Webex-sovellus | Yhteystietojen lisääminen ja muokkaaminen

list-menuOnko sinulla palautetta?
Tee helpoksi pitää yhteyttä ihmisiin, joihin olet eniten yhteydessä. Voit luoda yhteystietoluettelon, lisätä siihen enintään 500 valitsemaasi yhteystietoa (mukaan lukien laitteellasi olevat yhteystiedot) ja ryhmitellä ne ja mukauttaa yhteystietoja. Voit myös muokata olemassa olevia yhteystietoja yhteystietoluettelossasi.
Lisää yhteystieto

Lisää yhteystieto

Kun haet jotakuta Webex-sovelluksessa, hakuusi sisällytetään automaattisesti myös paikalliset Outlook-yhteystiedot (Windows) tai paikallinen osoitekirja (Mac), joten voit helposti löytää ihmisiä sovelluksen ulkopuolelta ja soittaa heille. Sinun tarvitsee vain antaa Webex-sovellukselle lupa käyttää osoitekirjaasi, jos käytät Macia.

Windowsissa sinulla on oltava vain yksi Outlook-postilaatikko määritettynä, jotta Outlook-yhteystietosi näkyvät hakutuloksissa. Tämä johtuu Microsoft Outlook MAPI:n rajoituksesta.

1

Siirry kohtaan Yhteystiedot-kirjan kuvakeja valitse Lisää yhteystieto tai napsauta Lisää-painike Yhteystiedot -luettelon yläreunassa ja valitse sitten Lisää yhteystieto.

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Yhteystiedot -luettelosi alareunaa tai tilassa, jossa on toinen henkilö Spaces-luettelostasi, ja valita sieltä Lisää yhteystietoihin.

Webex-sovelluksen Windows-versiossa voit myös napsauttaa henkilön nimeä hakutuloksissa hiiren kakkospainikkeella ja lisätä hänet yhteyshenkilöksi sieltä.

2

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Lisää yhteystieto yrityksen hakemistosta kirjoittamalla henkilön nimi Haku -kenttään, napsauttamalla avattavaa luetteloa joko määrittääksesi henkilön oletusryhmään (Suosituimmat yhteystiedot tai Muut yhteystiedot) tai Luo uusi ryhmäja napsauttamalla Lisää.

    Jos luot uuden ryhmän, anna ryhmälle nimi ja napsauta sitten Luo.

  • Napsauta Luo mukautettu yhteystieto, anna henkilön tiedot ja napsauta sitten Tallenna. Mukautettuja piilolinssejä voidaan käyttää esimerkiksi suosikkipizzeriassasi. Voit soittaa ja tilata pizzaa suoraan Webex-sovelluksesta.
Henkilö näkyy nyt Yhteystiedot -luettelossasi Yhteystiedot-kirjan kuvake sopivan ryhmän alla, ja voit lähettää hänelle viestin tai soittaa hänelle suoraan sieltä. Voit lisätä heidät muihin ryhmiin napsauttamalla yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Kopioi ryhmään. Voit siirtää yhteystiedon myös toiseen ryhmään.

Jos haluat lisätä ylimääräisiä puhelinnumeroita tai SIP-osoitteen johonkin tallennettuun yhteystietoon, voit avata yhteystiedon, napsauttaa Muokkaa yhteystietoaMuokkaa-painikeja napsauttaa sitten Lisää toinen puhelinnumero. Voit lisätä useita merkintöjä, ja ne näkyvät vaihtoehtoina, kun seuraavan kerran soitat ääni- tai videopuhelun yhteyshenkilöllesi.

Muokkaa yhteystietoa

1

Napsauta yhteystietoa luettelossasi.

2

Napsauta Muokkaa yhteystietoa.

3

Muokkaa kenttiä päivittääksesi yhteystiedon.

Yrityshakemiston yhteystietojen osalta voit muokata vain kyseisen yhteystiedon näyttönimeä, jonka enimmäispituus on 70 merkkiä. Kun muokkaat ja tallennat näyttönimeä, se näkyy vain sinulle ja se näkyy kaikissa Webex-sovellustuotteissa, mukaan lukien viestit ja kokoukset.

4

Napsauta Save.

Lisää yhteystieto

Kun haet jotakuta Webex-sovelluksessa, selaat myös paikallisia puhelinyhteystietojasi, joten voit helposti löytää ihmisiä sovelluksen ulkopuolelta ja soittaa heille. Sinun tarvitsee vain antaa sovellukselle lupa käyttää näitä yhteystietoja.

1

Sovelluksesi alareunassa siirry kohtaan Soittaminen, napauta Globaali toimintopainikeja valitse sitten Lisää yhteystieto.

Voit myös Luoda ryhmän täältä.

2

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Jos haluat lisätä yhteystiedon yrityksen hakemistosta, kirjoita henkilön nimi Haku -kenttään ja valitse sitten henkilön nimi tuloksista. Voit sitten joko määrittää henkilön oletusryhmään (Suosituimmat yhteystiedot tai Muut yhteystiedot) tai Luo uusi ryhmä.

    Jos luot uuden ryhmän, anna ryhmälle nimi ja napauta sitten Luo.

  • Napauta Mukauta uutta yhteystietoa, anna henkilön tiedot ja napauta sitten Tallenna. Mukautettuja piilolinssejä voidaan käyttää esimerkiksi suosikkipizzeriassasi. Voit soittaa ja tilata pizzaa suoraan sovelluksesta.
3

Napauta Valmis.

Henkilö näkyy nyt yhteystietoluettelossasi Yhteystiedot-kirjan kuvake asianmukaisen ryhmän alla. Napauta heidän nimeään, niin voit lähettää heille viestin tai soittaa heille suoraan sieltä. Puhelu pysyy Webex-sovelluksessa; laitteesi puhelinsovellusta ei käytetä.

Jos haluat lisätä puhelinnumeroita tai SIP-osoitteen johonkin tallennettuun yhteystietoon, voit avata yhteystiedon, napauttaa Muokkaa-painikeja napauttaa sitten Lisää puhelinnumero. Voit lisätä useita merkintöjä, ja ne näkyvät vaihtoehtoina, kun seuraavan kerran soitat ääni- tai videopuhelun yhteyshenkilöllesi.

Muokkaa yhteystietoa

1

Napauta yhteystietoa luettelossasi.

2

Napauta Muokkaa.

3

Muokkaa kenttiä päivittääksesi yhteystiedon.

Yrityshakemiston yhteystietojen osalta voit muokata vain kyseisen yhteystiedon näyttönimeä, jonka enimmäispituus on 70 merkkiä. Kun muokkaat ja tallennat näyttönimeä, se näkyy vain sinulle ja se näkyy kaikissa Webex-sovellustuotteissa, mukaan lukien viestit ja kokoukset.

4

Napauta Valmis.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?