Abilitazione della sala riunioni personale

Dopo aver abilitato la funzione di sala riunioni personale per un sito Webex, è possibile specificare il metodo per creare gli ID della sala riunioni personale per i nuovi utenti.


 

Le sale riunioni personali non sono disponibili quando si utilizzano i tipi di sessione Webex Conferenza personale e TelePresence .

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Accedere ad Amministrazione sito Webex e andare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni .

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Nella sezione Opzioni sito, seleziona la casella di controllo Abilita sala riunioni personali (se abilitata, è possibile attivarla o disattivarla per i singoli utenti).

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Configurare le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consenti agli organizzatori alternativi di avviare riunioni nelle sale riunioni personali dal telefono

  • Utilizzare la sala riunioni personale dell'organizzatore come home page (questa opzione sovrascriverà l'impostazione "Visualizza questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita")

  • Consenti agli organizzatori di modificare gli URL della sala riunioni personale

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Scegliere una delle seguenti impostazioni per l'opzione Genera ID sala riunioni personale per nuovi utenti utilizzando :

  • Prefisso indirizzo e-mail

  • Nome, cognome (quando vengono utilizzati caratteri non latini nel nome e cognome dell'utente, verrà utilizzato "pr" + un numero generato dal sistema).

  • Nome utente (nota: se il sito è configurato per il Single Sign-On (SSO), l'uso di questa opzione per generare gli ID sala riunioni personale renderà pubblici i nomi utente SSO. Un ID sala riunioni personale e qualsiasi informazione in esso contenuta devono essere considerati pubblici).

  • "pr" più il numero della riunione nella sala riunioni personale

  • "pr" più ID alfanumerico di 12 cifre generato dal sistema

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Scegliere il funzionamento del blocco e altre funzioni di sicurezza in Sicurezza sala riunioni personale impostazioni:

  • Quando una riunione è sbloccata —Tutti nell'organizzazione possono sempre partecipare alle riunioni sbloccate. Scegli l'esperienza per gli ospiti (Utenti non verificati e Utenti esterni verificati) al di fuori dell'organizzazione. Le opzioni sono: Possono partecipare alla riunione, Attendono nell'area di ingresso virtuale finché l'organizzatore non li ammette e Non possono accedere alla riunione.

  • Blocca automaticamente la riunione [n] minuti dopo l'inizio della riunione —È possibile bloccare automaticamente la riunione dopo l'avvio. Attivare questa impostazione e selezionare quanti minuti dopo si desidera bloccare la riunione.


     
    Facendo clic impedisce agli utenti di modificare questa impostazione.

    Questa impostazione si applica alle riunioni quando gli organizzatori non hanno impostato la propria preferenza di blocco automatico.

  • Quando una riunione è bloccata —Scegliere se i partecipanti aspettano o meno nell'area di ingresso virtuale o non possono partecipare quando la riunione è bloccata. Le opzioni sono: Tutti aspettano nell'area di ingresso virtuale finché l'organizzatore non li ammette , e Nessuno può accedere alla riunione .

  • Mostra CAPTCHA quando i partecipanti accedono alla sala riunioni personale di un organizzatore .

  • Consentire ai partecipanti di notificare all'organizzatore che sono in attesa nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale .

  • Rimuovere automaticamente i partecipanti dall'area di ingresso virtuale se non sono stati ammessi dopo [n] minuti —I partecipanti vengono rimossi automaticamente dopo un'attesa nell'area di ingresso virtuale per un numero di minuti specificato qui. Scegliere un numero più alto se in genere si desidera che gli organizzatori abbiano più tempo per ammettere i partecipanti. Scegliere un numero più basso se gli organizzatori in genere non prevedono di ammettere i partecipanti dall'area di ingresso virtuale.

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Fai clic su Aggiorna.

Abilitare una sala riunioni personale per un utente

È anche possibile abilitare la sala riunioni personale per un utente, quando si crea il relativo account.


 

Questa procedura si applica solo a Webex Meetings.

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Accedere a Amministrazione sito Webex e andare a Gestione utenti > Modifica utente .

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Selezionare un utente.

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Selezionare la casella di controllo Sala riunioni personale.

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Fai clic su Aggiorna.

Modificare l' URL della sala riunioni personale di un utente

È possibile modificare l'URL per una sala riunioni personale dell'utente esistente.

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Accedere ad Amministrazione sito Webex e andare a Gestione utenti > Modifica utente .

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Selezionare un utente.

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Immettere la modifica che si desidera effettuare nel campo URL sala riunioni personale.

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Fai clic su Aggiorna.

Sospensione di una sala riunioni personale per un utente

Se si sospetta un'attività insolita su un account o se l'organizzatore perde il PIN, è possibile sospendere una sala riunioni personale finché l'organizzatore non reimposta il PIN.
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Accedere a Amministrazione sito Webex e andare a Gestione utenti > Modifica utente .

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Selezionare un utente.

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Nel Privilegi sezione sotto la Sala riunioni personale impostazione, fare clic Sospendi .

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Fai clic su Aggiorna.