Crear códigos promocionales de registro
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Ofrecer descuentos o usar códigos de acceso para revelar opciones ocultas

Webex Events Registration tiene dos formas de ofrecer ofertas especiales a sus inscritos: códigos de descuento y códigos de acceso. Los inscritos simplemente ingresen su código de acceso o descuento, seleccione su boleto y luego haga clic en Aplicar para recibir el beneficio.

The Promo Code field on a Registration website.

Este artículo explica cada tipo de código promocional de registro y cómo crearlos y administrarlos. ¡Vamos! ⏬

Importar códigos promocionales

Si necesita crear muchos códigos de descuento y códigos promocionales, ahorre tiempo agregándolos a la plantilla de importación de códigos promocionales e importándolos todos a la vez. Lea nuestro artículo sobre la importación y exportación de datos y tenga en cuenta estos consejos:

  • Solo puede asignar códigos de acceso a boletos ocultos.

  • Los códigos promocionales deben ser únicos. Por ejemplo, obtendrá un error si nombra dos códigos promocionales 'TAKE20'.

  • Los códigos promocionales no deben contener espacios ni caracteres especiales.

  • Los códigos promocionales tienen un límite de 100 caracteres.

  • Los códigos promocionales deben asignarse al menos a un tipo de boleto. Para asignar tipos de ticket en la plantilla de importación, escriba 'x' en la columna del tipo de ticket que desea asignar al código de promoción.

  • Si está utilizando la mayoría o todos los mismos códigos promocionales que usó para otro Evento, expórtelos de ese Evento, actualice las asignaciones de tipo de boleto y los códigos según sea necesario, luego impórtelos a su nuevo Evento. 🧠

Cree un solo código

  1. En la barra de navegación de su evento bajo “Registro”, haga clic en Promocionar.

  2. Haga clic en Códigos promocionales.

  3. En la página Códigos promocionales, haga clic en el botón Nuevo código promocional y elija 'Código de descuento' o 'Código de acceso' en el menú desplegable.

The process just described.
  • Los códigos de descuento reducen el precio de los boletos en una cantidad o porcentaje fijo.
  • Los códigos de acceso revelan boletos ocultos, que son invisibles hasta que un registrante ingresa su código de acceso asignado. Esto es genial para boletos de cortesía, descuentos anticipados o precios especiales para el personal, VIP o prensa, por nombrar algunos.

Tenga en cuenta que los inscritos solo pueden aplicar un código promocional por tipo de boleto. Por ejemplo, no es posible aplicar un código de acceso para revelar un boleto oculto y usar un código de descuento para reducir el precio de ese mismo boleto.

Cree un código de descuento

Después de seleccionar 'Código de descuento', ingrese la siguiente información en el modal 'Crear código de descuento':

The Create Discount Code modal.
  • Ingrese el código de descuento que usan los inscritos para obtener un descuento en la página de registro.

  • Utilice el campo Asignar a para seleccionar qué boletos son elegibles para el descuento.

  • Introduzca el monto del descuento y utilice el menú desplegable para elegir entre cantidad y porcentaje.

  • Introduzca un número en el campo Límite de uso para restringir el número de boletos a los que se puede aplicar este código de descuento. Deje este campo en blanco si no quiere limitar el uso.

Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

Cree un código de acceso

Después de seleccionar 'Código de acceso', introduzca la siguiente información en el modal “Crear código de acceso”:

The Create Access Code modal.
  • Ingrese el código de acceso que ingresan los inscritos para revelar los boletos ocultos. Los boletos ocultos solo aparecen después de que un registrante ingrese el código de acceso asociado.

  • Utilice el campo Asignar a para seleccionar a qué tickets se aplica el código.

Tenga en cuenta que solo aparecen boletos ocultos en el campo “Asignar a”. Para obtener más información sobre boletos ocultos, lea nuestra guía para crear boletos.

  • Introduzca un número en el campo Límite de uso para restringir el número de veces que se puede usar el código de acceso. Deje este campo en blanco si no quiere limitar el uso.

Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

Si comparte un enlace directo a un boleto oculto, incluya el código de acceso con el enlace.

Administrar códigos promocionales

Todos los códigos que ha creado aparecen en la página Códigos promocionales. La lista muestra el código promocional, el tipo, el número de uso, el estado y el número de tickets asignados a cada código. Si necesita editar códigos promocionales, editarlos manualmente o exportarlos, realizar ediciones e importar esas actualizaciones. Lea nuestro artículo sobre la exportación e importación de datos para obtener todos los detalles.

Editar un solo código promocional

Haga clic en el icono Configuración () junto a un código promocional para editarlo, pausar o eliminarlo, o copiar el enlace para compartir.

A promo code's settings menu on the Promo Codes page.

Al hacer clic en “Compartir enlace”, se abre un modal donde puede copiar un enlace personalizado a la página de registro con el código ya aplicado.

Si cambia la URL de la página de registro en la página Conceptos básicos de registro, se generarán nuevos enlaces de código de acceso para compartir y los antiguos ya no funcionarán.

The Get Shareable Link modal.

¡Ahora sabe cómo hacer códigos promocionales! Después de que las personas se registren para su evento, use la herramienta de correos electrónicos de registro para mantenerse en contacto y enviar códigos de referencia para generar aún más ventas. 💰

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