• Introduzca un nombre para la reunión en Tema de la reunión.

• Desde Nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta de forma adecuada y cumpla con los estándares de seguridad de su organización.

  Al activar las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puedes cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puedes eliminarla.

  Como anfitrión de la reunión, puede cambiar la clasificación en cualquier momento antes de que comience la reunión; la clasificación no se puede cambiar una vez que la reunión ha comenzado ni cuando ha finalizado.

• Toque Invitados y agregue personas por nombre, correo electrónico, o elija desde la lista de Recientes.

  Para convertir a un invitadoen coanfitrión , pulsa junto al nombre de la persona y luego pulsa Convertir encoanfitrión . Esta opción aparece si la persona invitada tiene una cuenta de anfitrión en el mismo sitio de Webex que usted.

  Toque Comprobar calendario para ver a qué hora están todos gratis y arrastre su reunión a ese intervalo de tiempo. También puede hacer lo siguiente:

  • Ver una lista de quiénes están disponibles en el momento seleccionado.

  • Mantenga presionada la reunión para arrastrarla y soltarla a un intervalo de tiempo diferente.

  • Toque y arrastre las fichas de la reunión para cambiar la duración de la reunión. Cualquier cambio se refleja en la hora de inicio y finalización del planificador.

• Elija una Fecha y hora de Inicio y Fin.

• Pulsa Recurrenciapara programar la reunión para que se repita regularmente; elige entre intervalos diarios, semanales o mensuales.

• Pulsa Añadir una habitación, busca una habitación por nombre y pulsa habitación para añadirla. Pulsa Consultar calendario para ver la disponibilidad de la habitación.

  Mantén pulsada la habitación para abrir la tarjeta de contacto.

• Pulsa Enlace de reunión y elige Enlace de reunión única o Enlace de sala personal.

• Para crear una contraseña personalizada para la reunión o generar una nueva contraseña, toque la contraseña. Luego, elimine la contraseña existente e ingrese una nueva contraseña, o toque para generar una nueva contraseña.

• Introduzca una descripción.

• Introduzca un nombre para la reunión en Tema de la reunión.

• Desde Nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta de forma adecuada y cumpla con los estándares de seguridad de su organización.

  Al activar las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puedes cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puedes eliminarla.

  Como anfitrión de la reunión, puede cambiar la clasificación en cualquier momento antes de que comience la reunión; la clasificación no se puede cambiar una vez que la reunión ha comenzado ni cuando ha finalizado.

• Elija una Fecha y hora de Inicio y Fin.

• Pulsa Recurrencia para programar la reunión para que se repita regularmente; elige entre intervalos diarios, semanales o mensuales.

• Toque Invitados y agregue personas por nombre, correo electrónico, o elija desde la lista de Recientes.

  Toque Comprobar calendario para ver a qué hora están todos gratis y arrastre su reunión a ese intervalo de tiempo. También puede hacer lo siguiente:

  • Ver una lista de quiénes están disponibles en el momento seleccionado.

  • Mantenga presionada la reunión para arrastrarla y soltarla a un intervalo de tiempo diferente.

  • Toque y arrastre las fichas de la reunión para cambiar la duración de la reunión. Cualquier cambio se refleja en la hora de inicio y finalización del planificador.

    Para convertir a un invitadoen coanfitrión , pulsa junto al nombre de la persona y luego pulsa Convertir encoanfitrión . Para ver esta opción, el invitado debe tener una cuenta de anfitrión en el mismo sitio de Webex que usted.

• Pulsa Añadir una habitación, busca una habitación por nombre y pulsa habitación para añadirla. Pulsa Consultar calendario para ver la disponibilidad de la habitación.

  Mantén pulsada la habitación para abrir la tarjeta de contacto.

• Pulsa Enlace de reunión y elige Enlace de reunión única o Enlace de sala personal.

• Para crear una contraseña personalizada para la reunión o generar una nueva contraseña, toque la contraseña. Luego, elimine la contraseña existente e ingrese una nueva contraseña, o toque para generar una nueva contraseña y haga clic en Guardar.

• Introduzca una descripción.

Es posible que sus opciones de Webex estén configuradas para incluir:

• En Opciones de seguridad:

  • Cambie la contraseña de la reunión, si es necesario.

  • Excluir contraseña—Excluir la contraseña de la invitación por correo electrónico, para mayor seguridad.

