendedor, comuníquese con su servicio de soporte para obtener ayuda. Consulte el siguiente artículo para conocer los pasos para ponerse en contacto con el soporte técnico: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

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Novedades de la Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Manténgase actualizado sobre las características más recientes para Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams.

Webex Meetings anuncios de características de Microsoft Teams se incluyen en Novedades del último canal de Webex Meetings , que se actualiza todos los meses paracada versiónnueva. Asegúrese de suscribirse a esta para estar actualizado.

2021

Definir un sitio de Webex para su organización

Si es administrador de Microsoft Team, ahora puede establecer un sitio de Webex predeterminado para toda su organización de. Esto significa que todos los canales dentro de su organización utilizan el sitio predeterminado de toda la organización si no se configura ningún otro sitio.

2020

Consulte Webex Meetings planificadas desde Microsoft Teams en Webex Meetings informes

Los administradores del sitio de Webex pueden ver las reuniones de Webex planificadas a través de Microsoft Teams cuando generan un informe de Webex Meetings de Cisco Webex Control Hub. Microsoft Teams aparece en la INTEGRATION_USED del informe para las reuniones planificadas desde Microsoft Teams.

Enviar recordatorios de reunión desde la ficha Webex para Cisco Webex Meetings

Envíe un recordatorio a los asistentes de las reuniones de Webex y de la sala personal que ha programado mediante la ficha Webex para facilitarles la asistencia. Aparecerá una opción de recordatorio 15 minutos antes de la hora de inicio. Cuando envía el recordatorio, aparece una notificación en el canal en el que planizó la reunión. Puede iniciar la reunión desde el recordatorio y los asistentes pueden entrar desde ella.

Ventana emergente simplificada para la extensión de mensajería

Hemos simplificado la manera en la que comparte un enlace a su sala personal o un reunión planificada de la extensión de mensajería. Ahora, cuando selecciona la extensión de mensajería, aparece una ventana emergente donde puede introducir el tema de la reunión y compartirlo en la conversación del canal, la conversación chat grupal chat privado. Ya no es necesario que seleccione su sala personal ni que introduzca un número de reunión.

Para una mejor experiencia, le recomendamos que configure su sitio de Webex en un chat con el bot de Webex Meetings para utilizar la extensión de mensajería a nivel mundial. Sin embargo, ahora puede utilizar la extensión de mensajería a nivel global, incluso si no establece su sitio de . Si no establece su sitio personal, la extensión de la reunión elegirá una asociada con su cuenta.

Iniciar Webex Meetings desde la extensión de Cisco Webex Meetings mensajería

Hemos agregado la capacidad para que Webex Meetings organizadores en Microsoft Teams inicien reuniones desde la extensión de mensajería de Cisco Webex Meetings en cualquier lugar de la aplicación. Haga Cisco Webex Meetings en la barra de extensiones de mensajería para iniciar una reunión en su conversación de canal, chat grupal chat privado.

Para utilizar la extensión de mensajería, instale la aplicación Webex Meetings para Microsoft Teams y configure su sitio de Webex en el chat privado con el bot Cisco Webex Meetings mensajería.

Compartir grabaciones

Hemos agregado la capacidad para que los usuarios compartan grabaciones desde la ficha de Webex en un canal. Desplácese sobre la grabación y haga clic en el botón compartir a la derecha de los detalles de la grabación.

Notificaciones de la reunión

Las reuniones de sala personal ahora obtienen las siguientes notificaciones:

  • Inicio de la reunión

  • Fin de la reunión

  • Notificaciones de grabaciones

    • Cuando la reunión se planifica en la ficha personal, la notificación aparece en la ficha personal cuando la grabación está lista.

    • Cuando se planifica la reunión en un canal, la notificación aparece en el canal cuando la grabación está lista.

El asistente invita a mirar por adelantado para usuarios empresariales

Los organizadores de Webex Meetings en Microsoft Teams ahora tienen la capacidad de mirar hacia adelante cuando agregan asistentes a sus invitaciones a reuniones. La característica de búsqueda anticipada busca en todos los usuarios de la organización y, cuando los organizadores escriben las tres primeras letras del nombre de un asistente, el correo electrónico de esa persona aparece para facilitar la experiencia. Si más de un asistente tiene las mismas tres iniciales, aparecerá una lista para que el organizador seleccione la persona apropiada.

