Näissä ohjeissa kerrotaan yksityiskohtaisesti, miten voit suunnitella kokouksia toiselle isännälle, jos käytät Outlookia Microsoft Exchange -ohjelmassa. Jos käytät Microsoft Outlookia Microsoft 365 -tilin kanssa, voit myös suunnitella, hallita ja aloittaa kokouksia toiselle isännälle Microsoft Outlookissa.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin voit suunnitella kokouksia jonkun toisen puolesta, toimi seuraavasti:

  • Varmista, että sinä ja varsinainen isäntä käytätte molemmat samaa Webex Scheduler -ohjelman versiota.

  • Varmista, että varsinainen isäntä on antanut sinulle aikataulutusluvan Webex-sivustollaan.

  • Kirjaudu sisään Webex Schedulerissa omalle Webex-tilillesi.

1

Luo uusi tapaaminen Microsoft Outlookin kalenterista.

2

Napsauta Webex-asetukset Nimitys-nauhasta.

3

Valitse Schedule for -pudotusluettelo ja valitse varsinainen isäntä.

4

(Valinnainen) Aseta oletuskokoustyyppi ja -malli.

5

Napsauta Add Webex Meeting ja napsauta sitten Save & Close.