Tässä artikkelissa
Käyttäjätilien tyypit
Salli käyttäjien pyytää tilejä sivustolta
Hyväksy tai hylkää tilipyynnöt
Lisää käyttäjätili
Muokkaa yksittäistä käyttäjätiliä
Käyttäjätilien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
Hyväksy tai hylkää salasanapyynnöt

Käyttäjätilien hallinta Webex-toimipaikan hallinnassa

list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Sivuston ylläpitäjät voivat lisätä, muokata tai deaktivoida käyttäjiä, määrittää erilaisia tilityyppejä ja ottaa käyttöön koko sivustoa koskevat tiliasetukset.

Käyttäjätilien tyypit

Käyttäjätilejä on muutamia tyyppejä, ja jokainen niistä sallii käyttäjien tehdä erilaisia asioita:

Käyttäjätilin tyyppi

Kuvaus

Isäntä

Antaa käyttäjien isännöidä Webex-istuntoja.

Sivuston ylläpitäjä

Antaa käyttäjien isännöidä istuntoja ja käyttää sivuston hallintaa.

Osittainen sivuston hallinta

  • Vain katseluoikeus – Käyttäjät voivat tarkastella, mutta eivät muuttaa tietoja sivuston hallinnassa.

  • Käyttäjien hallinta – Antaa käyttäjien suorittaa hallintatoimia, jotka liittyvät ainoastaan käyttäjien lisäämiseen, muokkaamiseen tai poistamiseen.

Vain osanottaja

Antaa käyttäjien kirjautua Webex-tilillesi osallistuakseen kokouksiin, ylläpitääkseen henkilökohtaista profiiliaan ja tarkastellakseen kokousluetteloa.

Huomautus:Osallistujat eivät tarvitse osallistujatilejä Webex-istuntoihin osallistumiseen, ellei isäntä vaadi heitä luomaan tiliä.

Jos Webex-sopimuksesi tarjoaa rinnakkaislisenssivaihtoehdon, voit lisätä minkä tahansa määrän käyttäjätilejä. Sopimuksesi rajoittaa niiden käyttäjien määrää, jotka voivat samanaikaisesti isännöidä tai osallistua istuntoihin. Jos sinulla on kysyttävää rinnakkaislisensseistä, ota yhteyttä Webex-asiakkuuspäällikköösi.

Jos organisaatiosi on ottanut tilin rekisteröintivaihtoehdon käyttöön, käyttäjät voivat pyytää uusia tilejä täyttämällä tilin rekisteröintilomakkeen Webex-palvelusivustollasi.

Jos otat ominaisuuden käyttöön, käyttäjät voivat pyytää tilejä Webex-sivustoltasi.

Voit myös lisätä yksittäisiä tai useita käyttäjätilejä sivuston hallinnasta.

Salli käyttäjien pyytää tilejä sivustolta

Tämän menettelyn avulla voit näyttää tilin rekisteröintilomakkeen sivustollasi, jotta käyttäjät voivat pyytää osallistujatilejä. Voit valita vaihtoehdoista:

  • Vaadi sivuston ylläpitäjän hyväksyntä kaikille tilipyynnöille (kaikki pyynnöt asetetaan jonoon, jossa voit joko hyväksyä tai hylätä).

  • Hyväksy tai hylkää automaattisesti rekisteröitymispyynnöt tietyiltä internet-verkkotunnuksilta.

1

Kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Määritykset > Yleiset sivuston asetukset > Asetukset.

2

Vieritä alas kohtaan Palvelupyyntöjen asetuksetja valitse Salli käyttäjien pyytää lisäpalveluita.

3

Jos haluat, että kaikki pyynnöt hyväksytään automaattisesti, valitse Hyväksy kaikki isäntätilin pyynnöt automaattisesti.

4

Jos haluat pyyntöjen asettuvan hyväksyntäjonoon, valitse Sivuston ylläpitäjä hyväksyy isäntätilin pyynnöt manuaalisesti.

5

Valitse kohdassa Vaaditaan tilin rekisteröintiä vartenkaikki tietotyypit, jotka käyttäjien on annettava tilin rekisteröintilomakkeen lähettämiseksi.

6

Valitse Päivitä.

Hyväksy tai hylkää tilipyynnöt

Jos organisaatiosi Webex-palvelusivusto sisältää tilin rekisteröintitoiminnon, käytä tätä menettelyä tilipyyntöjen hyväksymiseen tai hylkäämiseen.

Kun käyttäjät pyytävät uusia tilejä, voi kestää jopa kaksi päivää ennen kuin käyttäjälle myönnetään pääsy sivustollesi. Jos käyttäjä tarvitsee käyttöoikeuden heti rekisteröitymispyynnön hyväksymisen jälkeen, muokkaa käyttäjän tiliä, määritä salasana ja anna se uudelle käyttäjälle.

1

Kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Sivuston tiedot.

2

Valitse Sivuston tiedot -sivulla uuden isäntätilin pyyntölinkki tai uuden osallistujatilin pyyntölinkki.

Nämä linkit näkyvät vain, jos yksi tai useampi käyttäjä on pyytänyt tiliä (isäntä tai osallistuja) sivustollesi.