Esta característica hace que la planificación de las reuniones de Webex desde Microsoft Teams sea aún más fácil, soporte adicional para una integración similar de Webex Meetings y Microsoft Teams.

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Implementar la integración Cisco Webex Meetings aplicaciones para Microsoft Teams en su organización

Instale y configure las Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams para su organización. Un administrador del sitio de Webex debe completar algunos pasos, mientras que otros deben ser completados por un administrador global de Microsoft 365. Siga los pasos para que sus usuarios puedan funcionar con Webex Meetings microsoft Teams.

Administradores del sitio de Webex

Antes de que los usuarios con una cuenta de Microsoft Teams puedan utilizar la ficha Webex en Microsoft Teams, los administradores del sitio de Webex deben vincular las cuentas de Webex de los usuarios a sus cuentas de Microsoft 365. Las direcciones de correo electrónico de ambas cuentas deben coincidir y no se pueden usar las cuentas gratuitas de Microsoft Teams.

1

Desde la vista del cliente en https:/ / admin.webex.com, vaya a Servicios .

2

En Reunión, seleccione Sitios, elija su sitio y, a continuación, seleccione Configurar sitio.

3

En Configuración común, seleccione Opciones del sitio.

4

En la sección Integración de terceros, en Microsoft (Microsoft 365 y Microsoft Teams), marque las siguientes opciones:

Casillas de verificación de opción de Microsoft 365 y Teams
  • Permitir a los usuarios iniciar sesión en Webex Meetings con sus cuentas de Microsoft 365: los usuarios de Microsoft Teams cuyas cuentas estén vinculadas a su cuenta de Microsoft 365 pueden usar su cuenta de Microsoft 365 para iniciar sesión en Webex Meetings.

  • (Opcional) Vincular usuarios automáticamente con este sitio de Webex si la dirección de correo electrónico de su cuenta de Webex coincide con la dirección de correo electrónico de Microsoft 365: permite a los usuarios de Microsoft Teams iniciar reuniones en sus salas personales de Webex sin iniciar sesión en un explorador, ver salas personales a las que se entró recientemente y ver las próximas reuniones.

5

Seleccione Agregar nueva autorización.

Botón Agregar nueva autorización

Para obtener más información acerca de la autorización y los permisos que solicita Webex, consulte Autorización y permisos solicitados para Microsoft 365 en Webex Administración del sitio y Webex Control Hub.

6

Inicie sesión en su cuenta de administrador y seleccione Aceptar.

7

Seleccione Actualizar.

Después de las actualizaciones de autorización con los detalles del ID del inquilino y del dominio de inquilino, su sitio se puede integrar con Microsoft Teams.
Antes de que los usuarios con una cuenta de Microsoft Teams puedan utilizar la ficha Webex en Microsoft Teams, los administradores del sitio de Webex deben vincular las cuentas de Webex de los usuarios a sus cuentas de Microsoft 365. Las direcciones de correo electrónico de ambas cuentas deben coincidir y no se pueden usar las cuentas gratuitas de Microsoft Teams.

1

Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > sitio común > Opciones.

2

En la sección Integración de terceros, en Microsoft (Microsoft 365 y Microsoft Teams), marque las siguientes opciones:

Casillas de verificación de opción de Microsoft 365 y Teams
  • Permitir a los usuarios iniciar sesión en Webex Meetings con sus cuentas de Microsoft 365: los usuarios de Microsoft Teams cuyas cuentas estén vinculadas a su cuenta de Microsoft 365 pueden usar su cuenta de Microsoft 365 para iniciar sesión en Webex Meetings.

  • (Opcional) Vincular usuarios automáticamente con este sitio de Webex si la dirección de correo electrónico de su cuenta de Webex coincide con la dirección de correo electrónico de Microsoft 365: permite a los usuarios de Microsoft Teams iniciar reuniones en sus salas personales de Webex sin iniciar sesión en un explorador, ver salas personales a las que se entró recientemente y ver las próximas reuniones.

3

Seleccione Agregar nueva autorización.

Botón Agregar nueva autorización

Para obtener más información acerca de la autorización y los permisos que solicita Webex, consulte Autorización y permisos solicitados para Microsoft 365 en Webex Administración del sitio y Webex Control Hub.

4

Inicie sesión en su cuenta de administrador y seleccione Aceptar.

5

Seleccione Actualizar.

Después de las actualizaciones de autorización con los detalles del ID del inquilino y del dominio de inquilino, su sitio se puede integrar con Microsoft Teams.

