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Cisco Webex Meetings integrazione con Microsoft Teams

Pianificare, avviare o partecipare a riunioni Cisco Webex e invitare persone a partecipare alle riunioni Webex o alle riunioni nella sala personale Webex direttamente da Microsoft teams.

Pianificazione, avvio o partecipazione a Cisco Webex Meetings da Microsoft Teams

L'app Cisco Webex Meetings consente di invitare persone alla riunione Webex in modo che le persone possano accedere facilmente. È sufficiente impostare l'URL del sito Webex per il sito Webex che si desidera venga utilizzato dal team per le riunioni. È necessario disporre di un account organizzatore sul sito Webex per utilizzare questa app. Se l'account Webex è abilitato per una sala riunioni personale, è possibile utilizzare l'app per condividere un collegamento a una riunione nella sala personale.

Utilizzare i comandi della Cisco Webex Meetings app in un canale Microsoft teams per condividere i collegamenti alle riunioni Webex riunioni pianificate e Webex le riunioni nella sala riunione personale.

Utilizzare la scheda Webex per visualizzare un elenco delle riunioni future e avviare, pianificare e partecipare alle riunioni Webex pianificate e alle riunioni Webex personale.


L'app Cisco Webex Meetings per Microsoft teams non supporta gli account su meetings.webex.com, meetingsln.webex.com o sui siti di Cisco Webex Meetings Server.

L'app Cisco Webex Meetings per Microsoft teams non supporta le cassette postali locali o ibride di Microsoft Exchange. Tutte le cassette postali devono essere basate su cloud.

Per ulteriori informazioni sull'integrazione Webex Meetings con Microsoft teams, vedere i seguenti articoli:

Novità della Cisco Webex Meetings per Microsoft Teams

Installazione e impostazione di Cisco Webex Meetings per Microsoft Teams

Pianificazione, avvio e accesso a Cisco Webex Meetings in Microsoft Teams

Contattare il supporto varia in base al sito Cisco Webex e al provider di servizi. Se si acquista Webex attraverso un partner o un rivenditore, contattare il relativo desk di supporto per assistenza. Fare riferimento al seguente articolo per i passaggi per contattare il supporto: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

In caso di feedback su Cisco Webex Meetings per Microsoft Teams, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Nella scheda Webex , selezionare feedback nell'angolo inferiore destro, completare il modulo e selezionare Invia.

  • Inviare un messaggio e-mail all'indirizzo Webex-Microsoft-bot-feedback@cisco.com.

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Novità della Cisco Webex Meetings per Microsoft Teams

Rimani aggiornato sulle ultime funzioni per Cisco Webex Meetings per Microsoft Teams.

WBS 40.4

Condividi registrazioni

È stata aggiunta la possibilità per gli utenti di condividere le registrazioni dalla scheda Webex in un canale. Passare il mouse sulla registrazione e fare clic sul pulsante Condividi a destra dei dettagli della registrazione.

Notifiche riunione

Le riunioni nella sala personale ora ottengono le seguenti notifiche:

  • Avvio riunione

  • Fine riunione

  • Notifiche di registrazione

    • Quando la riunione è pianificata nella scheda personale, la notifica viene visualizzata nella scheda personale quando la registrazione è pronta.

    • Quando la riunione è pianificata in un canale, la notifica viene visualizzata nel canale quando la registrazione è pronta.

WBS 20:55

Invito per i partecipanti Guarda avanti per gli utenti aziendali

Webex Meetings gli organizzatori in Microsoft teams ora hanno la possibilità di guardare avanti quando aggiungono i partecipanti agli inviti alle riunioni. La funzione Guarda avanti cerca attraverso tutti gli utenti nell'organizzazione e quando gli organizzatori digitano le prime tre lettere del nome di un partecipante, il messaggio e-mail di tale persona appare per semplificare l'esperienza. Se più di un partecipante presenta le stesse tre iniziali, viene visualizzato un elenco che consente all'organizzatore di selezionare la persona appropriata.

Questa funzione semplifica la pianificazione Webex riunioni da Microsoft teams, supportando ulteriormente un'integrazione analoga di Webex Meetings e Microsoft teams.

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Installazione e impostazione di Cisco Webex Meetings per Microsoft Teams

Installare e impostare Cisco Webex Meetings per Microsoft Teams. Alcune operazioni devono essere completate da un amministratore del sito Webex, mentre altre devono essere eseguite da un amministratore globale di Microsoft Office 365. Seguire la procedura per far funzionare gli utenti con Webex Meetings per Microsoft teams.

