Sopia kokouksen ajankohta

Kirjaudu sisään User Hubiin ja valitse Ajoittaa. Täytä tarvittavat kokoustiedot ja valitse Ajoittaa.

Aloita kokous

Kirjaudu sisään User Hubiin sovittuna kokousaikana. Kotisivulta, alta Tulevat kokoukset, etsi kokouksesi ja valitse sitten alkaa.

Jos et näe kokoustasi, voit valita Näytä kaikki kokoukset nähdäksesi lisää sovittuja kokouksia.

Voit myös aloita kokous henkilökohtaisessa huoneessasi.

Liitä ääni

Ennen kuin liityt kokoukseen tai aloitat sen, voit valita asetukset, joita käytät kokouksen äänelle.

1. Napsauta Ääniliitäntävaihtoehtoja Kokoukset-sovelluksessa.

2. Valitse, kuinka haluat kuulla äänen kokouksessa:

   • Käytä tietokoneen ääntä— Käytä tietokonetta kuulokkeiden tai kaiuttimien kanssa. Tämä on oletusääniliitäntätyyppi.

     Voit vaihtaa kuulokkeita, kaiuttimia ja mikrofonia.

   • Soita minulle— Kirjoita tai valitse työ- tai kotipuhelinnumero, johon haluat kokouksen kutsuvan.

   • Soittaa— Soita puhelimesta, kun kokous alkaa. Luettelo maailmanlaajuisista soittonumeroista on saatavilla kokoukseen liittymisen jälkeen.

   • Älä yhdistä audioon— Et kuule ääntä kokouksessa tietokoneellasi tai puhelimellasi. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos olet kokoushuoneessa, mutta haluat käyttää tietokonettasi sisällön jakamiseen kokouksessa.

3. Jos haluat liittyä kokoukseen äänen mykistettynä, napsauta Mykistä tai jos liityt kokoukseen laitteeseen yhdistetystä sovelluksesta, napauta Mykistä laite.

   Jos käytät huoneen laitetta ja napauta Mykistä laite, koko huone on mykistetty.

   Tulet näkemään kun mikrofoni on mykistetty. Klikkaus Poista mykistys (tai Poista laitteen mykistys jos olet yhteydessä laitteeseen), kun haluat puhua kokouksessa.

Aloita videosi

Ennen kuin liityt kokoukseen tai aloitat sen, voit valita asetukset, joita käytät kokouksen videolle.

1. Jos haluat liittyä kokoukseen videon ollessa pois päältä, napsauta Lopeta video.

   Tulet näkemään kun videosi on pois päältä. Klikkaus Aloita video kun haluat näyttää videosi.

2. Oletuksena omakatseinen videosi näkyy peilikuvana. Sinä pystyt sammuttaa peilikuvan jos haluat nähdä itsesi videossasi samalla tavalla kuin muut kokouksen osallistujat näkevät sinut.

   Jos olet tyytyväinen tähän kokoukseen valitsemiisi ääni- ja videoasetuksiin, voit tehdä sen pelasta heidät seuraavaa tapaamista varten.

3. Jos haluat lisätä yksityisyyttä tai rajoittaa mahdollisia häiriötekijöitä videostasi, voit tehdä sen käytä virtuaalista taustaa. Klikkaus Vaihda taustakuvaja valitse sitten taustasi sumentaminen tai vaihtaminen.

Jos haluat liittyä kokoukseen yhteensopivasta videolaitteesta, muodostaa yhteyden laitteeseen.

Sisällön jakaminen

Jos haluat jakaa sisältöä kokouksen aikana, valitse kokouksen ohjauspaneelista Jaa.

Siirry kohtaan Jaa valikosta lisää jakamisvaihtoehtoja.

Tallenna kokous

Kokouksesi ovat tärkeitä. Jos koko tiimisi ei voi olla paikalla tai jos haluat muistaa, mitä sanottiin, nauhoita kokouksesi ja jaa se myöhemmin. Tallenne sisältää äänen, videon ja esityksen.

Napsauta kokouksessasi Ennätys, ja sitten Ennätys tallentaa heti. Sinä ja osallistujasi näet punaisen kuvakkeen ikkunan oikeassa yläkulmassa, kun tallennus on käynnissä.

Kun kokous päättyy, löydät tallenteen User Hubin nauhoitussivulta. Jos äänitit pilveen, saat kokouksen päätyttyä sähköpostin, jossa on tallennuslinkki. Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen vastaanottaminen voi kestää jopa 24 tuntia.

Korkealaatuiset video-tuetut kamerat

Useimpien PC-yhteensopivien kameroiden tulisi toimia kokousten kanssa. Seuraavien kameroiden korkealaatuista videota testattiin:

• Cisco Precision HD

• Cisco VT -kamera II

• Cisco VT -kamera III

• Logitech HD Pro Webcam C910

• Logitech HD Webcam C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech QuickCam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

Lue lisää

• Asenna ja määritä Webex Meetings -työpöytäsovellus

• Ajoita kokous Microsoft Outlook for Windowsissa

• Ajoita kokous Microsoft Outlook for Macissa