שיתוף קבצים עם המרחב המשותף ושינוי שיכולים להציג את הקישור.

באפשרותך לבחור קובץ ישירות מ-OneDrive או מ-SharePoint Online. לאחר שתשתף את הקובץ במרחב שלך, אנשים יכולים לערוך את הקובץ ישירות מיישום Webex. יותר מאדם אחד יכול לערוך את הקובץ בו-זמנית והוא יכול לראות את כל העדכונים.

1

באזור ההודעה, לחץ על קובץ מצורף, ולאחר מכן בחר שתף מ-OneDrive או מ-SharePoint Online.

מנהל המערכת יכול להגביל את הקבצים שאתה משתף לקבצים בלבד מ-OneDrive או מ-SharePoint Online. כשאתה לוחץ על קובץ מצורף, אינך רואה את האפשרות להעלות מהמחשב שלי, ואתה בוחר קובץ מ-OneDrive או מ-SharePoint Online.

2

בחרו קובץ מ-OneDrive או מ-SharePoint Online, ולאחר מכן לחצו על Open.

3

לאחר מכן, בחר מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

מנהל המערכת יכול לשנות אילו מהאפשרויות האלה זמינות ב-OneDrive או ב-SharePoint Online.

  • כל אחד – כל אחד יכול להציג את הקובץ, כולל אנשים מחוץ לארגון שלך. כדי לאפשר לאנשים לערוך את הקובץ, לחץ על אפשר עריכה.
  • אנשים בארגון שלך – רק אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקובץ. כדי לאפשר להם לערוך את הקבצים, לחץ על אפשר עריכה.
  • אנשים שנמצאים כעת במרחב הזה—הגישה לקובץ משותפת עם כולם במרחב. כדי לאפשר להם לערוך את הקבצים, לחץ על אפשר עריכה.

 

אנשים שנוספו למרחב לאחר שהקובץ משותף, לא יקבלו הרשאה אוטומטית. רחף מעל הקובץ במרחב ולחץ על עדכן שיתוף קבצים, כדי לשתף את הקובץ מחדש. כאשר ההרשאה מתעדכנת, לכל אחד במרחב תהיה גישה לקובץ.

  • אנשים עם גישה קיימת—יישום Webex משתמש בהרשאות שכבר הוגדרו לצפייה ועריכה של קובץ זה ב-OneDrive או ב-SharePoint Online.

כאשר לאנשים אין גישה לקובץ, הם רואים את שם הקובץ אבל הם לא יכולים לערוך או להציג את הקובץ או לראות תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת.

4

לחץ על החל ולאחר מכן לחץ על Enter כדי לשתף את הקובץ.

באפשרותך לבחור קובץ ישירות מ-OneDrive או מ-SharePoint Online. לאחר שתשתף את הקובץ במרחב שלך, אנשים יכולים לערוך את הקובץ ישירות מיישום Webex. יותר מאדם אחד יכול לערוך את הקובץ בו-זמנית והוא יכול לראות את כל העדכונים.

1

באזור ההודעה, הקש מצורף, ולאחר מכן הקש שתף מ-OneDrive או מ-SharePoint Online...

אם עדיין לא הוספת את החשבון שלך, לחץ על התחבר לחשבון כדי להוסיף את החשבון שלך.

2

בחרו קובץ מ-OneDrive או מ-SharePoint Online, ולאחר מכן הקישו על Open.

3

לאחר מכן, בחר מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

מנהל המערכת יכול לשנות אילו מהאפשרויות האלה זמינות ב-OneDrive או ב-SharePoint Online.

  • כל אחד – כל אחד יכול להציג את הקובץ, כולל אנשים מחוץ לארגון שלך. כדי לאפשר לאנשים לערוך את הקובץ, הקש על אפשר עריכה.
  • אנשים בארגון שלך – רק אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקובץ. כדי לאפשר לאנשים בארגון שלך לערוך את הקבצים, הקש על אפשר עריכה.
  • אנשים עם גישה קיימת—יישום Webex משתמש בהרשאות שכבר הוגדרו לצפייה ועריכה של קובץ זה ב-OneDrive או ב-SharePoint Online.
  • אנשים שנמצאים כעת במרחב הזה—הגישה לקובץ משותפת עם כולם במרחב. כדי לאפשר לחברי המרחב לערוך את הקבצים, הקש על אפשר עריכה.

     
    אנשים שנוספו למרחב לאחר שהקובץ משותף, לא יקבלו הרשאה אוטומטית. רק בעל הקובץ במרחב יכול לשתף מחדש את הקובץ עבור חברי מרחב חדשים שנוספו. כדי לשתף מחדש קבצים לחברים חדשים במרחב, ראה Webex | Reshare Files מ-Microsoft OneDrive או מ-SharePoint Online.

כאשר לאנשים אין גישה לקובץ, הם רואים את שם הקובץ אבל הם לא יכולים לערוך או להציג את הקובץ או לראות תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת.

4

בחר החל, ולאחר מכן הקש על שלח כדי לשתף את הקובץ.