Comportamientos de las sesiones de práctica en seminarios web

Actualmente, los seminarios web de Webex están disponibles en la versión 41.4 y en sitios posteriores.

Puede utilizar una Sesión de práctica en los seminarios web para permitir que el equipo de producción (organizador, coorganizadores y panelistas) practique un seminario web. Las sesiones de práctica tienen los siguientes comportamientos de características.

  • Solo el organizador o el coorganizador pueden iniciar y finalizar una sesión de práctica. Los miembros del equipo de producción del seminario web o que entran al seminario web entran automáticamente a la sesión de práctica.

  • El organizador puede planificar un seminario web para abrir automáticamente una sesión de práctica cuando se inicie el seminario web.

  • Los miembros del equipo de producción no pueden volver a entrar al seminario web principal mientras haya una sesión de práctica abierta.

  • El organizador puede cargar una imagen, un texto y una música antes de que comience el seminario web. Los asistentes pueden ver esa imagen o texto y escuchar la música cuando se inicia la sesión de práctica.

    Estas características no están disponibles en los seminarios web en la vista de difusión web.

  • Los asistentes de un seminario web no pueden ver ni escuchar lo que sucede en la sesión de práctica, pero pueden chatear con todos, así como hacer preguntas al organizador y a los panelistas, según cómo el organizador haya configurado sus privilegios.

  • Los asistentes permanecen en el seminario web mientras una sesión de práctica está abierta.

  • Si un miembro del equipo de producción está compartiendo contenido en el seminario web principal al entrar a una sesión de práctica, el contenido compartido migra a la sesión de práctica.

  • Si una sesión de práctica finaliza mientras un miembro del equipo de producción comparte contenido, los asistentes ahora pueden ver ese contenido compartido en el seminario web principal.

  • El equipo de producción puede enviar mensajes de chat a los asistentes seleccionando All Attendees (Todos los asistentes) o Everyone (Todos) en To: Lista desplegable.

  • El equipo de producción puede recibir y responder preguntas del panel de preguntas y respuestas y mensajes de chat enviados por los asistentes.

  • El equipo de producción puede preparar sondeos y probar cuestionarios de apertura y cierre.

  • Los asistentes no pueden ver ningún sondeo abierto en la sesión de práctica.

Organizar sesiones de práctica en seminarios web

El seminario web debe iniciarse, y solo el organizador o el coorganizador pueden iniciar, detener y reiniciar una sesión de práctica.
1

En la ventana del seminario web, seleccione Más opciones > Iniciar sesión de práctica.

Aparecerá un banner en la ventana del seminario web que indica Usted está en la sesión de práctica. Los miembros del equipo de producción entran automáticamente a la sesión de práctica. Los asistentes ven un mensaje en la ventana del seminario web que indica que el equipo de producción se encuentra actualmente en una sesión de práctica. También pueden ver una imagen, si ha cargado una cuando planificó el seminario web.

2

Lleve a cabo la sesión de práctica. Abra y comparta presentaciones, o prepare un cuestionario de sondeo que el equipo de producción pueda utilizar durante el seminario web propiamente dicho.

Antes de finalizar una sesión de práctica, cierre todos los documentos, presentaciones, pizarras blancas, contenido web y sondeos compartidos que no desee compartir con los asistentes. Si no cierra los elementos compartidos antes de finalizar una sesión de práctica, los asistentes pueden ver los elementos compartidos una vez que finalice la sesión de práctica.

3

En la ventana del seminario web, seleccione Más opciones > Detener sesión de práctica.

En la aplicación de escritorio de Webex Meetings, seleccione Finalizar en el banner Usted está en la sesión de práctica.

Para reiniciar una sesión de práctica, Más opciones > Iniciar sesión de práctica.