Webex amministratori dei siti

Prima che gli utenti con un account Microsoft teams possano utilizzare la scheda Webex in Microsoft teams, Webex gli amministratori dei siti devono collegare gli account di Webex degli utenti agli account Microsoft Office 365. Gli indirizzi e-mail per entrambi gli account devono corrispondere.

1

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se si gestisce il sito Webex in Cisco Webex Control Hub, dalla vista del cliente in https://admin.Webex.com, andare a servizi. In Riunione, selezionare Siti, scegliere il sito, quindi selezionare Configura sito. In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.
  • Se si gestisce il sito di Webex in Amministrazione sito di Cisco Webex Meetings, accedere a Webex amministrazione sito e andare a configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
2

In integrazione di terze parti, selezionare collega automaticamente gli utenti con questo sito Webex se l'indirizzo E-mail dell'account Webex corrisponde al relativo indirizzo e-mail Microsoft Office 365.

Casella di controllo collega automaticamente gli utenti

Selezionando questa opzione, gli utenti di Microsoft teams avviano le riunioni nelle proprie sale Webex personali senza accedere a un browser, vedere le sale riunioni personali di recente e visualizzare le conferenze future.

La casella di controllo Accedi non viene utilizzata con Microsoft teams. Consente agli utenti di accedere al proprio sito Cisco Webex utilizzando le credenziali Microsoft Office 365.

3

Selezionare Aggiungi nuova autorizzazione.

Pulsante Aggiungi nuova autorizzazione

Per ulteriori informazioni sull'autorizzazione e le autorizzazioni richieste, vedere autorizzazione e autorizzazioni richieste per Microsoft Office 365 in Webex amministrazione sito e Webex Control Hub.

4

Accedere all'account dell'amministratore e selezionare accetta.

5

Selezionare Aggiorna.

Una volta aggiornata l'autorizzazione con l'ID tenant e i dettagli del dominio tenant, il sito è pronto per essere integrato con Microsoft teams.

Amministratori globali di Microsoft Office 365

Prima di iniziare

I proprietari dei team e i membri del team possono visualizzare e installare l'app Cisco Webex Meetings in Microsoft teams Store solo dopo che l'amministratore globale per Microsoft Office 365 ha utilizzato le seguenti operazioni per concedere l'autorizzazione.

1

Andare a Microsoft teams Admin Center e selezionare impostazioni > Servizi e componenti aggiuntivi, quindi selezionare Microsoft teams.

2

In app esterne, per impostazione predefinita, è possibile attivare le app esterne in Microsoft teams . Se si disattiva questo switch, tutte le app esterne di terze parti sono disabilitate. Accertarsi di consentire le app esterne in Microsoft teams.

3

Accertarsi che Consenti sideload di app esterne sia disattivato.

4

Attivare l'app Cisco Webex Meetings selezionando la casella di controllo Cisco Webex Meetings.

5

Selezionare Salva.

Utenti

È necessario installare l'app Cisco Webex Meetings per se stessi, anche se è già stato aggiunto al team. L'app include il bot Cisco Webex Meetings. Quando si installa l'app e il bot per se stessi e si imposta il sito Webex predefinito, sarà possibile utilizzare l'estensione di messaggistica Cisco Webex Meetings per condividere un collegamento a una riunione Webex.


L'app Cisco Webex Meetings verrà aggiornata automaticamente quando sono disponibili nuovi aggiornamenti. Non è necessario aggiornare l'app Cisco Webex Meetings che si installa automaticamente.

1

Selezionare Altre app aggiunteAltre app aggiunte sul lato sinistro di Microsoft teams, quindi selezionare altre app .

barra di navigazione a sinistra
2

Ricercare l'app Cisco Webex Meetings, selezionare l'app e selezionare Aggiungi.

Aggiungi app
3

Nella chat privata con il bot Cisco Webex Meetings che viene visualizzato, impostare il sito Webex predefinito da utilizzare con l'estensione di messaggistica Cisco Webex Meetings. Digitare site [Webex URL sito]. L'URL del sito Webex solitamente è nel formato Company.Webex.com.

Chat privata con il bot Cisco Webex Meetings

 

Se è stato impostato un sito Webex del team diverso dal sito Webex predefinito, il sito del team Webex verrà utilizzato quando si utilizza l'estensione di messaggistica in tale team.

4

Se si desidera bloccare l'estensione di messaggistica Cisco Webex Meetings alla barra delle estensioni di messaggistica:

  1. Selezionare estensioni messaggistica estensionimessaggi.

    Barra delle estensioni di messaggistica
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'app Cisco Webex Meetings e selezionare pin.

