1

Avaa asetukset profiilikuvastasi.

2

Valitse Kokoukset.

3

Valitse kohdasta Aikatauluta kokouksiaajastin, jota haluat käyttää kokousten aikatauluttamiseen:

  • Microsoft Outlook—Aikatauluta henkilökohtaisen huoneen kokouksia ja kokouksia tilasta. Webex-sovellus avaa uuden Outlook-ikkunan, jossa näkyvät kaikki kokouksen tiedot. Sinun tarvitsee vain lisätä kutsuttavat henkilöt, valita päivämäärä ja kellonaika ja lähettää kutsu.

    Tämä vaihtoehto on käytettävissä, jos sinulla on Outlook asennettuna.

  • Webex-sovelluksen aikataulutustoiminto—Aikatauluta Webex-kokouksia ja henkilökohtaisen huoneen kokouksia sovelluksesta. Voit lisätä kutsuttavia henkilöitä, valita ajan, ja Webex-sovellus lähettää automaattisesti sähköpostin kokouksen tiedoista kutsutuille henkilöille.

    Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilisi Cisco Webex Hybrid Calendar Serviceen, voit ajoittaa kokouksia tilasta.

  • Google Kalenteri—Aikatauluta henkilökohtaisen huoneen kokouksia ja kokouksia tilasta. Webex-sovellus avaa uuden Google-kalenteri-ikkunan, jossa näkyvät kaikki kokouksen tiedot. Sinun tarvitsee vain lisätä kutsuttavat henkilöt, valita päivämäärä ja kellonaika ja lähettää kutsu.
Neuvottelujen ajoittaminen
4

Napsauta Tallenna.

1

Avaa asetukset profiilikuvastasi.

2

Valitse Kokoukset.

3

Valitse kohdasta Aikatauluta kokouksiaajastin, jota haluat käyttää kokousten aikatauluttamiseen:

  • Webex-sovelluksen aikataulutustoiminto—Aikatauluta Webex-kokouksia ja henkilökohtaisen huoneen kokouksia sovelluksesta. Voit lisätä kutsuttavia henkilöitä, valita ajan, ja Webex-sovellus lähettää automaattisesti sähköpostin kokouksen tiedoista kutsutuille henkilöille.

    Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt tilisi Cisco Webex Hybrid Calendar Serviceen, voit ajoittaa kokouksia tilasta.

  • Google Kalenteri—Aikatauluta henkilökohtaisen huoneen kokouksia ja kokouksia tilasta. Webex-sovellus avaa uuden Google-kalenteri-ikkunan, jossa näkyvät kaikki kokouksen tiedot. Sinun tarvitsee vain lisätä kutsuttavat henkilöt, valita päivämäärä ja kellonaika ja lähettää kutsu.