Lehetőség van arra, hogy egy másik személy ütemezzen be Webex-értekezleteket az Ön nevében – áttekintés

Ha engedélyt kíván adni valakinek az értekezletei kezelésére, adjon neki ütemezési engedélyeket a Webex webhelyén, és ossza meg vele a naptárát a Microsoft Outlook programban.

A kijelölt személynek szervezői fiókkal, valamint a számítógépére telepített Webex segédalkalmazásokkal kell rendelkeznie.

Kijelölt személy hozzárendelése a Webex webhelyen

1

Jelentkezzen be Webex-webhelyére.

2

Válassza ki a Beállítások > Ütemezés > Ütemezési engedélyek menüpontot.

3

Az Ütemezési jogosultság mezőben adja meg egy vagy több olyan szervező e-mail-címét, aki számára engedélyezni szeretné, hogy értekezleteket ütemezhessenek az Ön nevében.

Legfeljebb 20 szervezőt választhat ki.

4

Válassza a Mentés lehetőséget a Beállítások oldal alján.

Windows rendszeren a Webex Microsoft Outlook-integrációján keresztül is eljuthat ugyanerre az oldalra. Az Outlookból válassza ki az Értekezlet ütemezése > Több > Ütemezési engedély beállítása menüpontot, hogy közvetlenül az Ütemezési beállítások szakaszra lépjen a Webex-webhelyén.

Ütemezési engedély beállítása a Microsoft Outlook Windows változatában

1

A Microsoft Outlookból lépjen a Fájl > Fiókbeállítások > Hozzáférés delegálása menüpontra.

2

Válassza a Hozzáadás lehetőséget, majd keresse meg annak a személynek a nevét, akit az értekezletek felhatalmazottjaként kíván felvenni.

3

A Naptár mezőben válassza a Szerkesztő, lehetőséget, majd válassza az OK gombot.

Értekezlet ütemezése, kezelése és kezdése egy másik szervező számára

Mielőtt elkezdené

  • Győződjön meg arról, hogy Ön és a tényleges szervező egyaránt a Webex Segédalkalmazások csomag ugyanazon verzióját használja.

  • Győződjön meg arról, hogy a tényleges szervező ütemezési jogosultságokat adott Önnek a Webex-webhelyén.

  • Győződjön meg arról, hogy bejelentkezett saját Webex-fiókjába a Webex Segédalkalmazásokban.

1

A Microsoft Outlookból lépjen a Fájl > Megnyitás és exportálás > Egyéb felhasználó mappája menüpontra.

2

Írja be a szervező nevét, vagy válassza a Név lehetőséget a tényleges szervező nevének kiválasztásához.

3

Válassza a Naptár lehetőséget a Mappa típusa listában, majd válassza az OK gombot.

4

Válassza ki a szervező naptárát. Mostantól értekezleteket ütemezhet, kezelhet és indíthat a szervező számára.