Uz izdanje RoomOS April (11.27.1) i lokalno izdanje RoomOS 11.27.2, korisnici će morati postaviti administratorski pristupni izraz odmah nakon prijave na novi uređaj ili resetiranja kao prvi korak u tijeku. Prethodno su uređaji dopuštali početni prazni administratorski pristupni izraz što je rezultiralo stalnim upozorenjem na zaslonu sve dok administrator nije postavio pristupni izraz. ​

Ova promjena utječe i na web-sučelje lokalnog uređaja i na terminal (xAPI). ​

Ova promjena ne utječe na procese uključivanja koji koriste aktivacijske kodove iz Kontrolnog centra.

Rješenja za dodjelu resursa drugih proizvođača ili prilagođena rješenja

Promjena posebno utječe na kupce koji koriste rješenja za dodjelu resursa trećih strana ili prilagođena rješenja, zbog čega im je važno da u skladu s tim prilagode svoje tokove uključivanja.

Također će utjecati na tvrtke koje koriste instalatere trećih strana za početnu fizičku instalaciju uređaja, kako bi kasnije dovršile uvođenje putem web sučelja uređaja ili pristupa terminalu.

U tim je scenarijima važno da se pristupni izraz koji je prvotno postavljen sigurno priopći administratoru uređaja tvrtke ili ustanove kako bi se osigurao kontinuirani pristup uređaju.