Administradores globales de Microsoft 365 o administradores de Microsoft Teams

Antes de comenzar

Los propietarios del equipo y los miembros del equipo pueden ver e instalar la aplicación Webex Meetings en la tienda Microsoft Teams solo después de que el administrador global para Microsoft 365 haya utilizado los siguientes pasos para dar permiso.

Si tiene un sitio de Webex autorizado por FedRAMP, consulte Habilitar la aplicación de Cisco Webex Meetings autorizada por FedRAMP para Microsoft 365 para configurar la integración.

1

Vaya al centro de administración de Microsoft Teams y seleccione Configuración > & complementos de y, a continuación, seleccione MicrosoftTeams.

2

En aplicaciones externas, de manera predeterminada, permitir aplicaciones externas está activada en Microsoft Teams . Si desactiva este modificador, todas las aplicaciones externas de terceros estarán desactivadas. Asegúrese de permitir aplicaciones externas en Microsoft Teams.

3

Asegúrese de que se haya desactivado la opción permitir la transferencia local de aplicaciones externas .

4

Active la aplicación marcando la casilla Cisco Webex Meetings verificación.

5

Seleccione Guardar.

Antes de comenzar

Para instalar la aplicación Webex Meetings gobierno para Microsoft 365, active Permitir aplicaciones externas en Microsoft Teams y Permitir la carga lateral de aplicaciones externas. Para obtener información sobre cómo descargar el paquete de instalación, comuníquese con webex-microsoft-bot-feedback@cisco.com e incluya la descarga de FedRAMP de MS Teams como asunto.

Antes de que los usuarios con una cuenta de Microsoft Teams puedan utilizar la ficha Webex en Microsoft Teams, los administradores del sitio de Webex deben vincular las cuentas de Webex de los usuarios a sus cuentas de Microsoft 365. Las direcciones de correo electrónico de ambas cuentas deben coincidir.

1

Inicie sesión en Microsoft Teams con su cuenta de administrador.

2

Haga clic en Aplicacionesy, luego, seleccione Cargar una aplicación personalizada > Cargar para <tenant name="">.

3

Busque Webex Meetings Government.zip en su computadora local y ábrala.

4

Haga clic Webex Meetings para Gobiernoy, luego, haga clic en Agregar.

5

Haga clic en Dar permisoy, a continuación, introduzca su contraseña, si es necesario.

6

Haga clic en Aceptar para Webex Meetings los permisossolicitados.

Si es administrador global de Microsoft 365 o administrador de Microsoft Teams, puede establecer un sitio de Webex para toda su organización. Cuando configura un sitio de Webex en toda la organización, cada canal de su organización utiliza ese sitio si no está configurado ningún otro sitio. Aún puede configurar un sitio diferente para usted o para unequipo.

1

Si hay otros administradores de Microsoft Teams en su organización, es posible que ya tengan configurado un sitio para su organización. Para comprobar si se ha configurado o no un sitio, en un chat privado con el bot de Cisco Webex Meetings, escriba la organización del sitio y presione Intro .

2

Si el sitio de Webex no se ha establecido o quiere definir uno diferente, escriba organización del sitio [ URL del sitio de Webex ] y presioneIntro. La URL de su sitio de Webex suele estar en el formato empresa .webex.com.

Configurar el sitio de Webex de su organización
3

Si desea eliminar el sitio de Webex como predeterminado para su organización, escriba restablecimiento de organización del sitio y presione Intro .

1

En Microsoft Teams, seleccione Agregar una ficha en la parte superior delIcono de Agregar una ficha canal.

2

Busque y seleccione la aplicación Cisco Webex Meetings aplicación.

Si no obtiene ningún resultado de búsqueda, asegúrese de tener la versión 2.0 o posterior de la aplicación Webex Meetings búsqueda. Para obtener más información, consulte Agregar o actualizar la aplicación de Cisco Webex Meetings para un equipo.

3

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y, si se le solicita, acepte los permisos solicitados.

4

Haga clic en Consentimiento en nombre de su organización en la ventana de solicitud de permiso para que cada persona de su organización no tenga que aceptar los permisos solicitados individualmente.

Los administradores globales de Microsoft 365 o los administradores de Microsoft Teams pueden utilizar estos comandos en toda la organización con la Webex Meetings móvil.


Los comandos de la organización del sitio no abren el menú de comandos. Escriba los comandos completos para usarlos.

