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28 avr. 2020 | vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Webex Teams | Rejoindre une réunion à partir d’une notification de réunion

Avec l'application Webex Teams, vous voyez une notification de réunion s'afficher à l'écran 5 minutes avant l'heure de démarrage prévue d'une réunion. Des notifications de réunion apparaissent pour les réunions standard Cisco Webex programmées, les réunions Salle personnelle et les réunions d'équipe. Les notifications de réunions programmées ne sont disponibles que si vous utilisez le service de calendrier hybride et Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 ou Google Agenda pour G Suite.

Vous pouvez choisir quand recevoir des notifications pour les réunions programmées ou les désactiver en allant dans votre image de profil et en sélectionnant paramètres > Notifications sous Windows ou Préférences > Notifications sur Mac.

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Cliquez n'importe où dans la notification pour rejoindre la réunion. Ou cliquez sur répéter pour recevoir un rappel à l’heure de démarrage de la réunion ou pour arrêter de recevoir un rappel.

notification de réunion

La notification de réunion inclut le nom de la réunion et un compte à rebours du temps jusqu’à l’heure de démarrage réelle.

Le type de réunion que vous rejoignez à partir de la notification de réunion détermine l'application qui s'ouvre :

  • L'application Webex Teams s'ouvre lorsque vous rejoignez une réunion Webex standard, une réunion Salle personnelle Webex ou une réunion d'équipe Webex.

  • L'application Webex Meetings s'ouvre lorsque vous rejoignez une réunion Webex et TelePresence (Réunion CMR Hybride) ou un événement Webex, une session de formation Webex ou une session d'assistance Webex.

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Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre votre réunion.

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Cliquez sur utiliser le système vidéo pour vous connecter à un système vidéo.

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Cliquez sur rejoindre la réunion.

Vous pouvez choisir quand recevoir des notifications pour les réunions programmées ou les désactiver en allant dans votre image de profil et en sélectionnant paramètres > NotificationsInscription complète au programme de partenariat en SaaS

1

Cliquez n'importe où dans la notification pour rejoindre la réunion. Ou cliquez sur répéter pour recevoir un rappel à l’heure de démarrage de la réunion ou pour arrêter de recevoir un rappel.

notification de réunion

La notification de réunion inclut le nom de la réunion, l’emplacement et un compte à rebours de l’heure avant l'heure de démarrage actuelle.

Le bouton rejoindre ne s’affiche pas avant l’heure de démarrage pour les réunions associées à des espaces de plus de 200 personnes.

Si vous rejoignez une Webex et TelePresence réunion (SRC hybride réunion) ou un événement Webex, Webex Session de formation, ou Webex session d’assistance, le Application Webex Meetings s’ouvre.

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Sélectionnez options du périphérique et choisissez l’un des éléments suivants :

  • Mon ordinateur–Pour vous connecter en utilisant l'audio et la vidéo de votre ordinateur. Cette option est sélectionnée automatiquement, à moins que vous n’êtes connecté à un périphérique.
  • Choisissez un périphérique pour l'audio et la vidéo à partir de la liste Périphériques récents ou sélectionnez Rechercher un périphérique pour rechercher et sélectionner un périphérique à proximité à utiliser pour l’audio et vidéo.

    Lorsque le PIN s’affiche sur le périphérique, saisissez-le simplement dans l’application Webex Teams et cliquez sur OK.


     

    Le code PIN reste valide pendant 5 minutes après son affichage initial. Ainsi, si vous établissez une connexion réussie, le code PIN ne vous sera pas demandé lors de toute tentative supplémentaire au cours de cette période de 5 minutes.

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Si vous avez sélectionné mon ordinateur, cliquez pour choisir les options audio et vidéo que vous souhaitez utiliser :

  • Utiliser l’ordinateur pour l’audio— Connectez-vous en utilisant l’audio sur votre ordinateur.
  • Utiliser le téléphone pourl’audio — appelez la réunion ou demandez à la réunion de vous appeler en utilisant un téléphone.
  • Ne pas se connecterà l’audio — Utilisez si vous ne souhaitez pas ou si vous avez besoin d’autres personnes pour vous entendre lorsque vous rejoignez la réunion. Par exemple, vous rejoignez une réunion dans une salle de conférence avec d’autres personnes et tout le monde n’a pas besoin de partager son audio.
  • Envoyer et recevoir des vidéos— Utilisez cette action si vous souhaitez voir d’autres personnes dans la réunion et que vous souhaitez également partager votre vidéo.
  • Aucune vidéo— Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes vous voient lorsque vous rejoignez la réunion. Souvenez-vous que vous ne pourrez pas non plus voir la vidéo d’une autre personne.
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Sélectionnez rejoindre la réunion.

