Előfordulhat, hogy a munkanapja elfoglalt lesz, és az értesítések segítenek abban, hogy tájékozott maradjon. Íme néhány tipp, amelyek segítenek többet elérni, függetlenül attól, hogy miként működik együtt.

Konfigurálja a fontos szobákhoz tartozó értesítéseket

Az alkalmazásban kétféleképpen állíthatja be az értesítési beállításokat:

  • Minden szoba – az értesítési beállításokat globálisan alkalmazza az összes szobára.
  • Meghatározott szobák – értesítési beállítások alkalmazása meghatározott egyéni szobákra.

Ezek a beállítások együttműködnek, így Ön nem marad le semmiről, és naprakészen tarthatja, mi történik.

Valószínűleg a közvetlenül Önnek küldött üzenetekről vagy az Ön számára legfontosabb szobákba küldött üzenetekről szeretne tudni. Ezért javasoljuk, hogy állítsa be a következő lehetőségeket:

  • Ha a közvetlenül Önnek küldött üzenetekre szeretne összpontosítani, módosítsa az összes szoba értesítési beállításait az @említések nekem lehetőségre.

  • Ha az Ön számára fontos szobákban lévő üzenetekre szeretne összpontosítani, módosítsa az összes szoba értesítési beállításait @említések mindenkinek értékre.

  • Az olyan meghatározott terekben, ahol nem engedheti meg magának, hogy egyetlen üzenetet sem hagyjon ki, módosítsa az értesítési beállítást Összes üzenet értékre.

A Webex Alkalmazás letiltja a bejövő üzenetek vagy hívások értesítéseit, amikor a képernyőt vagy az alkalmazást hívás közben vagy értekezleten osztja meg.

Értesítési beállítások kezelése – példák

Összeállítottunk néhány példát, hogy elmagyarázzuk, hogyan működnek együtt a különböző értesítési beállítások, de tetszés szerint kombinálhatja ezeket.

Értesítés típusa

Minden szobabeállítás

Adott szobabeállítás

Mikor kell használni?

Minden üzenet minden szóközben

Összes üzenet

Globális

Ez az alapértelmezett értesítési beállítás.

@ Én

@említések nekem

Globális

Ha csak az Önt megemlítő üzenetek érdeklik.

@ Mindenki

Mindenki számára küldött @Említések

Globális

Ha érdekli azokat az üzeneteket, amelyek mindenkit megemlítenek a tereiben

Minden, kivéve bizonyos helyiségeket

Összes üzenet

Ki

Ha nincs szükséged bizonyos helyekről érkező értesítésekre.

Csak bizonyos helyiségek esetében

Ki

Összes üzenet

Ha van néhány fontos kiadó helyed, minden másra tiltsd le az értesítéseket.

Az Ön és egy másik személy közötti tárhelyekről továbbra is kap értesítéseket (a Személyek szűrőben látható), hacsak le nem némítja őket.

Nincsenek értesítések

Ki

Globális

Ez a kombináció minden értesítést leállít.

A Webex Alkalmazás támogatja az intelligens értesítéseket, így új üzenetek bekérésekor előugró értesítéseket és riasztásokat kaphat az alkalmazáson kívül. További részletekért tekintse meg az intelligens értesítéseket több eszközön.

Értesítési jelvényszámlálók, szűrők és ikonok

Az eszközön a Webex alkalmazás ikonja megjeleníti azoknak az olvasatlan tereknek a számát is, amelyek megfelelnek az Ön által beállított értesítési feltételeknek.

Ha olvasatlan üzenetek vannak a terekben vagy a csapatokban, az Üzenetküldés és a Csapatok mellett számlálók is láthatók. Az Üzenetek melletti szám mutatja az olvasatlan szóközök teljes számát.

A szűrők az olvasatlan szóközök számát is megjelenítik, illetve azokat az üzeneteket, amelyekben valaki @ közvetlenül megemlített téged, vagy @ mindenkit megemlített egy adott helyen.