Comando

Descripción

organización del sitio [ URLdel sitio de Webex de la organización]

Ejemplo: organización del sitio mysite.webex.com

Define la URL del sitio de Webex para los canales de su organización. Cuando comparte un enlace a una reunión, se utiliza la URL del sitio de Webex de su organización a menos que configure una diferente para usted o para un equipo.

organización del sitio

Muestra el sitio actualmente configurado para su organización.

Restablecimiento de la organización del sitio

Elimina la URL del sitio de Webex en toda la organización.

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Instalar y configurar Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Para iniciar, planificar y entrar a reuniones, instale la aplicación Webex Meetings para usted o para sus equipos.

Debe instalar la aplicación Cisco Webex Meetings para usted mismo, incluso si ya ha sido agregada a su equipo. La aplicación incluye el bot Cisco Webex Meetings aplicación. Cuando instale la aplicación y el bot para usted mismo y configure su sitio de Webex predeterminado, podrá utilizar la extensión de mensajería de Cisco Webex Meetings para compartir un enlace a una reunión de Webex.


La Cisco Webex Meetings móvil se actualizará automáticamente cuando haya nuevas actualizaciones disponibles. No tendrá que actualizar la aplicación de Cisco Webex Meetings que instale por sí mismo.

1

Seleccione Más aplicacionesMás aplicaciones agregadas agregadas en la parte izquierda de Microsoft Teams y, luego, seleccione Másaplicaciones.

Izquierda barra de navegación
2

Busque la aplicación Cisco Webex Meetings aplicación, seleccione la aplicación y, a continuación, seleccione Agregar.

Agregar aplicación
3

En el chat privado con el bot de Cisco Webex Meetings que aparece, defina el sitio de Webex predeterminado que se utilizará con la extensión Cisco Webex Meetings mensajería instantánea. Escriba sitio [URL del sitio de Webex ]. La URL de su sitio de Webex generalmente tiene el formato company.webex.com.

4

Si desea anclar la extensión de Cisco Webex Meetings en la barra de extensiones de mensajería:

  1. Seleccione Mensajería extensionesExtensiones de mensajería.

    Barra de extensiones de mensajería
  2. Haga clic con el botón derecho Cisco Webex Meetings la aplicación y seleccione Anclar.

Un propietario de equipo o miembro del equipo debe agregar la Cisco Webex Meetings de mantenimiento para un equipo. La aplicación solo debe agregarse una vez para cada equipo.

1

En Equipos de Microsoft, vaya a Equipos.

2

Junto al nombre del equipo, seleccione Más > administrar aplicaciones de >equipo

3

Toque Más aplicaciones , busque la Cisco Webex Meetings aplicación de mensajería instantánea y selecciónelo.

4

Seleccione Agregar a un equipo del menú desplegable y, luego, haga clic en Agregar.

Agregar a un equipo resaltado en el menú desplegable

La Webex Meetings meetings contiene el bot Cisco Webex Meetings móvil. El Webex Meetings proporciona los comandos que se utilizan para configurar y compartir los enlaces de reuniones de Webex.


 

Si está utilizando Microsoft 365 y no ve la aplicación Webex Meetings en la tienda, comuníquese con su administrador global de Microsoft 365.

5

Para actualizar la aplicación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Cisco Webex Meetings
Actualizar instrucciones en la pestaña de la aplicación

Qué hacer a continuación

Compruebe que esté configurado el sitio de WebEx que utilizará su equipo para las reuniones. Para obtener más información, consulte configurar Microsoft Teams para utilizar Cisco WebEx Meetings.

1

En Microsoft Teams, seleccione Agregar una ficha en la parte superior delAgregar una ficha canal.

2

Busque y seleccione la aplicación Cisco Webex Meetings cliente.

Si no obtiene ningún resultado de búsqueda, asegúrese de tener la versión 2.0 o posterior de la aplicación Cisco Webex Meetings búsqueda. Para obtener más información, consulte Agregar o actualizar la aplicación de Cisco Webex Meetings para un equipo.

3

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y, si se le solicita, acepte los permisos solicitados.

1

Es Cisco Webex de reuniones de webex ya haya configurado el sitio de Webex que utilizará su equipo para las reuniones. Para comprobar si el sitio ha sido configurado, en cualquier canal de Microsoft Teams en el que se haya agregado el bot de Webex Meetings, escriba @Cisco Webex Meetings sitio.