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Webex Teams | Rejoindre une réunion Webex salle personnelle

Si vous êtes invité à rejoindre une réunion Salle personnelle, mais que vous avez oublié le lien, vous pouvez quand même la rejoindre facilement à partir de la carte de contact de cette personne.

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Allez dans espaces, passez votre souris sur le image de profil de la personne pour voir la carte de visite/carte de contact, puis sélectionnez rejoindre salle de réunion personnelle.

L’option rejoindre les Salle de réunion personnelle ne s’affiche pas sur le carte de visite/carte de contact d’une personne si son site Webex n’est pas géré dans Webex Teams Control Hub ou lié à Webex Teams.


 

Plutôt que de naviguer dans votre liste d'espaces, vous pouvez également voir la carte de contact d’une personne en recherchant le nom de cette personne. Dans les résultats de recherche, placez le curseur sur l’image de profil de la personne de voir la carte de contact.

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Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre votre réunion.

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Cliquez sur utiliser le système vidéo pour vous connecter à un système vidéo.

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Cliquez sur rejoindre la réunion.

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Allez dans espaces, appuyez longuement sur la image de profil de la personne pour voir la carte de visite/carte de contact, puis tapez sur le lien de la salle personnelle.

Lien de la salle personnelle

Les informations de la salle personnelle ne s’affichent pas sur le carte de visite/carte de contact d’une personne si leur site Webex n’est pas géré dans Cisco Webex Control Hub ou lié à Webex Teams.

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Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre votre réunion.

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Tapez pour vous connecter à un système vidéo.

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Allez dans espaces et tapez sur le image de profil de la personne pour voir la carte de visite/carte de contact. Puis tapez sur à côté de leurs informations sur la salle personnelle et tapez sur rejoindre la réunion.

Informations sur la salle personnelle

Les informations de la salle personnelle ne s’affichent pas sur le carte de visite/carte de contact d’une personne si leur site Webex n’est pas géré dans Cisco Webex Control Hub ou lié à Webex Teams.

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Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre votre réunion.

3

Tapez pour vous connecter à un système vidéo.

Allez dans espaces, passez votre souris sur le image de profil de la personne pour voir la carte de visite/carte de contact, puis sélectionnez rejoindre la salle personnelle.

L’option rejoindre la salle personnelle ne s’affiche pas sur le carte de visite/carte de contact d’une personne si son site Webex n’est pas géré dans Webex Teams Control Hub ou lié à Webex Teams.


 

Plutôt que de naviguer dans votre liste d'espaces, vous pouvez également voir la carte de contact d’une personne en recherchant le nom de cette personne. Dans les résultats de recherche, placez le curseur sur l’image de profil de la personne de voir la carte de contact.

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Webex Teams | Rejoindre une réunion à partir de votre liste de réunions

Vous pouvez rejoindre une réunion Cisco Webex standard, une réunion Salle personnelle ou une réunion d'équipe à partir du bouton vert Rejoindre dans votre liste d'espaces.

Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant l’heure de démarrage programmée. À l’heure de démarrage programmée, le libellé change pour vous informer que la réunion démarre maintenant. Lorsque quelqu'un d'autre rejoint la réunion, le compte à rebours s’affiche sur le bouton et vous pouvez voir combien de personnes ont déjà rejoint la réunion.

  • Le bouton Rejoindre s'affiche avant l'heure de démarrage programmée uniquement si vous utilisez le service de calendrier hybride Cisco Webex et Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 ou G Suite pour Google Agenda.

  • Le bouton rejoindre ne s’affiche pas avant l’heure de démarrage pour les réunions associées à des espaces de plus de 200 personnes.

  • Si vous rejoignez une Webex et TelePresence réunion (SRC hybride Meeting) ou un événement Webex, Webex Session de formation, ou Webex session d’assistance, lorsque vous cliquez sur le bouton rejoindre, la Application Webex Meetings s’ouvre.

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Allez dans espaces et cliquez sur le bouton vert à côté de l’espace ou du nom de la réunion.

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Sélectionnez options du périphérique et choisissez l’un des éléments suivants :

  • Mon ordinateur–Pour vous connecter en utilisant l'audio et la vidéo de votre ordinateur. Cette option est sélectionnée automatiquement, à moins que vous n’êtes connecté à un périphérique.
  • Choisissez un périphérique pour l'audio et la vidéo à partir de la liste Périphériques récents ou sélectionnez Rechercher un périphérique pour rechercher et sélectionner un périphérique à proximité à utiliser pour l’audio et vidéo.

