Assegnazione di un delegato sul sito Webex

Il delegato deve disporre di un account organizzatore e dell'app desktop Cisco Webex Meetings installata sul computer.

Per concedere a un'altra persona l'autorizzazione a gestire le proprie riunioni, è necessario assegnarle le autorizzazioni di pianificazione sul proprio sito Webex e condividere con l'utente il calendario in Microsoft Outlook.

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Accedere al sito Webex.
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Andare a Preferenze > Pianificazione.
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Nella casella di testo Autorizzazione pianificazione, inserire gli indirizzi e-mail degli organizzatori a cui si desidera concedere l'autorizzazione di pianificazione.
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Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina Preferenze.

Impostazione delle autorizzazioni di pianificazione

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Da Microsoft Outlook, andare a File &> impostazioni account > accesso delegato.
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Selezionare Aggiungi e individuare il nome della persona che si desidera aggiungere come delegato della riunione.
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Nel campo Calendario, selezionare Editor e selezionare OK.

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Da Microsoft Outlook, andare a Strumenti > personali .
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Selezionare Avanzate.
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Dalla scheda Delegati, selezionare il pulsante con il segno più + sotto l'intestazione Delegati che possono agire per mio conto: .
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Inserire il nome della persona che si desidera assegnare un delegato e selezionare Aggiungi.
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Nel campo Calendario, selezionare Editor e selezionare OK.

Pianificazione, gestione e avvio di una riunione per un altro organizzatore

  • Accertarsi di utilizzare la stessa versione dell'app desktop Cisco Webex Meetings dell'organizzatore.

  • Accertarsi di aver fornito all'organizzatore l'autorizzazione alla pianificazione sul relativo sito Webex.

  • Accertarsi di aver eseguito l'accesso al proprio account Webex nell Cisco Webex Meetings app desktop.

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Da Microsoft Outlook, andare a File > Apri ed esporta > cartella dell'altro utente.
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Digitare il nome dell'organizzatore o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore effettivo.
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Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK.
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Selezionare il calendario dell'organizzatore.

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Da Microsoft Outlook, andare a File > Apri > cartelladell'altro utente.
2

Digitare il nome dell'organizzatore o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore effettivo.
3

Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare Apri.
4

Selezionare il calendario dell'organizzatore.