2

Si el sitio de Webex no se ha establecido o si desea establecer un sitio de Webex diferente como el sitio de equipo, escriba sitio @Cisco Webex Meetings [ URL del sitio de Webex]. La URL de su sitio de Webex suele estar en el formato empresa .webex.com.

Cambios en la URL del sitio de Cisco WebEx Meetings

Recuerde que cuando cambia el sitio de WebEx, este cambia para todos los miembros de ese equipo.

Eso es todo. Usted y los miembros del equipo ahora pueden usar los comandos de @Cisco Webex Meetings para invitar fácilmente a otras personas a una reunión de Webex. Los usuarios pueden escribir @Cisco Webex Meetings para compartir un botón Entrar y mostrar el enlace de la reunión para su reunión de sala personal de Webex o escribir @Cisco Webex Meetings [ meeting_number ] para compartir un botón Entrar y mostrar un enlace a la reunión para una reunión planificada de Webex con la dirección número de reunión.

Entrar a la reunión de Cisco WebEx
3

Si tiene un sitio de Webex diferente que desea utilizar para compartir la URL de una reunión, vaya a un chat privado con la aplicación Webex Meetings y escriba sitio [ URL del sitio de Webex predeterminado ] para configurar la URL del sitio de Webex para su sitio de Webex predeterminado.

Los otros miembros del equipo seguirán usando el sitio del equipo, a menos que también establezcan la URL predeterminada del sitio de Webex.

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Planificar, iniciar y entrar a Cisco Webex Meetings en Microsoft Teams

Puede planificar, iniciar, entrar, cancelar y más desde la ficha Webex y el cuadro de comandos.

Comandos de la aplicación Cisco WebEx Meetings para Microsoft Teams

Comandos para chat privado con la aplicación Cisco Webex Meetings

Utilice estos comandos con la aplicación Webex Meetings cliente.

Comando

Descripción

sitio [ URLpredeterminada del sitio de Webex]

Ejemplo: site misitio.webex.com

Define la URL del sitio de Webex para su sitio deWebex predeterminado. Cuando comparte un enlace de reunión, se utiliza la URL predeterminada de su sitio de Webex.

restablecimiento del sitio

Elimina la URL predeterminada de su sitio de Webex.

ayuda

Muestra los comandos disponibles para la aplicación Cisco Webex Meetings.

Utilice estos comandos en los canales de equipo que tienen Webex Meetings aplicación de instalación:


Para comprobar si un equipo tiene la aplicación Webex Meetings equipo instalada, consulte Agregar o actualizar la aplicación de Cisco Webex Meetings para un equipo.

Comando

Descripción

@Cisco sitio de WebEx Meetings

Muestra el sitio de Webex del equipo.

@Cisco Webex Meetings sitio [ URL delsitio de Webex del equipo]

Ejemplo: @Cisco sitio de WebEx Meetings teamsite.webex.com

Establece la URL del sitio de Webex para su equipo.

Cuando puede cambiar el sitio de WebEx, el sitio cambia para todos los miembros del equipo.

Restablecimiento del sitio de WebEx Meetings @Cisco

Elimina la URL del sitio de Webex del equipo.

@Cisco reuniones de WebEx

Comparte un botón entrar y muestra el enlace de la reunión para su reunión de sala personal de WebEx.

Si no tiene una sala personal de WebEx, el comando comparte un botón entrar y muestra el enlace a la reunión para una reunión de WebEx.

@Cisco Webex Meetings entrar [ID de host de la sala personal de Webex]

Comparte un botón entrar y muestra un enlace de reunión para la reunión de la sala personal de WebEx que está asociada con el ID de organizador de la sala personal especificado, ya sea el suyo u otro organizador.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Comparte un botón entrar y muestra un enlace de reunión para una reunión de WebEx planificada con la número de reunión especificada.

@Cisco ayuda de WebEx Meetings

Enumera todos los comandos disponibles para la Cisco Webex Meetings.

@Cisco reuniones de WebEx Obtenga más información

Muestra un enlace a este artículo de ayuda.

Planificar y administrar reuniones

1

Realice una de las siguientes acciones

  • Seleccione la ficha Webex en un canal si desea planificar una reunión del canal que esté abierta y visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.
  • Seleccione la ficha Webex en un chat privado con el bot de Cisco Webex Meetings si desea planificar una reunión privada que sea visible solo para las personas que invite.
  • Seleccione la ficha Webex desde el bot de Cisco Webex Meetings del panel izquierdo si desea planificar una reunión solo con las personas que invite. Las notificaciones de la reunión no aparecen en un canal.
2

Seleccione Planificar.