    Lorsque le PIN s’affiche sur le périphérique, saisissez-le simplement dans l’application Webex Teams et cliquez sur OK.


     

    Le code PIN reste valide pendant 5 minutes après son affichage initial. Ainsi, si vous établissez une connexion réussie, le code PIN ne vous sera pas demandé lors de toute tentative supplémentaire au cours de cette période de 5 minutes.

3

Si vous avez sélectionné mon ordinateur, cliquez pour choisir les options audio et vidéo que vous souhaitez utiliser :

  • Utiliser l’ordinateur pour l’audio— Connectez-vous en utilisant l’audio sur votre ordinateur.
  • Utiliser le téléphone pourl’audio — appelez la réunion ou demandez à la réunion de vous appeler en utilisant un téléphone.
  • Ne pas se connecterà l’audio — Utilisez si vous ne souhaitez pas ou si vous avez besoin d’autres personnes pour vous entendre lorsque vous rejoignez la réunion. Par exemple, vous rejoignez une réunion dans une salle de conférence avec d’autres personnes et tout le monde n’a pas besoin de partager son audio.
  • Envoyer et recevoir des vidéos— Utilisez cette action si vous souhaitez voir d’autres personnes dans la réunion et que vous souhaitez également partager votre vidéo.
  • Aucune vidéo— Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes vous voient lorsque vous rejoignez la réunion. Souvenez-vous que vous ne pourrez pas non plus voir la vidéo d’une autre personne.
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Cliquez sur rejoindre la réunion.

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28 avr. 2020| vue(s) | personnes ont trouvé ceci utile

Webex Teams | Rejoindre une réunion à partir de votre liste de réunions

Lorsqu’il est l’heure de rejoindre une réunion Cisco Webex standard, une réunion Salle personnelle ou une réunion d’équipe dans Webex Teams, vous pouvez la rejoindre à partir de votre liste de réunions.

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Allez à réunions.

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Cliquez sur une réunion sur la liste pour afficher ses détails. Voir Afficher les réunions à venir dans Cisco Webex Teams pour plus d’informations sur votre liste de réunions.


 

Votre liste de réunions est disponible uniquement si vous utilisez le service de calendrier hybride Cisco Webex et Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 ou Google Agenda pour G Suite.

3

Dans les détails de la réunion, cliquez sur Rejoindre pour rejoindre votre réunion.

Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant l’heure de démarrage programmée.


 

Si vous rencontrez des difficultés pour rejoindre une réunion Webex équipe, c’est peut-être parce que le nombre de personnes qui peuvent rejoindre une réunion Webex équipe peut varier. Le numéro dépend du type de compte de la personne qui a créé l’espace associé à cette réunion. Pour plus d’informations, voir Fonctions et sponsors des réunions dans Cisco Webex Teams.

Le type de réunion que vous rejoignez à partir de votre liste de réunions dans Webex Teams détermine l'application qui s'ouvre :

  • L’application Webex Teams s’ouvre lorsque vous rejoignez une réunion Webex standard, une réunion Salle personnelle, ou Webex réunion d’équipe.

  • L'application Webex Meetings s'ouvre lorsque vous rejoignez une réunion Webex et TelePresence (Réunion CMR Hybride) ou un événement Webex, une session de formation Webex ou une session d'assistance Webex.

4

Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre votre réunion.

5

Cliquez sur utiliser le système vidéo pour vous connecter à un système vidéo.

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Cliquez sur rejoindre la réunion.

1

Allez à réunions.

2

Dans la liste de vos réunions, tapez sur le bouton vert situé à côté de la réunion que vous souhaitez rejoindre. Le bouton s'affiche 5 minutes avant l'heure de démarrage de la réunion et indique le nombre de minutes jusqu'à l'heure de démarrage programmée. Lorsqu’il est temps de rejoindre la réunion, le bouton change sur Maintenant.

Liste de réunions

Vous pouvez également appuyer n'importe où sur la réunion pour voir plus de détails sur la réunion et voir qui est invité. À partir des détails de la réunion, vous pouvez taper sur Rejoindre pour rejoindre la réunion. S'il s'agit d'une réunion d'équipe Webex, vous pouvez taper sur Message ou sur le nom de l'espace pour envoyer un message à l'espace.

