Chiunque può condividere e aggiungere annotazioni al contenuto di una riunione. Solo i relatori possono condividere e aggiungere annotazioni al contenuto di riunioni, webinar ed eventi.


 
Questa funzione non è disponibile per i webinars nella vista webcast.

È possibile aggiungere annotazioni alle riunioni; ad esempio, è possibile condividere lo schermo e aggiungere annotazioni a ciò che è visibile. È anche possibile caricare un documento per la riunione da aggiungere alle annotazioni con i partecipanti alla riunione. Ulteriori informazioni sulla condivisione del contenuto qui: Condivisione di contenuto in Webex Meetings, Webex Webinars e Webex Events (classico) .

Per collaborare tra loro e utilizzare una lavagna in una riunione, vedere Utilizzare la lavagna in Webex Meetings .

Prima di iniziare ad annotare, è necessario abilitare la barra degli strumenti Annota in uno dei seguenti modi:

  • Se si sta condividendo lo schermo, andare al pannello Controlli a destra dello schermo e fare clic Annota .

  • Se si sta condividendo un documento, ma non lo schermo, fare clic Annotazione nel pannello Controlli nella parte superiore.

La barra degli strumenti Annota viene visualizzata nella parte superiore della riunione. Vedere la tabella della barra degli strumenti Annota seguente per un elenco dettagliato delle opzioni di annotazione.

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Fare clic su File > Apri e Condividi .

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Andare alla posizione del file.

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Selezionare il file e fare clic Aperto .

Per modificare la pagina visualizzata, puoi:

  • Selezionare la pagina che si desidera visualizzare facendo clic sull'anteprima della pagina.

  • Selezionare una miniatura di pagina, quindi utilizzare i freccia su e giù sulla tastiera.

  • Fare clic sulle frecce sopra e sotto il numero di pagina corrente dalla piccola barra degli strumenti a sinistra.

  • Fare clic sul numero di pagina nella piccola barra degli strumenti a sinistra e immettere la pagina desiderata.

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Per interrompere la condivisione, fare clic sulla freccia a discesa accanto al nome del documento, quindi fare clic sul pulsante Chiudi. Se si stanno condividendo più documenti, è necessario eseguire questa operazione per ciascuno di essi.

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Per consentire a tutti i partecipanti di aggiungere annotazioni sul contenuto, durante la riunione o la sessione di formazione, sul file Partecipante menu, selezionare Assegna privilegi , selezionare Tutti i partecipanti > Comandi , e selezionare Annota casella di selezione.

Durante un webinar o un evento, fare clic su Mostra barra dei menu e sul Partecipante menu, selezionare Assegna privilegi . Fare clic su Tutti i coordinatori , fare clic su Comandi scheda, quindi selezionare la scheda Annota casella di selezione.

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Per consentire a un partecipante specifico di effettuare annotazioni, nell'elenco Partecipanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona e selezionare Consenti annotazioni.

È inoltre possibile utilizzare l'interruttore Annota dalla barra degli strumenti Annota per abilitare o disabilitare le annotazioni per tutti i partecipanti alla riunione. Se si fa clic sulla freccia destra, è possibile abilitare le annotazioni per specifici partecipanti alla riunione.

Gli organizzatori possono aggiungere annotazioni al contenuto condiviso. Se si è un partecipante e l'organizzatore consente di annotare il contenuto condiviso, è possibile anche disegnare e aggiungere forme al contenuto condiviso.

 

Vedere la tabella della barra degli strumenti Annota seguente per informazioni dettagliate su tutte le scelte disponibili.

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Per disegnare un'annotazione, selezionare una delle opzioni della barra degli strumenti di annotazione.

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Premere il pulsante sinistro del mouse e trascinare il mouse per disegnare. È possibile disegnare annotazioni consecutive.


 

Accertarsi che il cursore sia in modalità disegno e non in modalità spostamento . Ad esempio, se è stata selezionata la forma quadrata sulla barra degli strumenti, spostare il cursore fino a quando non cambia nel cursore di disegno .

Se si desidera continuare a disegnare direttamente sull'annotazione appena creata, tenere premuto il tasto Ctrl in Windows (tasto Command in Mac) per forzare il cursore in modalità disegno, premere il pulsante sinistro del mouse e trascinare per disegnare.


 

Solo il partecipante con il ruolo di relatore può spostare le annotazioni.

Scopri come passare il ruolo di relatore qui: https://help.webex.com/WBX1800/

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Per spostare una forma, passare il mouse sul bordo della forma fino a quando il cursore non cambia nel cursore di spostamento , quindi trascinare la forma nella nuova posizione.

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Per spostare una linea, un disegno o un testo, passare il mouse sull'annotazione fino a quando il cursore non cambia nel cursore di spostamento , quindi trascinare l'annotazione nella nuova posizione.

Seguire questa procedura per salvare il contenuto.


 
Tutti i documenti non salvati andranno persi al termine della riunione o dell'evento.
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Scegliere il documento che si desidera salvare dall'elenco.

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Fare clic su Salva dalla barra degli strumenti Annota a sinistra.

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Andare alla posizione in cui si desidera salvare il file.

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Assegna un nome al file e scegli il formato del documento portatile (*.pdf).

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Fai clic su Salva.

Utilizzare gli strumenti di annotazione per aggiungere annotazioni al contenuto condiviso.

Strumento

Descrizione

Fare clic su per abilitare e disabilitare l'annotazione per tutti i partecipanti.

Fare clic su > per espandere il menu Annota in cui è possibile abilitare l'aggiunta di annotazioni a partecipanti specifici.

Attirare l'attenzione su un punto specifico dello schermo utilizzando un puntatore. Il puntatore a freccia include il nome dell'utente .

Se si utilizza Windows, fare clic sulla freccia per selezionare il puntatore laser.

Aggiungere testo al contenuto condiviso.

Modificare il colore selezionando prima .

Tracciare linee diritte per sottolineare contenuto o attirare l'attenzione. Trascinare il mouse per tracciare una linea.

Se in Windows, fare clic sulla freccia e selezionare singola o doppia freccia.

Modificare colore selezionando prima.

Disegnare un quadrato.

Se si utilizza Windows, fare clic sulla freccia per disegnare un segno di spunta ovale o una x.

Modificare il colore selezionando prima .

Disegnare a mano libera utilizzando la penna.

Se si utilizza Windows, fare clic sulla freccia per disegnare con una matita.

Modificare il colore facendo clic prima.

Modificare il colore di testo, linee, forme e dello strumento penna o matita.

Fare clic sulla freccia per selezionare un colore.

Cancellare un'annotazione selezionando la gomma e, quindi, l'annotazione.

Se si utilizza Windows, fare clic sulla freccia destra per cancellare tutte le annotazioni o solo le relative.

Salvare le annotazioni.


 

Le annotazioni non salvate vengono perse al termine della riunione.