3

En tipo de reunión, seleccione si desea planificar una reunión de WebEx o una reunión de sala personal de WebEx.

Planificar una reunión
4

Introduzca el tema y la contraseña de la reunión y, a continuación, seleccione la fecha, la hora y la zona horaria de la reunión. Las contraseñas solo están disponibles para las reuniones de WebEx.

5

Marque la casilla de verificación recurrencia si desea que se repita la reunión. Seleccione la frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual) que debe repetir la reunión y, a continuación, seleccione las opciones correspondientes a la frecuencia.

6

Junto a Asistentes, introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar.

Si está planificando la reunión en un canal, se invita automáticamente a todos los miembros del canal. Puede agregar más invitados introduciendo sus direcciones de correo electrónico junto a Asistentesadicionales.

7

Seleccione Planificar.

Puede ver sus próximas reuniones en su lista de reuniones.

1

Seleccione la ficha Webex en Microsoft Teams.

En primer lugar, verá la lista de reuniones en la vista de lista , que muestra una lista consolidada de sus próximas reuniones para los próximos días.

Si ve un círculo de flecha junto a la reunión, significa que la reunión es una reunión recurrente.

Si ve un icono de calendario junto a la reunión, significa que la reunión se planifique en este canal.

2

Para ver sus reuniones en tiempo real para un solo día, seleccione vista de día .

Vista del día
Puede editar o cancelar una reunión que ha programado.

1

Seleccione la ficha Webex en Microsoft Teams.

2

En Próximas reuniones, busque la reunión. seleccione ... Más opciones junto al nombre de la reunión y elija una de las siguientes opciones:

  • Para editarlo, seleccione Editar reuniónEditar.

  • Para cancelar, seleccione EliminarEliminar.

3

Si se trata de una reunión recurrente, seleccione si desea editar o eliminar esta reunión únicamente o toda la serie y seleccione Aceptar.

  • Para editar, edite la información de la reunión según sea necesario y seleccione Guardar.

  • Para cancelar, haga clic en Aceptar para confirmar.

Iniciar y entrar a reuniones

Puede iniciar dos tipos de reuniones.

  • Reuniones instantáneas: utilice esta opción cuando una reunión no esté planificada, pero tenga que reunirse de inmediato.

  • Reuniones web de Webex planificadas: utilice esta opción para las reuniones que planifica con antelación.

1

Realice una de las siguientes acciones

  • Seleccione la ficha Webex en un canal si desea iniciar una reunión del canal que esté abierta y visible para cualquier miembro del equipo. Las notificaciones de la reunión se enviarán al canal.
  • Seleccione la ficha Webex en un chat privado con la aplicación Cisco Webex Meetings si desea iniciar una reunión privada que sea visible solo para las personas que invite.
  • Seleccione la ficha Webex desde el bot Cisco Webex Meetings explorador si desea iniciar una reunión solo con las personas que invite. Las notificaciones de la reunión no aparecen en un canal.
2

Para iniciar una reunión instantánea:

  1. Seleccione Iniciar reunión.

    Botón de iniciar reunión

    La reunión se abre en una nueva ventana del explorador. Seleccione Iniciar reunión.

3

Para iniciar una reunión de WebEx que haya planificado anteriormente:

  1. Ubique la reunión en la lista de reuniones en próximas reuniones.

    Próximas reuniones
  2. Seleccione Iniciar.

    El botón iniciar está visible cuando sea el momento de iniciar la reunión.

Puede enviar avisos de reunión 15 minutos antes de la hora de inicio de la reunión.

Haga clic... Más opciones junto a la reunión y, a continuación, haga clic en Enviar recordatorio.

Más menú de opciones

Aparece un recordatorio en el canal en el que planizó la reunión. Incluye los detalles de la reunión y un enlace en el que los asistentes pueden hacer clic para entrar. Como el anfitrión, también puede iniciar la reunión desde este recordatorio.

1

Seleccione la ficha Webex en Microsoft Teams.

2

Realice una de las siguientes acciones:

  • Para entrar a una reunión desde la lista de reuniones, ubique la reunión en próximas reunionesy, a continuación, seleccione entrar junto a la reunión.

    El botón entrar está visible cuando es el momento de entrar a la reunión.