Détails de la réunion

 

Si vous rencontrez des difficultés pour rejoindre une réunion d’équipe Webex, la raison possible est que le nombre de personnes qui peuvent rejoindre une réunion d’équipe Webex peut varier, en fonction du type de compte de la personne qui a créé l’espace associé à cette réunion. Pour plus d’informations, voir Fonctions et sponsors des réunions dans Cisco Webex Teams.

3

Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre votre réunion.

4

Tapez pour vous connecter à un système vidéo.

1

Allez à réunions.

2

Cliquez sur une réunion sur la liste pour afficher ses détails. Voir Afficher les réunions à venir dans Cisco Webex Teams pour plus d’informations sur votre liste de réunions.


 

Votre liste de réunions est disponible uniquement si vous utilisez le service de calendrier hybride Cisco Webex et Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 ou Google Agenda pour G Suite.

3

Dans les détails de la réunion, cliquez sur Rejoindre pour rejoindre votre réunion.

Le bouton Rejoindre s'affiche 5 minutes avant l’heure de démarrage programmée.


 

Pour obtenir plus d’informations sur la réunion, cliquez sur le bouton rejoindre et sélectionnez à côté du nom de la réunion.


 

Si vous rencontrez des difficultés pour rejoindre une réunion d’équipe Webex, la raison possible est que le nombre de personnes qui peuvent rejoindre une réunion d’équipe Webex peut varier, en fonction du type de compte de la personne qui a créé l’espace associé à cette réunion. Pour plus d’informations, voir Fonctions et sponsors des réunions dans Cisco Webex Teams.

Si vous rejoignez une Webex et TelePresence réunion (SRC hybride réunion) ou un événement Webex, Webex Session de formation, ou Webex session d’assistance, le Application Webex Meetings s’ouvre.

4

Sélectionnez options du périphérique et choisissez l’un des éléments suivants :

  • Mon ordinateur–Pour vous connecter en utilisant l'audio et la vidéo de votre ordinateur. Cette option est sélectionnée automatiquement, à moins que vous n’êtes connecté à un périphérique.
  • Choisissez un périphérique pour l'audio et la vidéo à partir de la liste Périphériques récents ou sélectionnez Rechercher un périphérique pour rechercher et sélectionner un périphérique à proximité à utiliser pour l’audio et vidéo.

    Lorsque le PIN s’affiche sur le périphérique, saisissez-le simplement dans l’application Webex Teams et cliquez sur OK.


     

    Le code PIN reste valide pendant 5 minutes après son affichage initial. Ainsi, si vous établissez une connexion réussie, le code PIN ne vous sera pas demandé lors de toute tentative supplémentaire au cours de cette période de 5 minutes.

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Si vous avez sélectionné mon ordinateur, cliquez pour choisir les options audio et vidéo que vous souhaitez utiliser :

  • Utiliser l’ordinateur pour l’audio— Connectez-vous en utilisant l’audio sur votre ordinateur.
  • Utiliser le téléphone pourl’audio — appelez la réunion ou demandez à la réunion de vous appeler en utilisant un téléphone.
  • Ne pas se connecterà l’audio — Utilisez si vous ne souhaitez pas ou si vous avez besoin d’autres personnes pour vous entendre lorsque vous rejoignez la réunion. Par exemple, vous rejoignez une réunion dans une salle de conférence avec d’autres personnes et tout le monde n’a pas besoin de partager son audio.
  • Envoyer et recevoir des vidéos— Utilisez cette action si vous souhaitez voir d’autres personnes dans la réunion et que vous souhaitez également partager votre vidéo.
  • Aucune vidéo— Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes vous voient lorsque vous rejoignez la réunion. Souvenez-vous que vous ne pourrez pas non plus voir la vidéo d’une autre personne.
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Rejoindre une réunion avec une adresse vidéo ou un numéro de réunion

Vous pouvez rejoindre une réunion en saisissant l’adresse vidéo dans l’application Webex Teams. Si votre administrateur a défini un préfixe ou un suffixe que vous pouvez utiliser avec un numéro de réunion, vous pouvez également saisir un numéro de réunion avec le préfixe ou le suffixe dans l’application Webex Teams.

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Allez à réunions et recherchez le champ de l’adresse vidéo au-dessus de votre calendrier des réunions.

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Saisissez l’adresse vidéo à partir de l’invitation du calendrier ou de toute adresse vidéo standard.

Voici un exemple d’adresse vidéo.

