Luo ilmainen tili

Jos et ole vielä rekisteröitynyt ilmaiseen sopimukseen, siirry osoitteeseen webex.com ja napsauta Aloita ilmaiseksi. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja pyydä tili noudattamalla ohjeita.

Kun tilisi on valmis, saat sähköpostin, jossa on linkki käyttäjätunnuksen ja salasanan luomiseen.

Jos sinulla on vaikeuksia kirjautua sisään ilmaiselle tilillesi, sait tyhjän aktivointisähköpostin tai et ole vielä saanut sähköpostia, tässä on ratkaisu.

Kirjaudu Webex-sivustollesi

Webex-sivustosi on paikka, jonne voit nopeasti aloittaa, ajoittaa kokouksen tai liittyä siihen. Voit myös käyttää viestejä, puheluvaihtoehtoja ja ladata ilmaiseksi Webex App for desktop -sovelluksen.

Kirjaudu Webex-sivustollesi.

Lisää Webex-sivustosi kirjanmerkkeihin nopeaa käyttöä varten.

Webex Suite -valikko

Paranna käyttökokemustasi Webex Suiten avulla käyttämällä ominaisuuksia ja sovelluksia, kuten Webex App ja Vidcast. Integroimme nämä työkalut ja ratkaisut yhdeksi kokonaisuudeksi tukemaan hybridityötarpeitasi.

Ryhdy toimiin lisätäksesi sitoutumista, virtaviivaistaaksesi työnkulkuja, parantaaksesi yhteistyötä ja tehdäksesi etätyöstä tuottavampaa.

Sovelluksen otsikossa verkkosovellus, klikkaus avataksesi Webex Suite -valikon. Valitse seuraavista:

• Vidcast- tallentaa ja jakaa videoviestejä ilman kokousta.

• Webex— Lataa Webex Appin työpöytäversio saadaksesi lisää puhelu-, kokous- ja viestintäominaisuuksia.

Valitsemasi sovellus avautuu uuteen selainikkunaan, jossa voit kirjautua sisään tai kirjautua sovellukseen. Noudata näytöllä näkyviä valtuutusvaiheita, koska ne vaihtelevat sovelluksen mukaan.

Klikkaus Avaa Webex Suite -asetukset päästäksesi käsiksi sinun asetukset.

Lataa työpöytäsovellus

Jos haluat käyttää Webex-to-Webex-viestinnässä muita ominaisuuksia, kuten Bitmoji, lataa Webex App työpöydälle.

Kutsu joukkueesi

Sinun Kojelauta, valitse Kutsu joukkuetovereita ja anna sähköpostiosoite lähettääksesi heille aloitusohjeet. Jos haluat lähettää useita kutsuja, napsauta Kutsu ihmisiä Webexiin saman sivun alalaidassa.

Jos he eivät ole rekisteröityneet kahden päivän kuluessa, he saavat automaattisesti muistutusviestin. Voit lähettää kutsun manuaalisesti uudelleen milloin tahansa.

Luo tiimi

Tiimit auttavat pitämään kaiken järjestyksessä luokittelemalla useita tiloja yhteisen teeman alle. Sinulla voi esimerkiksi olla ryhmä suurta projektia varten, johon kuuluu eri osastojen jäseniä, jotka kaikki työskentelevät yhdessä projektin tiettyjen osien parissa. Kun luot tiimin, voit myös valita emojin ja lisätä sen nimeen.

Ryhmän luomiseksi, mene Joukkueet ja napsauta Luo tiimi.

Luo tiimitila

Webex-sovellus lisää sinut automaattisesti tiimin yleiseen tilaan, kun olet luonut tiimin tai liittynyt siihen. Kun työryhmässä työ kasvaa, saatat joutua lisäämään erikoistiloja. Sinä ja muut tiimin jäsenet voitte luoda uusia tiimitiloja.

Ryhmätilan luomiseksi, mene Joukkueet, valitse joukkue, johon haluat lisätä tilan, ja napsauta Luo tila.

Jaa tiedostoja tilassa

Useimmat tiedostotyypit ovat jaettavissa tilassa, lukuun ottamatta .tif-tiedostoja, enintään 2 Gt. Voit myös esikatsella dokumentteja, joissa on enintään 50 sivua ja alle 100 megatavua lataamatta niitä ensin.

Tuetut tiedostotyypit: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .xls ja .xlsx

Kun lisäät animoituja GIF-tiedostoja, ne toistetaan automaattisesti sovelluksessa, jos pidät niiden tiedostokoon alle 2 megatavun.

Tiedostojen jakamiseen, vedä ja pudota tiedosto työpöydältä tai napsauta Liite viestiikkunan alareunassa ja valitse tiedosto.

Yhdistä ääneen ja videoon

Ennen kuin aloitat kokouksen tai liität siihen, näet esikatseluikkunan, jossa voit valita, miten haluat muodostaa yhteyden ääneen ja videoon. Helpoin tapa on muodostaa yhteys tietokoneen äänen avulla.

Voit myös sammuttaa videosi ennen liittymistä.

Webex muistaa valintasi seuraavaa tapaamista varten.

Järjestä ensimmäinen tapaamisesi

Voit aloittaa kokouksen nopeasti käyttämällä Henkilökohtainen huone. Ajattele henkilökohtaista huonettasi omana virtuaalisena kokoushuoneena. Sillä on helposti muistettava URL-osoite, jonka voit jakaa muiden Webex-käyttäjien kanssa. URL-osoite ei koskaan muutu, joten ihmiset tietävät aina, missä sinut tavata.

Aloita kokous nyt Webex-sivustosi kotisivulla napsauttamalla Aloita kokous.

Lukitse henkilökohtainen huoneesi estääksesi kutsumattomia ihmisiä liittymästä kokouksiin.

Kutsu muita neuvotteluun

Voit kutsua muita nykyiseen kokoukseen napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja > Kutsu ja muistutatai kopioi kokouslinkki ja jaa se sähköpostissa tai pikaviestissä.

Kutsu osallistujia, kun varaat tapaamisen tai Kalenteri sinun Kokoussivusto.

Osallistujien ei tarvitse ladata mitään. Sähköpostikutsussa on kaikki tiedot, joita he tarvitsevat liittyäkseen.

Jaa osallistujille lyhyt aloitusopas auttaaksesi heitä aloittaa.

Katso, ketkä osallistuivat kokoukseen

Varmista, että kaikki kutsumasi ihmiset pääsivät kokoukseen avaamalla Osallistujat paneeli ja tarkista luettelo.

Tallenna kokous

Tallenna kokouksesi, jotta voit palata siihen myöhemmin ja lähettää sen ihmisille, jotka eivät voineet osallistua. Ilmaisella tilauksella kokoustallenteet tallennetaan tietokoneellesi.

• Windowsissa tallenteet tallennetaan Tietokoneeni > Asiakirjat.

• Macissa tallenteet tallennetaan Koti kansio.

Sisällön jakaminen

Pidä kaikki ajan tasalla ja sitoutuneena jakaa näyttösi. Kuka tahansa kokouksen osallistuja voi jakaa näyttönsä, jotta kaikki voivat nähdä, mistä keskustellaan.