Un proprietario del team o un membro del team deve aggiungere l'app Cisco Webex Meetings per un team. L'app deve essere aggiunta una sola volta per ciascun team.

1

In Microsoft Teams, andare a Team.

2

Accanto al nome del team, selezionare altro > Gestisci > app Team

3

Per aggiungere l'app, selezionare Vai a Store, ricercare l'app Cisco Webex Meetings, quindi fare clic su Aggiungi. L'app Cisco Webex Meetings contiene il bot Cisco Webex Meetings. Il bot Cisco Webex Meetings fornisce i comandi utilizzati per impostare e condividere i collegamenti Webex riunione.


 

Se si sta utilizzando Microsoft Office 365 e non viene visualizzata l'app Cisco Webex Meetings nello Store, contattare l'amministratore globale di Office 365.

4

Per aggiornare l'app, seguire le istruzioni a schermo.

Aggiornamento delle istruzioni nella scheda App

Operazioni successive

Verificare che il sito Webex che il team utilizzerà per le riunioni sia impostato. Per ulteriori informazioni, vedere impostazione di Microsoft teams per l'uso di Cisco Webex Meetings.

1

In Microsoft teams, selezionare Aggiungi una schedaAggiungi una scheda nella parte superiore del canale.

2

Ricercare e selezionare l' app Cisco Webex Meetings , quindi seguire le istruzioni a schermo.

Se non si ottengono risultati della ricerca, accertarsi di disporre della versione 2,0 o successiva dell'app Cisco Webex Meetings. Per ulteriori informazioni, vedere aggiunta o aggiornamento dell'App Cisco Webex Meetings per un team.

1

L'app Cisco Webex Meetings potrebbe aver già impostato il sito Webex che il team utilizzerà per le riunioni. Per verificare se il sito è stato impostato, in qualsiasi canale Microsoft teams in cui è stato aggiunto il bot Cisco Webex Meetings, digitare @Cisco sito Webex Meetings.

2

Se il sito di Webex non è stato impostato o se si desidera impostare un sito di Webex diverso come sito del team, digitare @Cisco Webex Meetings sito [Webex URL sito]. L'URL del sito Webex solitamente è nel formato società. Webex.com.

Modifiche all'URL del sito di Cisco Webex Meetings

Tenere presente che quando si modifica il sito Webex, questo cambia per tutti i membri di quel team.

Tutto qui. L'utente e i membri del team possono ora utilizzare @Cisco comandi Webex Meetings per invitare facilmente gli altri a una riunione Webex. Gli utenti possono digitare @Cisco Webex Meetings per condividere un pulsante di accesso e visualizzare il collegamento alla riunione per la riunione nella sala riunioni personale Webex o digitare @Cisco Webex Meetings [meeting_number] per condividere un pulsante di accesso e visualizzare un collegamento alla riunione per una riunione Webex pianificata con la numero riunione specificata.

Partecipa alla riunione Cisco Webex
3

Se si dispone di un sito di Webex diverso che si desidera utilizzare per la condivisione dell'URL di una riunione, andare a una chat privata con l'app Cisco Webex Meetings e digitare il sito [URL sito Webex predefinito] per impostare l'URL del sito Webex per il sito di Webex predefinito.

Gli altri membri del team continuano a utilizzare il sito del team a meno che non impostino anche l'URL del sito Webex predefinito.

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Pianificazione, avvio e accesso a Cisco Webex Meetings in Microsoft Teams

È possibile pianificare, avviare, accedere, annullare e altro dalla scheda Webex e dalla casella di comando.

Comandi dell'app Cisco Webex Meetings per Microsoft Teams

Comandi per chat privata con l'app Cisco Webex Meetings

Utilizzare questi comandi con l'app Cisco Webex Meetings.

Comando

Descrizione

sito [URL sito Webex predefinito]

Esempio: site sitopersonale.webex.com

Imposta l'URL del sito Webex per il sito Webex predefinito. Quando si condivide un collegamento alla riunione, viene utilizzato l'URL del sito Webex predefinito.

site reset

Rimuove l'URL del sito Webex predefinito.

guida

Mostra i comandi disponibili per l'app Cisco Webex Meetings.

Utilizzare i seguenti comandi nei canali dei team:

Comando

Descrizione

@Cisco sito Webex Meetings

Mostra il sito del Webex del team.

@Cisco sito Webex Meetings [URL sito Webex Team]

Esempio: @Cisco sito Webex Meetings teamsite.webex.com

Imposta l'URL del sito Webex per il team.

