L'integrazione Webex per Microsoft Outlook fa parte degli Strumenti di produttività Webex. L'integrazione Webex per Outlook per Windows offre un modo semplice per pianificare o avviare riunioni Webex utilizzando Outlook.

L'amministratore del sito potrebbe aver installato gli Strumenti di produttività Webex. In caso contrario, è possibile scaricarli dal sito Webex. Vedere Installazione e impostazione degli Strumenti di produttività Webex per Windows.

Gli invitati alla riunione non devono utilizzare Outlook per partecipare alla riunione e necessitano di un account Webex solo se la riunione è limitata agli utenti Webex sul sito.

L'integrazione WebEx per Microsoft Outlook aggiunge un pulsante e un elenco a discesa alla barra multifunzione della scheda Home di Outlook. La maggior parte delle opzioni è autoesplicativa, ma ve ne sono alcune sotto Pianifica riunione > Altro, potrebbe essere necessaria una spiegazione.

• Modelli riunioni: consente di visualizzare i modelli salvati sul sito WebEx dall'utente o dall'amministratore del sito. I modelli contengono le impostazioni per la riunione. È possibile selezionare il modello che soddisfa le proprie esigenze. I modelli di riunione sono disponibili solo se le impostazioni dell'amministratore dei sito consentono all'organizzatore di usare i modelli per Outlook.

• Imposta autorizzazione di pianificazione: apre la pagina Webex personale > Opzioni di pianificazione sul sito Webex in cui è possibile assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per proprio conto.

• Avvia conferenza personale: consente di avviare una conferenza personale. Se non si dispone di un numero di conferenza personale, si accede al sito Webex in cui è possibile generare un numero di conferenza personale aggiungendo il codice di accesso organizzatore e il codice di accesso partecipante.

• Vai al sito Webex: porta al sito Webex in cui è possibile avviare, accedere o pianificare una riunione e visualizzare tutti i controlli del sito Webex in un'unica posizione.

• Guida: fornisce la documentazione della Guida per gli Strumenti di produttività Cisco Webex.

• Verifica aggiornamenti : controlla se è disponibile l'ultima versione degli Strumenti di produttività ed è disponibile una nuova versione che consente di scaricarla.

• Disconnetti: disconnetti dagli Strumenti di produttività.