Aplicación Webex | Programe sus reuniones con el Asistente de IA de Cisco

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Con el Asistente de IA, organizar reuniones se vuelve muy sencillo. Desde la pestaña Reuniones, simplemente escriba su solicitud en el panel del Asistente de IA o seleccione entre las indicaciones de programación disponibles. El Asistente de IA comprueba la disponibilidad, tiene en cuenta diferentes calendarios y zonas horarias, y organiza su reunión automáticamente. No es necesario que manejes varias herramientas ni que coordines manualmente los horarios.

Pestaña de reuniones de la aplicación Webex que muestra el panel del Asistente de IA con opciones de programación.

Antes de comenzar, compruebe que su calendario de Google o Microsoft 365 estéconectado y asegúrese de que está utilizando la versión 45.12 o posterior de la aplicación Webex.

El programador del Asistente de IA debe ser habilitado por el administrador de su organización. Si no ve la opción, comuníquese con su administrador para que la habilite.

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Abre Webex e inicia sesión.

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Ve a Reuniones Icono de reunionesy luego haz clic en Asistente de IA Icono de Cisco AI Assistant para abrir el panel de IA.

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Haga clic en Programar una reunión con @person, o haga clic en Indicaciones > Horario y seleccione from:.

  • Programe una reunión de 30 minutos con @person

  • Programa una reunión con @person sobre el tema

  • Encuentra un horario de reunión libre con @person

Introduzca el nombre de la persona y, a continuación, haga clic en enviar. El asistente de IA sugiere opciones de reunión; seleccione la que prefiera y confirme. El asistente de IA programará entonces la reunión.

Verifica que la reunión aparezca en tu calendario y que se hayan enviado las invitaciones.

También puedes ir directamente al panel de IA y pedirle al Asistente de IA que programe una reunión. El asistente de IA te pedirá más detalles y luego te sugerirá opciones para la reunión.

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Para revisar cualquier elemento de acción asignado en la programación de reuniones anteriores, vaya a Reuniones Icono de reuniones. > Resumen de la reunión y seleccione un resumen de la reunión.

Si se le ha asignado un elemento de acción de programación, haga clic en el enlace resaltado y podrá programar una reunión desde un elemento deacción .

Los anfitriones de la reunión tienen la posibilidad de editar y actualizar los elementos de la lista de tareas y asignarlos a diferentes asistentes. Una vez realizados los cambios, el Asistente de IA volverá a analizar la reunión y proporcionará un resumen actualizado con los puntos de acción.

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