En una reunión pueden participar hasta 500 dispositivos de vídeo. Además, dependiendo de la configuración, pueden unirse hasta 1000 participantes móviles y de escritorio con capacidad de vídeo, y 500 participantes solo de audio. Los participantes que utilicen dispositivos de vídeo se contabilizan para el límite de tamaño de la reunión y para el límite de 500 dispositivos de vídeo. Los participantes que se conecten desde la aplicación Webex también se consideran un dispositivo de vídeo.

En las reuniones que llevan a cabo en su sala personal, se utilizan una dirección de vídeo y URL permanentes. Para las reuniones planificadas, se utiliza una dirección de vídeo y URL temporales.