Lépjen a következőre: , és válassza ki az Értesítések szűrőt, és nézze meg az értesítési feltételeknek megfelelő, új tevékenységgel rendelkező szobákat.

A szóközök listájának ikonjai és szövege is röviden ismerteti a látott üzeneteket.

Csak félkövér szöveg mutatja, hogy az értesítések ki vannak kapcsolva, és van egy olvasatlan üzenet a szobában.

A @ szimbólum azt mutatja, hogy az @említésekre vonatkozó értesítések be vannak kapcsolva, és egy olvasatlan @nekem üzenet van ebben a szobában.

Ez az ikon azt mutatja, hogy a mindenki számára küldött @említésekre vonatkozó értesítések be vannak kapcsolva, és van egy olvasatlan @mindenki üzenet ebben a szobában.

A kék pont azt jelzi, hogy bekapcsoltad az értesítéseket, és van egy olvasatlan üzenet, amely megfelel az értesítési beállításaidnak ezen a helyen.

Ez az ikon azt mutatja, hogy valaki hozzáadott ehhez a helyhez. A hely mellett jelenik meg, amíg először ki nem nyitod.

A csengő ikon azt jelzi, hogy egyéni értesítéseket állítottál be ehhez a helyhez.

A némított csengő ikon azt jelzi, hogy letiltottad az erre a helyre vonatkozó értesítéseket.

Ez az ikon azt mutatja, hogy a Webex alkalmazás nem tudja elküldeni az üzenetét.

Ez az ikon azt jelzi, hogy piszkozat van a szóközben. A szóköz mellett addig jelenik meg, amíg el nem küldi vagy nem törli a vázlatot.

Ha egyéni értesítéseket állít be szóközben az Összes üzenet lehetőségre, akkor a szóközök listájában nem jelenik meg a piszkozat ikon.

 Ez az ikon akkor jelenik meg, amikor valaki elől elrejti az állapotát és az elérhetőségét.

Elérhetőségi beállítások és értesítések

Két elérhetőségi beállítás némítja az értesítéseket. Mint néha, nem szeretné megszakítani az üzenetet vagy a hívási értesítéseket, amikor munkára van szüksége, vagy csak egy kis csendes időt szeretne elterelés nélkül.

  • Ne zavarjanak (DND) – nem fog értesítéseket kapni, de látni fogja az olvasatlan üzenetek jelzőit a tárhelyek listájában, így láthatja azokat az üzeneteket, amelyeket még nem tekintett meg.

  • Nyugodt órák ütemezése – állítson be egy ütemezést, amely elnémítja az összes értesítést és bejövő hívást az Ön által kiválasztott meghatározott időpontokban vagy napokon. Hasznos, ha munkaidőn kívül nem szeretne értesítéseket kapni.

Ütemezett értekezletemlékeztetőket továbbra is kapni fog.

Irodán kívüli beállítások és értesítések

A Webex alkalmazás állapotán keresztül tudassa másokkal, hogy mikor kell elhagynia az irodát egy találkozóra vagy mikor kell nyaralni. Állítsa be az automatikus „irodán kívüli” válaszokat a Microsoft Outlookban, illetve az „irodán kívüli” vagy „szabadság alatti” válaszokat a Google Naptárban.

Az értesítéseket továbbra is megkapja, de az állapota az alkalmazásfrissítésekben, hogy mások is tudják, hogy Ön irodán kívül van.

További részletekért lásd: Házon kívül megjelenítés .

Hangbeállítások az értesítésekhez

Néha előfordulhat, hogy azért kerülik el a figyelmét az értesítések, mert túl halk a hangerő, vagy esetleg zavaróak lehetnek a túl magas hangerő miatt. Mostantól hozzáadtunk egy hivatkozást az Értesítések képernyőn, hogy közvetlenül a hangbeállításokhoz irányítsuk.

A Hang képernyőn lépjen a Csengőhangok és riasztások menüpontba, ahol növelheti vagy csökkentheti az értesítési hangok hangerejét, a személyes beállításainak megfelelően.