Quando è possibile modificare il sito Webex, il sito cambia per tutti i membri del team.

Reimpostazione del sito @Cisco Webex Meetings

Rimuove l'URL del sito Webex del team.

@Cisco riunioni Webex

Condivide un pulsante partecipa e Mostra il collegamento alla riunione per la riunione nella sala riunioni personale Webex.

Se non si dispone di una sala riunioni personale Webex, il comando condivide un pulsante partecipa e Mostra il collegamento alla riunione per una riunione Webex.

@Cisco Webex Meetings accedi a [Webex ID organizzatore sala riunioni personale]

Condivide un pulsante partecipa e Mostra un collegamento alla riunione per la riunione nella sala riunioni personale Webex associata all'ID organizzatore della sala riunioni personale specificato, sia il vostro che quello di un altro organizzatore.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Condivide un pulsante partecipa e Mostra un collegamento alla riunione per una riunione Webex pianificata con il numero riunione specificato.

@Cisco guida di Webex Meetings

Elenca tutti i comandi disponibili per l'app Cisco Webex Meetings.

@Cisco Webex Meetings ulteriori informazioni

Mostra un collegamento a questo articolo della guida.

Pianificazione e gestione delle riunioni

1

Effettuare una delle seguenti operazioni

  • Selezionare la scheda Webex in un canale se si desidera pianificare una riunione di canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche della riunione verranno inviate al canale.
  • Selezionare la scheda Webex in una chat privata con il bot Cisco Webex Meetings se si desidera pianificare una riunione privata visibile solo ai singoli invitati.
2

Selezionare Pianifica.

3

Per il tipo di riunione, selezionare se si desidera pianificare una riunione Webex o una riunione nella sala riunioni personale Webex.

Pianificazione di una finestra di dialogo riunione
4

Inserire l'argomento e la password della riunione, quindi selezionare la data, l'ora e il fuso orario della riunione. Le password sono disponibili solo per le riunioni Webex.

5

Selezionare la casella di controllo ricorrenza se si desidera ripetere la riunione. Selezionare la frequenza (giornaliera, settimanale, mensile, annuale) che la riunione deve ripetere, quindi selezionare le opzioni per la frequenza.

6

Accanto ai membri, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare.
  • Per invitare tutti i membri del canale, fare clic nella casella partecipanti, quindi selezionare fare clic per invitare tutti i membri del canale.
7

Selezionare Pianifica.

È possibile visualizzare le riunioni future nell'elenco delle riunioni.

1

Selezionare la scheda Webex in Microsoft teams.

Viene visualizzato per la prima volta l'elenco delle riunioni in visualizzazione elenco , che mostra un elenco consolidato delle riunioni future per i prossimi giorni.

Se accanto alla riunione viene visualizzato un cerchio di frecce, significa che la riunione è una riunione ricorrente.

2

Per visualizzare le riunioni in tempo reale per un singolo giorno, selezionare vista giorno .

È possibile modificare o annullare una riunione pianificata.

1

Selezionare la scheda Webex in Microsoft teams.

2

In riunioni future, individuare la riunione. Selezionare... Altre opzioni accanto al nome della riunione e scegliere uno dei seguenti:

  • Per modificare, selezionare modifica riunionemodifica.

  • Per annullare, selezionare Eliminaeliminazione.

3

Se si tratta di una riunione ricorrente, selezionare se si desidera modificare o eliminare questa riunione o l'intera serie e selezionare OK.

  • Per la modifica, modificare le informazioni della riunione, come richiesto, e selezionare Salva.

  • Per annullare, fare clic su OK per confermare.

Avvio e partecipazione alle riunioni

È possibile avviare due tipi di riunioni.

  • Riunioni immediate — utilizzare quando una riunione non è pianificata ma è necessario incontrarsi immediatamente.

  • Riunioni Webex pianificate — utilizzare per le riunioni programmate in anticipo.

1

Effettuare una delle seguenti operazioni

  • Selezionare la scheda Webex in un canale se si desidera avviare una riunione di canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche della riunione verranno inviate al canale.
  • Selezionare la scheda Webex in una chat privata con l'app Cisco Webex Meetings, se si desidera avviare una riunione privata visibile solo ai singoli invitati.
2

Per avviare una riunione immediata:

  1. Selezionare Avvia riunione.

    La riunione viene aperta in una nuova finestra del browser. Selezionare Avvia riunione.

