Descripción general de Permitir que alguien planifique reuniones en su nombre

Para otorgar permiso a una persona para que administre sus reuniones, asígneles permisos de planificación en su sitio de Webex y comparta su calendario con esa persona en Microsoft Outlook.

El delegado debe tener una cuenta de organizador y Herramientas de productividad de Webex instalado en su computadora.

Asignar un delegado en el sitio de Webex

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Inicie sesión en su sitio Webex.

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En la vista moderna, seleccione preferencias > Planificar > permisos de planificación.


 

También puede asignar un delegado en la vista clásica, seleccionar mi Webex > preferencias > Opciones de planificación > Permisos de planificación.

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En el cuadro Permiso de planificación, introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que usted desee autorizar para planificar reuniones en su nombre.

Puede seleccionar un máximo de 20 hosts.

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Seleccione Guardar en la parte inferior de la página Preferencias.

En Windows, puede ir a la misma página a través de la integración de Webex con Microsoft Outlook. Desde Outlook, seleccione planificar una reunión > Más > Configurar permiso de planificación para dirigirse directamente a la sección opciones de planificación en su sitio Webex.

Establecer permisos de planificación en Microsoft Outlook para Windows

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Desde Microsoft Outlook, seleccione archivo > Configuración de cuenta > Acceso delegado.

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Seleccione Agregar y busque el nombre de la persona que quiera agregar como delegado de la reunión.

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En el campo Calendario, seleccione Editor y, luego, Aceptar.

Planificar, administrar e iniciar una reunión en nombre de otro organizador

Antes de empezar

  • Asegúrese de que tanto usted como el organizador real utilicen la misma versión de Herramientas de productividad de Webex.

  • Asegúrese de que el organizador real le haya otorgado el permiso de planificación a su Webex sitio.

  • Asegúrese de haber iniciado sesión en su propia cuenta de Webex en Herramientas de productividad de Webex.

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Desde Microsoft Outlook, seleccione archivo > Abrir & Export > Carpeta de otro usuario.

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Escriba el nombre del organizador o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador real.

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Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.

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Seleccione el calendario del organizador. Ahora puede planificar, administrar e iniciar reuniones para ese organizador.