Messaggistica

Anziché utilizzare la posta elettronica, il team sta collaborando in uno spazio di collaborazione . Qui è dove si tengono le conversazioni e dove sono immediatamente visibili eventuali novità nonché tutta la storia della conversazione del gruppo.

Chiamata in corso

Con l'app Webex, tutte le tue chiamate sono integrate nell'app, quindi puoi chiamare i tuoi colleghi con cui stai lavorando in uno spazio semplicemente cliccando sul loro nome, oppure avviare una chiamata da uno spazio di team a cui il tuo team può partecipare . L'app viene integrata con la rubrica aziendale in modo da disporre sempre delle informazioni di contatto correnti e individuare facilmente le persone quando è possibile ricercare la directory. Non occorre più perdere tempo in congetture per mantenere le informazioni di contatto o determinare la disponibilità di qualcuno. Inoltre, la possibilità di effettuare chiamate dal dispositivo rende tutto più semplice: avviarlo sul computer, spostarlo in un dispositivo di sala o passarlo sul dispositivo mobile!

Riunioni

Anche l'app Webex è coperta qui. È possibile pianificare chiamate con il proprio capo con facilità e con le riunioni del team. Pianificare le riunioni nell'app, condividere l'agenda in anticipo, connettersi alla videochiamata, condividere lo schermo, la lavagna con il team , quindi mantenere in corso la discussione nello spazio al termine della chiamata. Tutte le persone necessarie, tutte le relative informazioni di contatto e tutti i file in uso sono disponibili nell'app. L'app elenca tutte le riunioni future, tiene traccia delle riunioni più frequentemente e dispone dell'indirizzo sala riunioni pronto per l'invio a tutte le persone con cui si deve parlare.

Condivisione

Gli spazi nell'app Webex mantengono tutti i file che il gruppo utilizza. Le persone possono pubblicare file nello spazio. È possibile visualizzare in anteprima o scaricare , oppure viene visualizzato un elenco di tutti i file nello spazio con un clic. Se non si è certi dello spazio in cui è stato posizionato un file, è possibile utilizzare l'app per trovarlo facilmente. Inoltre, poiché i file vengono memorizzati in sicurezza nel cloud utilizzando la crittografia end-to-end, non solo sono sicuri, ma non occorre più preoccuparsi dello spazio di storage.