3

Per avviare una riunione Webex pianificata in precedenza:

  1. Individuare la riunione nell'elenco delle riunioni in riunioni future.

    Riunioni future
  2. Selezionare Avvia.

    Il pulsante Avvia è visibile quando è ora di avviare la riunione.

1

Selezionare la scheda Webex in Microsoft teams.

2

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per partecipare a una riunione dall'elenco delle riunioni, individuare la riunione in riunioni future, quindi selezionare partecipa accanto alla riunione.

    Il pulsante partecipa è visibile quando è ora di partecipare alla riunione.

  • Per partecipare a una riunione inserendo il numero riunione, immettere il numero riunione a 9 cifre nella casella di testo in partecipa a una riunione.

    È possibile trovare il numero della riunione a 9 cifre nell'invito e-mail.

  • Per partecipare a una riunione nella sala riunioni personale di un altro utente, immettere l'ID della sala riunioni personale di tale persona nella casella di testo in partecipa a una riunione.

    È possibile trovare l'ID sala riunioni personale dell'organizzatore nell'URL della sala personale. Ad esempio, se l'URL della sala riunioni personale è company.webex.com/meet/csinu, l'ID della sala riunioni personale dell'organizzatore è csinu.

    È possibile accedere solo a una sala riunioni personale all'interno del sito Webex impostato come sito del team.

  • Per partecipare a una riunione in una sala riunioni personale a cui ci si è Uniti di recente, selezionare la sala personale in sale riunioni personali recenti.
    Accesso a una riunione

Se si conosce il numero riunione della riunione Webex alla quale si desidera avviare o partecipare, è possibile utilizzare la casella di comando per avviare o partecipare a una riunione Webex.

1

Inserire @Cisco Webex Meetings nella casella di comando nella parte superiore di Microsoft teams.

2

Selezionare @Cisco Webex Meetings dai risultati della ricerca.

3

Inserire la numero riunione nella casella di comando.

4

Selezionare Condividi collegamento riunione.

5

Selezionare partecipa per avviare o partecipare alla riunione.

La riunione Webex si apre in una nuova finestra del browser.

È possibile utilizzare l'estensione di messaggistica Cisco Webex Meetings in una conversazione di canale, chat di gruppo o chat privata per condividere un pulsante di accesso per una riunione nella sala riunioni personale o per una riunione di Webex pianificata.

1

Nella conversazione o nella messaggio di chat, selezionare Cisco Webex Meetings sulla barra delle estensioni di messaggistica.

Cisco Webex Meetings estensione messaggistica
2

Selezionare il collegamento Condividi riunione per condividere un collegamento per una riunione nella sala riunioni personale o inserire il numero riunione per condividere un collegamento per una riunione Webex pianificata.

Inserire l'ID sala riunioni personale o il numero della riunione

Le informazioni della riunione vengono aggiunte alla conversazione o alla messaggio di chat. È possibile avviare la riunione e altre persone possono unirsi alla riunione selezionando partecipa.

Scheda informazioni Cisco Webex Meetings

Riproduzione e condivisione delle registrazioni


È possibile condividere le registrazioni solo sui canali, ma prima di poterlo condividere è necessario aggiungere la scheda Webex al canale.

Quando una riunione viene registrata nel cloud, viene inviata una notifica di registrazione al termine delle riunioni. La notifica di registrazione include l'argomento della riunione, la data, l'ora, la durata e un pulsante Riproduci registrazione .

Le notifiche di registrazione per le riunioni di canale vengono inviate al canale. Tutti i membri del team possono visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

Le notifiche di registrazione per le riunioni private vengono inviate alla chat privata con l'app Cisco Webex Meetings. L'organizzatore può visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

È possibile visualizzare un elenco delle registrazioni da tutti i siti Webex sul lato destro della scheda Webex. L'elenco include le registrazioni degli ultimi 10 giorni. È possibile selezionare e riprodurre le registrazioni dall'elenco.

1

Per riprodurre una registrazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Selezionare Riproduci registrazione nella notifica di registrazione quando appare nel canale o nella chat privata.
  • Andare alla scheda Webex in Microsoft teams e selezionare registrazioni. Selezionare il titolo della registrazione che si desidera riprodurre.
La registrazione si apre in una nuova finestra del browser.
2

Per condividere una registrazione:

  1. Andare alla scheda Webex nel canale a cui si sta condividendo.

  2. Fare clic sul pulsante Condividi a destra del Informazioni registrazione, quindi fare clic su Condividi per confermare.

La registrazione è condivisa nella cronologia delle conversazioni di canale.

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