Ajoita kokous

Kirjaudu sisään User Hubiin ja valitse Schedule. Täytä tarvittavat kokoustiedot ja valitse Schedule.

Aloita kokous

Kirjaudu sisään User Hubiin sovittuna kokousaikana. Etsi etusivulta, kohdasta Tulevat kokoukset, etsi kokouksesi ja valitse sitten Aloita.

Voit myös aloittaa kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi.

Liitä ääni

Ennen kuin liityt kokoukseen tai aloitat sen, voit valita kokouksen ääniasetukset.

1. Napsauta Kokoukset-sovelluksen ääniyhteysvaihtoehtoja.

2. Valitse, miten haluat kuulla äänen kokouksessa:

   • Käytä tietokoneen ääntä-Käytä tietokonetta kuulokkeiden tai kaiuttimien kanssa. Tämä on oletusarvoinen ääniyhteystyyppi.

     Voit vaihtaa kuulokkeet, kaiuttimet ja mikrofonin.

   • Soita minulle- Syötä tai valitse työ- tai kotipuhelinnumero, johon haluat kokouksen soittavan.

   • Soita sisään- Soita sisään puhelimestasi, kun kokous alkaa. Luettelo yleisistä puhelinnumeroista on saatavilla kokoukseen liittymisen jälkeen.

   • Älä yhdistä ääntä- Et kuule kokouksessa ääntä tietokoneen tai puhelimen kautta. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos olet kokoushuoneessa, mutta haluat käyttää tietokonettasi sisällön jakamiseen kokouksessa.

3. Jos haluat liittyä kokoukseen ääni mykistettynä, napsauta Mykistä tai, jos liityt kokoukseen laitteeseen liitetystä sovelluksesta, napauta Mykistä laite.

   Jos olet huoneen laitteessa ja napautat Mykistä laite, koko huone mykistyy.

   Näet , kun mikrofonisi on mykistetty. Napsauta Unmute (tai Unmute device , jos olet yhteydessä laitteeseen), kun haluat puhua kokouksessa.

Aloita video

Ennen kuin liityt kokoukseen tai aloitat sen, voit valita kokouksessa käytettävät videoasetukset.

1. Jos haluat liittyä kokoukseen video pois päältä, valitse Stop video.

   Näet , kun video on pois päältä. Napsauta Käynnistä video , kun haluat näyttää videon.

2. Oletusarvoisesti itsekatseluvideosi näkyy peilikuvana. Voit kytkeä peilinäkökulman pois päältä, jos haluat nähdä itsesi itsekatseluvideossasi samalla tavalla kuin muut kokouksen osallistujat näkevät sinut.

   Jos olet tyytyväinen tähän kokoukseen valitsemiisi ääni- ja videoasetuksiin, voit tallentaa ne seuraavaa kokousta varten.

3. Jos haluat lisätä yksityisyyttä tai rajoittaa mahdollisia häiriötekijöitä videon aikana, voit käyttää virtuaalista taustaa. Napsauta Muuta taustaa ja valitse sitten, haluatko sumentaa tai korvata taustan.

Jos haluat liittyä kokoukseen yhteensopivasta videolaitteesta, muodosta yhteys laitteeseen.

Sisällön jakaminen

Jos haluat jakaa sisältöä kokouksen aikana, valitse kokouksen ohjauspaneelista Jaa.

Neuvottelun tallentaminen

Kokoukset ovat tärkeitä. Jos koko tiimi ei pääse paikalle tai jos haluat muistaa, mitä sanottiin, nauhoita kokous, jotta voit jakaa sen myöhemmin. Tallenne sisältää äänen, videon ja esityksen.

Kun olet kokouksessa, napsauta Record ja sitten Record tallentaaksesi heti. Sinä ja osallistujat näette ikkunan oikeassa yläkulmassa punaisen kuvakkeen, kun tallennus on käynnissä.

Kun kokous päättyy, löydät tallenteesi User Hubin tallenteet-sivulta. Jos nauhoitit kokouksen pilvipalveluun, saat kokouksen päättyessä sähköpostiviestin, jossa on nauhoituslinkki. Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen vastaanottaminen voi kestää jopa 24 tuntia.

Laadukkaat videokuvaa tukevat kamerat

Useimpien PC-yhteensopivien kameroiden pitäisi toimia Meetingsin kanssa. Seuraavat kamerat testattiin laadukkaan videon osalta:

• Cisco Precision HD

• Cisco VT Camera II

• Cisco VT Camera III

• Logitech HD Pro -verkkokamera C910

• Logitech HD Webcam C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech QuickCam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

Lisätietoja

• Asenna ja määritä Webex Meetings -työpöytäsovellus.

• Ajoita kokous Microsoft Outlook for Windows -ohjelmassa

• Kokousaikataulu Microsoft Outlook for Mac -ohjelmassa