I partecipanti e gli organizzatori ricevono notifiche di conto alla rovescia quando le riunioni non presidiate si chiudono dopo x minuti.
Per garantire la sicurezza e l'integrità delle riunioni Webex, la piattaforma terminerà automaticamente le sessioni nelle seguenti condizioni:
Riunione programmata con accesso prima dell'organizzatore (JBH) abilitato:
- Riunione avviata senza host: La sessione continuerà fino al raggiungimento della durata massima di 24 ore* a meno che tutti i partecipanti non se ne vadano. Se tutti i partecipanti escono, Webex terminerà la riunione dopo 30 minuti.
Riunione programmata con accesso prima dell'organizzatore (JBH) disabilitato:
- La riunione non può iniziare senza l'organizzatore: La sessione non inizierà finché l'organizzatore non si connetterà.
- L'host abbandona la stanza in modo anomalo: Se l'organizzatore abbandona la riunione a causa di problemi di rete o per altri motivi, Webex tenterà di assegnare automaticamente il ruolo di organizzatore a un altro partecipante. Se non è disponibile alcun partecipante idoneo (ad esempio, utenti della lobby o partecipanti a un evento), Webex terminerà la riunione dopo 5 minuti. Se è presente un utente che utilizza solo il telefono, la sessione continuerà indipendentemente dalla presenza dell'organizzatore.
- L'organizzatore conclude correttamente la riunione: Webex termina la riunione immediatamente quando tutti i partecipanti escono, ma conserva l'ID della conferenza per altri 4 minuti. Durante questo periodo, qualsiasi partecipante può riavviare la riunione.
- Host sull'endpoint video SIP: Se l'organizzatore interrompe la chiamata sul proprio endpoint video SIP, Webex terminerà immediatamente la riunione. Questo accade perché gli endpoint video SIP non inviano una richiesta di fine riunione a Webex, rendendo impossibile distinguere se l'utente intende abbandonare o terminare la sessione.
- Ora di fine prevista + X minuti: Quando nella riunione rimane un solo partecipante (organizzatore o partecipante), la sessione raggiunge l'orario di fine previsto più un periodo di estensione configurabile (impostato dall'amministratore del sito) e all'utente viene visualizzato un messaggio popup di avviso, verrà visualizzato un messaggio popup. L'organizzatore può prolungare la riunione tramite questo messaggio di avviso; in caso contrario, la riunione verrà chiusa.
- Dispositivo singolo registrato nel cloud: Se alla riunione è connesso un solo dispositivo registrato nel cloud, la sessione terminerà dopo 30 minuti*di inattività.Questo comportamento è intenzionale. La logica non si applica quando l'opzione non è selezionata in Hub di controllo > Configurazione > Impostazioni comuni del sito > Opzioni di sicurezza > 'Termina automaticamente le riunioni se è presente un solo partecipante (Riunioni, Formazione ed Eventi).' Il timer si azzera ogni volta che si verifica una nuova interazione. Se non è presente alcuna interazione per 30 minuti, il timer scade e il dispositivo viene disconnesso.
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