Webex-sovellus | Kokousten luokittelutarrat
Luokitukset voidaan ottaa käyttöön vain kokouksissa, vain viestitiloissa tai sekä kokous- että viestitiloissa.
Lisätietoja kokousluokituksista on kohdassa:
- Webex- sovellus | Suunnittele kokous kokouskalenterista
- Webex-sovellus | Suunnittele kokous tilasta
- Aikat Webex Meetings aulu mobiililaitteesta
- Kokouksen ajoittaminen User Hubista
- Aikatauluta ja liity kokouksiin Webex Schedulerin avulla Microsoft Outlook
Jos järjestelmänvalvoja ottaa kokousluokitukset käyttöön organisaatiossasi, voit valita luokitustarran kokouksen ajoittaessasi. Jos et valitse tunnistetta tai aloita tapauskohtaista kokousta, Webex käyttää järjestelmänvalvojan määrittämää oletusluokitusta.
|
Käyttäjän toiminta |
Viestitilan ulkopuolella luotu kokous |
Viestitilan sisällä luotu kokous |
Ulkoisen osallistujan Viestitilan sisällä luoma kokous |
|---|---|---|---|
|
Varaa kokous |
Käytä oletuskokousluokitusta, käyttäjä voi muuttaa luokittelutasoa |
Käytä oletuskokousluokitusta, käyttäjä voi muuttaa luokittelutasoa |
Noudata ulkoisen organisaation luokituskäytäntöä. Jos luokitukset on otettu käyttöön ulkoisessa organisaatiossa, nämä luokitukset ovat kokouksen ajoituksen käytettävissä |
|
Tilan luominen kokouksen ajoittamisen yhteydessä |
Tilaluokitusta ei ole asetettu, koska tilaluokituksia ei ole käytössä |
Ei sovelleta |
Ei sovelleta |
|
Päivitä kokoukset |
Käyttäjä voi valita minkä tahansa luokittelutason |
Käyttäjä voi valita minkä tahansa luokittelutason |
Noudata ulkoisen organisaation luokituskäytäntöä. Jos luokitukset on otettu käyttöön ulkoisessa organisaatiossa, kokouksen isäntä voi muuttaa näitä luokituksia |
|
Ad-Hoc -kokous |
Kokouksen oletusluokituksen käyttäminen |
Kokouksen oletusluokituksen käyttäminen |
Noudata ulkoisen organisaation luokituskäytäntöä. Jos luokitukset on otettu käyttöön ulkoisessa organisaatiossa, käytä kokouksen oletusluokitusta. |
|
Kokoustiedot ja kokouksen yhteenveto |
Näytä valittu kokousluokitus |
Näytä valittu kokousluokitus |
Näytä ulkoisen käyttäjän valitsema Kokousten luokitus |
|
Lähetä kokouksen yhteenveto sähköposti |
Näytä valittu kokousluokitus |
Näytä valittu kokousluokitus |
Näytä ulkoisen käyttäjän valitsema Kokousten luokitus |
Jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön sekä kokous- että viestitilojen luokitukset, aikataulutetut tai viestitilasta aloitettavat kokoukset käyttävät kyseisen tilan määritettyä luokittelua.
|
Käyttäjän toiminta |
Viestitilan ulkopuolella luotu kokous |
Viestitilan sisällä luotu kokous |
Ulkoisen osallistujan Viestitilan sisällä luoma kokous |
|---|---|---|---|
|
Varaa kokous |
Käytä oletuskokousluokitusta, käyttäjä voi muuttaa luokittelutasoa |
Seuraa avaruusluokittelua, ei voi muuttaa |
Noudata ulkoisen organisaation luokituskäytäntöä. Jos luokitukset on otettu käyttöön ulkoisessa organisaatiossa, nämä luokitukset ovat kokouksen ajoituksen käytettävissä |
|
Tilan luominen kokouksen ajoittamisen yhteydessä |
Luotu tila, käyttää samaa luokittelua kuin kokous |
Ei sovelleta |
Ei sovelleta |
|
Päivitä kokoukset |
Käyttäjä voi valita minkä tahansa luokittelutason |
Käytetty avaruusluokitus, ei voi muuttaa |
Noudata ulkoisen organisaation luokituskäytäntöä. Jos luokitukset on otettu käyttöön ulkoisessa organisaatiossa, kokouksen isäntä voi muuttaa näitä luokituksia |
|
Ad-Hoc -kokous |
Kokouksen oletusluokituksen käyttäminen |
Käytä avaruusluokittelua |
Noudata ulkoisen organisaation luokituskäytäntöä. Jos luokitukset on otettu käyttöön ulkoisessa organisaatiossa, käytä kokouksen oletusluokitusta. |
|
Kokoustiedot ja kokouksen yhteenveto |
Näytä valittu kokousluokitus |
Näytä kokousluokitus (= tilaluokitus) |
Näytä ulkoisen käyttäjän valitsema Kokousten luokitus |
|
Lähetä kokouksen yhteenveto sähköposti |
Näytä valittu kokousluokitus |
Näytä kokousluokitus (= tilaluokitus) |
Näytä ulkoisen käyttäjän valitsema Kokousten luokitus |
|
Muuta tilaluokitusta |
Ei sovelleta |
Uudet kokoukset seuraavat uutta tilaluokitusta. Olemassa olevat kokoukset eivät muutu |
Ei vaikutusta ulkoisten käyttäjien kokouksiin |
Jos tilaluokitukset ovat käytössä, mutta kokousluokitukset eivät ole, ajoittamissasi kokou ksissa — joko tilan sisällä tai ulkopuolella — ei ole luokittelua.