• Muokkaa kokouksen aihetta.

• Valitse alkaa ja Loppu päivämäärä ja aika.

• Napauta Kutsutut ja lisää ihmisiä nimen, sähköpostiosoitteen mukaan tai valitse seuraavista Viimeaikaiset lista.

  Napauta Tarkista saatavuus nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaana, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaväliin. Voit myös:

  • Katso luettelo henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna aikana.

  • Pidä kokousta painettuna vetää ja pudottaa se toiseen aikaväliin.

  • Napauta ja vedä kokousvälilehtiä muuttaaksesi kokouksen kestoa. Kaikki muutokset näkyvät aikataulun alkamis- ja päättymisajoissa.

• Napauta Lisää huone, etsi huone nimellä ja napauta huone lisätäksesi. Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi huoneen saatavuuden.

  Napauta ja pidä huonetta painettuna avataksesi huoneen yhteystietokortin.

• Napauta Linkki kokoukseen ja valitse Kertakokouksen linkki tai Oma huone linkki.

• Voit luoda mukautetun kokouksen salasanan tai luoda uuden salasanan napauttamalla salasanaa. Poista sitten nykyinen salasana ja kirjoita uusi salasana tai napauta luodaksesi uuden salasanan.

• Kirjoita kuvaus.

• Muokkaa kokouksen aihetta.

• Valitse alkaa ja Loppu päivämäärä ja aika.

• Napauta Kutsutut ja lisää ihmisiä nimen, sähköpostiosoitteen mukaan tai valitse seuraavista Viimeaikaiset lista.

  Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaana, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaväliin. Voit myös:

  • Katso luettelo henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna aikana.

  • Pidä kokousta painettuna vetää ja pudottaa se toiseen aikaväliin.

  • Napauta ja vedä kokousvälilehtiä muuttaaksesi kokouksen kestoa. Kaikki muutokset näkyvät aikataulun alkamis- ja päättymisajoissa.

• Napauta Lisää huone, etsi huone nimellä ja napauta huone lisätäksesi. Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi huoneen saatavuuden.

  Napauta ja pidä huonetta painettuna avataksesi huoneen yhteystietokortin.

• Napauta Linkki kokoukseen ja valitse Kertakokouksen linkki tai Oma huone linkki.

• Voit luoda mukautetun kokouksen salasanan tai luoda uuden salasanan napauttamalla salasanaa. Poista sitten nykyinen salasana ja kirjoita uusi salasana tai napauta luodaksesi uuden salasanan ja napsauta Tallentaa.

• Kirjoita kuvaus.

Cisco Webex -valinnat voivat sisältää:

• Sisään Ääniliitäntävaihtoehdot:

  • Ääniliitäntätyyppi— Valitse yksi seuraavista

    • Webex Audio- Sisältää soitto-, takaisinsoitto- ja tietokoneen äänivaihtoehdot. Puhelinvaihtoehdot voivat sisältää maksuttomat ja maailmanlaajuiset soittonumerot sekä mahdollisuuden asettaa tulo- ja poistumisääniä.

    • Käytä vain VoIP:tä— Rajoittaa kaikkien osallistujien tietokoneen äänen käytön.

    • Muu puhelinneuvottelupalvelu– Voit syöttää kolmannen osapuolen puhelinkonferenssitietoja.

      Käyttäjät, jotka haluavat käyttää integroimatonta äänipuhelinneuvottelua, voivat tehdä sen Webex- ja videolaitepohjaisissa kokouksissa. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta Webexissä, organisaatiosi on oltava Webex Control Hubissa tai linkitetty siihen.

    • Ei mitään

  • Sisään- ja poistumisääni—Valitse ääni, joka kuuluu, kun vieras liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.

    Kun käytät Webex Äänivaihtoehto, jos Ilmoita nimi -ominaisuus on valittuna, ne, jotka liittyvät käyttämällä Käytä tietokonetta ääneen -vaihtoehtoa, eivät saa mahdollisuutta äänittää ja ilmoittaa nimeään.

  • Mykistä osallistujat— Mykistä osallistujat automaattisesti kokoukseen tullessa ja anna osallistujien mykistää itsensä.

• Sisään Agenda, kirjoita konteksti tai tiedot, jotka haluat osallistujien tulevasta kokouksesta.

• Sisään Aikatauluasetukset, voit tehdä seuraavasti:

  • Cohost—Kohostit voivat aloittaa kokouksia puolestasi. Jos haluat määrittää kohostajan ennen kokousta, valitse jokin osiossa olevista vaihtoehdoista.

  • Videojärjestelmät—Tämän organisaation todennetut videojärjestelmät voivat aloittaa tämän kokouksen ja liittyä siihen ilman kehotusta.

  • Automaattinen tallennus— Aloita tallennus automaattisesti kokouksen alkaessa.

  • Sulje salasana pois- Jätä salasana pois sähköpostikutsusta turvallisuuden lisäämiseksi.

  • Liity ennen isäntää—Valitse valintaruutu, jos haluat osallistujien liittyä kokoukseen ennen kokouksen aloittamista. Valitse, että osallistujat voivat liittyä 0–15 minuuttia ennen kokouksen alkua.

  • Breakout-istunnot— Breakout-istunnot ovat pienempiä ryhmiä, jotka erotetaan Webexin pääkokouksesta. Niiden avulla osa kokouksen osallistujista voi tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita äänen ja videon välityksellä.

  • Vain kutsuttu— Rajoita kokous vain kutsuttuihin osallistujiin.

  • Avatut kokoukset– Päätä, mitä vieraille tapahtuu, kun he liittyvät kokoukseen.

  • Automaattinen lukitus— Päätä, kuinka kauan kokouksen jälkeen kokouksen automaattinen lukitus alkaa.

  • Rekisteröinti— Valitse Edellyttää osallistujien rekisteröintiä vaatia osallistujia rekisteröitymään ja saamaan isännän hyväksynnän ennen kokoukseen osallistumista. Valitse tarkat rekisteröintitiedot, jotka vaadit osallistujilta. Jokaisen ilmoittautuneen osallistujan on annettava nämä tiedot.

  • Sähköpostimuistutus-Valitse sähköpostimuistutuksen lähettäminen 10–50 minuuttia ennen kokouksen alkua.

  • Kokousvaihtoehdot— Valitse Muokkaa kokousasetuksia ja valitse asetukset, jotka haluat osallistujille kokouksen alkaessa.

  • Osallistujan oikeudet— Valitse Muokkaa osallistujien oikeuksia ja valitse oikeudet, jotka haluat osallistujille kokouksen alkaessa.

Jos haluat ajoittaa kokouksia, voit lisätä kokouksen kalenteriisi avaamalla kokouksen kohdasta Kokoukset -välilehteä ja napsauttamalla Lisää kalenteriini kokouksen nimen vieressä.

iCalender (.ics) -tiedosto latautuu. Valitse .ics-tiedosto ja hyväksy kokous. Voit kutsua muita kokoukseen lähettämällä .ics-tiedoston sähköpostin liitteenä.