Si votre administrateur a activé votre organisation à saisir un numéro de réunion plus un préfixe, un suffixe, ou les deux au lieu de l’adresse vidéo pour rejoindre une réunion, vous pouvez saisir ce numéro de réunion raccourci ici au lieu de l’adresse vidéo également, comme indiqué dans les exemples suivants :

  • Si le numéro de réunion est 987654321et que votre administrateur a spécifié un préfixe de * 77 *, vous pouvez rejoindre la réunion en saisissant * 77 * 987654321.

  • Si le numéro de réunion est 987654321et que votre administrateur a spécifié un suffixe de #, vous pouvez rejoindre la réunion en saisissant 987654321 #.

  • Si le numéro de réunion est 987654321et que votre administrateur a spécifié qu’à la fois un préfixe de * 77 * et un suffixe de # sont requis, vous pouvez rejoindre la réunion en saisissant * 77 * 987654321 #.

Si vous avez activé Cisco Webex Calling (anciennement Webex Call) ou Service d’appel hybride Cisco Webex Connect, vous pouvez également saisir un numéro de téléphone interne ou une extension dans ce champ pour passer un appel.

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Cliquez sur .


 

Si votre ordinateur portable ou votre périphérique mobile est déjà connecté à un périphérique vidéo, ce périphérique rejoindra également la réunion. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les périphériques de salle ou de bureau enregistrés sur le Cloud Webex.

Le nombre de personnes qui peuvent rejoindre une équipe Webex peut varier, en fonction de qui a créé l’espace associé à cette réunion. Pour plus d’informations, voir Fonctions des réunions et sponsors des réunions dans Cisco Webex Teams

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Rejoindre une réunion à partir d’un système vidéo

Vous pouvez rejoindre une réunion Webex standard programmée, Webex réunion Salle personnelle, ou Webex réunion d’équipe à partir d’un système vidéo standard ou d’un périphérique Cisco Webex de salle ou de bureau enregistré sur le Cloud.

Choisissez comment vous souhaitez rejoindre la réunion :

  • Composez l’adresse vidéo à partir d’un système vidéo standard ou d’un périphérique de salle ou de bureau Webex.

     
    Vous pouvez trouver l’adresse vidéo dans l’invitation du calendrier. Si la réunion est associée à un espace, vous pouvez également trouver l’adresse vidéo à partir de l’espace. Dans l’espace, cliquez sur programmer et sélectionnez la réunion. L’adresse vidéo s’affiche sous Description de la réunion.
  • Tapez sur le bouton rejoindre à partir d’un système vidéo standard ou d’un périphérique de salle ou de bureau Webex.
  • Rejoindre la réunion automatiquement. Vous pouvez rejoindre la réunion automatiquement à partir de votre application après qu’une personne la rejoigne à partir d’un périphérique de salle et que votre application Webex Teams soit activée pour se connecter automatiquement. Pour rejoindre une réunion Webex équipe automatiquement à partir de l’application Webex Teams sur votre ordinateur ou votre périphérique mobile, vous devez être membre de l’espace auquel la réunion est associée.
  • Composez le numéro de réunion à partir de l’invitation du calendrier et incluez un préfixe, un suffixe, ou les deux. La fonctionnalité est disponible uniquement pour les périphériques de salle ou de bureau enregistrés sur le Cloud Webex. Votre administrateur a l'option d’activer cette fonctionnalité et de définir les caractères qui sont nécessaires pour le préfixe, le suffixe ou les deux afin que vous puissiez composer le numéro de la réunion au lieu de l’adresse vidéo, comme démontré dans les exemples suivants :
    • Si le numéro de réunion est 987654321et que votre administrateur a spécifié un préfixe de * 77 *, vous pouvez rejoindre la réunion en composant * 77 * 987654321.

    • Si le numéro de réunion est 987654321 et que votre administrateur a spécifié un suffixe de #, vous pouvez rejoindre la réunion en composant 987654321 #.

    • Si le numéro de réunion est 987654321 et que votre administrateur a spécifié qu’à la fois un préfixe de * 77 * et un suffixe de # sont requis, vous pouvez rejoindre la réunion en composant * 77 * 987654321 #.

Le bouton rejoindre s’affiche 5 minutes avant l’heure de démarrage programmée pour Webex périphériques de salle et de bureau si le périphérique est programmé en tant que ressource de salle et si vous avez service de calendrier hybride Cisco Webex et Microsoft Exchange, microsoft Office 365 ou Google Agenda pour G suite.

Si la réunion est associée à un espace dont vous n’êtes pas membre, vous patienterez dans le lobby jusqu’à ce qu’un autre membre de l’espace l’ait rejoint.

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