3

Hyväksyäksesi yhden tai useamman rekisteröitymispyynnön, valitse kunkin hyväksyttävän rekisteröitymispyynnön valintaruutu ja valitse sitten Hyväksy.

4

Voit hylätä yhden tai useamman rekisteröitymispyynnön valitsemalla kunkin hylättävän rekisteröitymispyynnön valintaruudun ja valitsemalla sitten Hylkää.

Sivuston hallinto lähettää sähköpostiviestin tilin luoneelle henkilölle, jossa ilmoitetaan, hyväksyttiinkö vai hylättiinkö pyyntö.

Lisää käyttäjätili

1

Kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Käyttäjät > Lisää käyttäjä.

2

Valitse Lisää käyttäjä -sivulla luotavan tilin tyyppi.

3

Kirjoita Tilitiedot -osioon käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite.

Jos käyttäjä yleensä käyttää nimeä, joka eroaa yrityksen hakemistosta, voit kirjoittaa hänen ensisijaisen nimensä Näyttönimi -kenttään. Näyttönimi näkyy kokouksen osallistujaluettelossa. Jos Näyttönimi -kenttä on tyhjä, käyttäjän Etunimi + Sukunimi näkyy luettelossa oletuksena.

Merkkejä ”(“ ja “)” ei näytetä osallistujan nimessä, jos ne sisältyvät Näyttönimi -kenttään.

4

Luo salasana, joka vastaa sivuston salasanaehtoja, ja syötä se.

5

Valitse käyttäjälle oletuskieli ja -aikavyöhyke.

6

Valitse käyttäjälle annettavat oikeudet.

7

Kirjoita Yhteystiedot -osioon toimiston, matkapuhelimen ja vaihtoehtoisen puhelinnumeron numerot sekä osoitetiedot.

  • Valitse Takaisinsoitto -valintaruutu ottaaksesi takaisinsoiton käyttöön jokaiseen puhelinnumeroon.

  • Valitse Soittotunnistus, jos haluat, että osallistujilta vaaditaan soittotunnistus.

8

Lisää Videojärjestelmät-osioon Videojärjestelmän nimi ja Videon osoite, jos käytät videojärjestelmää.

9

Valitse Lisää.

Muokkaa yksittäistä käyttäjätiliä

Noudata kaikkia toteutukselle annettuja ohjeita.

1

Kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Käyttäjät > Muokkaa käyttäjää.

2

Käytä hakutoimintoja käyttäjätilin etsimiseen.

Voit myös tarkastella tiettyjä tilityyppejä, kuten WebACD-agenttitilejä, käyttäjän löytämiseksi.

3

(Valinnainen) Voit ottaa käyttäjätilin käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla tai poistamalla valinnan tilin vierestä Aktiivinen ja valitsemalla sitten Lähetä.

4

(Valinnainen) Jos haluat muuttaa käyttäjän isännöimien kokousten tyyppejä, valitse tai poista valinta tilin vierestä Istuntotyyppi -sarakkeessa ja valitse sitten Lähetä.

5

Voit muokata käyttäjätilin tietoja valitsemalla tilin nimen.

6

Muuta tilin tietoja tai asetuksia Muokkaa käyttäjää -sivulla ja valitse sitten Päivitä.

Käyttäjätilien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Voit poistaa käyttäjätilit tilapäisesti käytöstä ja aktivoida ne uudelleen milloin tahansa. Kun tili on poistettu käytöstä, käyttäjä ei voi isännöidä Webex-istuntoja. Lisäksi poiskytketyn isännän istuntoja ei voida aloittaa.

Et voi poistaa käyttäjätiliä Webex-palvelusivustoltasi sivuston hallinnan avulla. Voit kuitenkin muuttaa tilin tietoja, kuten käyttäjätunnusta ja salasanaa, ja määrittää sen toiselle käyttäjälle.

1

Kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Käyttäjät > Muokkaa käyttäjää .

2

Etsi käyttäjätili.

3

Voit ottaa käyttäjätilin käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla tilin vierestä Aktiivinen -ruudun tai poistamalla sen valinnan ja valitsemalla sitten Lähetä.

4

Valitse Lähetä.

Hyväksy tai hylkää salasanapyynnöt

Jos käyttäjät unohtavat salasanansa ja olet ottanut käyttöön kirjautumisavun, he voivat pyytää sitä kirjautumissivulta. Käytä tätä menettelyä salasanapyyntöjen hyväksymiseen tai hylkäämiseen.

1

Kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry kohtaan Sivuston tiedot.

2

Valitse Sivuston tiedot -sivulta Uusi salasana -pyynnöt -linkki.

Tämä linkki näkyy vain, jos yksi tai useampi käyttäjä on pyytänyt salasanaansa.

3

Valitse pyynnön vieressä oleva ruutu ja valitse sitten Hyväksy tai Hylkää.

Jos haluat tarkastella salasanaa pyytävän käyttäjän yksityiskohtaisia tietoja, valitse käyttäjänimi.
Sivuston hallinto lähettää salasanapyynnöstä sähköpostiviestin salasanan pyytäneelle henkilölle, jossa ilmoitetaan pyynnön tila.
Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?