  • Reglas de la reunión—Decide qué sucede con los invitados cuando se unen a una reunión.

  • Bloqueo automático—Decida cuánto tiempo después de que comience la reunión se bloqueará automáticamente la reunión.

  • Unirse antes que el anfitrión—Marque la casilla para permitir que los asistentes se unan a la reunión antes de que usted la inicie. Elija permitir que los asistentes entren 0 a 15 minutos antes del inicio de la reunión.

  • Puedes añadir marcas de agua de audio a los vídeos de tus participantes y al contenido compartido. En Marcas de agua de audio, marque Agregar marcas de agua al audio de la reunión. El administrador del sitio puede subir las reuniones con marca de agua a Control Hub, que luego analiza la grabación y busca los identificadores únicos. Pueden consultar los resultados para ver qué cliente o dispositivo grabó la reunión.

    Puedes Agregar marcas de agua visuales a los videos de los participantes y al contenido compartido.

• En Opciones de audio:

  • Tipo de conexión de audio—Elija una de las siguientes opciones

    • Webex Audio—Incluye opciones de llamada entrante, devolución de llamada y audio de computadora. Las opciones telefónicas pueden incluir números de llamada entrante globales y gratuitos, así como la capacidad de establecer tonos de entrada y salida.

    • Usar solo VoIP—Limita a todos los asistentes al uso de audio de computadora.

    • Otro servicio de teleconferencia— Permite ingresar información de teleconferencia de terceros.

      Los usuarios que prefieran utilizar audioconferencias no integradas pueden hacerlo en reuniones de Webex y habilitadas para dispositivos de vídeo. Para utilizar esta función en Webex, su organización debe estar gestionada en Control Hub o vinculada a este.

    • Ninguno

  • Tono de entrada y salida—Seleccione un tono que se escuchará cuando un invitado se una o abandone la reunión.

  • Silenciar asistentes—Silencia automáticamente a los asistentes al entrar en la reunión y permite que los asistentes se silencien a sí mismos.

• En Opciones de programación, puede hacer lo siguiente:

  • Coanfitrión—Los coanfitriones pueden iniciar reuniones en tu nombre. Si desea asignar un cohost antes de la reunión, seleccione una de las opciones de la sección.

  • Sistemas de vídeo—Los sistemas de vídeo autenticados en esta organización pueden iniciar y unirse a esta reunión sin necesidad de solicitud.

  • Asistente de IA de Cisco—Activar automáticamente el Asistente de IA de Cisco cuando comience la reunión.

  • Grabación automática—Iniciar la grabación automáticamente cuando comience la reunión.

  • Compartir contenido de la reunión automáticamente—Permitir automáticamente a los invitados ver el resumen de la reunión, la transcripción, las grabaciones y los mensajes de chat después de la reunión.

  • Sesiones paralelas—Las sesiones paralelas son grupos más pequeños que se separan de la reunión principal de Webex. Permiten que un subconjunto de participantes de la reunión colabore y comparta ideas con respecto al audio y el vídeo.

  • Registro—Seleccione Requerir registro de asistentes para exigir que los asistentes se registren y reciban la aprobación del anfitrión antes de asistir a la reunión. Seleccione la información detallada de registro que requiere que proporcionen los asistentes. Cada asistente que se registre tendrá que proporcionar esa información.

  • Interpretación—Cuando habilitas la interpretación simultánea, asignas participantes como intérpretes. De este modo, los intérpretes pueden interpretar entre diferentes canales lingüísticos sin necesidad de una reunión previa.

  • Lengua de señas— Asignar intérpretes de lengua de señas.

  • Opciones de la reunión—Seleccione Editar opciones de la reunión y seleccione las opciones que desea que tengan los participantes cuando comience la reunión.

  • Privilegios de los asistentes—Seleccione Editar privilegios de los asistentes y seleccione los privilegios que desea que tengan los asistentes cuando comience la reunión.

Para planificar reuniones, puede añadir la reunión al calendario abriendo la reunión desde la ficha Reuniones y haciendo clic en Añadir a mi calendario junto al nombre de la reunión.

Se descarga un archivo iCalendar (.ics). Seleccione el archivo .ics y acepte la reunión. Para invitar a otros a su reunión, envíe el archivo .ics como archivo adjunto de correo electrónico.