    El botón entrar aparece junto al nombre de la reunión
  • Para entrar a una reunión introduciendo la número de reunión, introduzca el número de reunión de 9 dígitos en la cuadro de texto en unirse a una reunión.
    Campo de texto Entrar a la reunión

    Puede encontrar el número de reunión de 9 dígitos en la invitación por correo electrónico.

  • Para entrar a una reunión en la sala personal de otra persona, introduzca el ID de la sala personal de la misma en la cuadro de texto en unirse a una reunión.

    Puede buscar el ID de sala personal del organizador en la URL de la sala personal. Por ejemplo, si la URL de la sala personal es company.webex.com/meet/csinu, el ID de la sala personal del organizador es csinu.

    Solo puede unirse a una sala personal dentro del sitio de WebEx que se configura como el sitio de equipo.

  • Para unirse a una reunión en una sala personal a la que haya entrado recientemente, seleccione la sala personal en salas personales recientes.
    Entrar a una reunión

Si conoce la número de reunión de la reunión de Webex que desea iniciar o entrar, puede utilizar el cuadro de comandos para iniciar o entrar a una reunión de Webex.

1

Introduzca @Cisco Webex Meetings en el cuadro de comandos de la parte superior de Microsoft Teams.

Cuadro de comandos
2

Seleccione @Cisco Webex Meetings de los resultados de búsqueda.

Cisco Webex Meetings comando
3

Escriba el número de reunión en el cuadro de comandos.

Introduzca número de reunión
4

Seleccione Compartir enlace de lareunión.

Compartir enlace de la reunión
5

Seleccione Entrar para iniciar o unirse a la reunión.

El botón para entrar
La reunión de Webex se abre en una nueva ventana del explorador.

Puede utilizar la extensión de mensajería Cisco Webex Meetings en una conversación de canal, chat grupal o chat privado para iniciar una reunión en su sala personal o una reunión de Webex planificada. Su sala personal se utiliza de manera predeterminada para cualquier reunión que usted inicie. Si no tiene una sala personal, se planifica una reunión instantánea en su lugar.


Para una mejor experiencia, le recomendamos que configure su sitio de Webex en un chat privado con el bot de Webex. Si no establece su sitio de , la extensión elige una automáticamente en función de su dirección de correo electrónico de Microsoft Teams.

1

En la conversación o conversación mensaje de chat conversación, seleccione Cisco Webex Meetings en la barra de extensiones deWebex Meetings de la aplicación mensajería.

Cisco Webex Meetings extensión de mensajería instantánea
2

Introduzca el tema de la reunión y, a continuación, haga clic en Enviar.

Campo de texto del tema de la reunión

La información de la reunión se agrega a la conversación o mensaje de chat. Puede iniciar la reunión y otras personas pueden entrar a la reunión seleccionando Entrar.

Webex Meetings tarjeta de crédito

Reproducir y compartir grabaciones


Solo puede compartir grabaciones en canales, pero antes de poder compartir debe agregar la ficha de Webex al canal.

Cuando una reunión se graba en la nube, se envía una notificación de grabación una vez que finalizan las reuniones. La notificación de grabación incluye el tema, la fecha, la hora, la duración y el botón Reproducir grabación.

Las notificaciones de grabación para las reuniones del canal se envían al canal. Todos los miembros del equipo pueden ver la notificación y reproducir la grabación.

Las notificaciones de grabación para reuniones privadas se envían al chat privado con la aplicación Cisco Webex Meetings privada. El host puede ver la notificación y reproducir la grabación.

Puede ver una lista de sus grabaciones de todos los sitios de Webex en la parte derecha de la ficha De Webex. La lista incluye grabaciones de los últimos 10 días. Puede seleccionar y reproducir grabaciones de la lista.

Lista de grabaciones

1

Para reproducir una grabación, realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione Reproducir grabación en la notificación de la grabación cuando aparece en el canal o en el chat privado.
  • Vaya a la ficha Webex en Microsoft Teams y seleccione Grabaciones. Seleccione el título de la grabación que desea reproducir.
La grabación se abre en una nueva ventana del explorador.
2

Para compartir una grabación:

  1. Vaya a la ficha de Webex en el canal en el que está compartiendo.

  2. Haga clic en el botón Compartir a la derecha de la información de grabación y, a continuación, haga clic en Compartir para confirmar.

La grabación se comparte en el historial de conversaciones del canal.

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