Pianificare Webex Meetings da un dispositivo mobile

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Se si dispone di un account organizzatore Webex, è possibile pianificare le riunioni utilizzando il dispositivo mobile.

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Vai a RiunioniRiunioni.

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Tocca il pulsante di azione globale pulsante di azione globale > Pianifica una riunione.

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Fornisci i dettagli della riunione:

  • Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione.

  • Dal livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette contribuiscono a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano conformi agli standard di sicurezza della tua organizzazione.

    Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla.

    In qualità di organizzatore della riunione, puoi modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell'inizio della riunione; la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione né al termine della stessa.

  • Toccare Invitati e aggiungere le persone per nome, e-mail o scegliere dall'elenco Recenti.

    Per rendere un invitato un co-organizzatore, tocca Altre opzioni accanto al nome della persona e tocca Rendi co-organizzatore. Questa opzione è visibile se l'invitato possiede un account host sullo stesso sito Webex in cui si trova l'invitato stesso.

    Toccare Seleziona calendario per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione su tale intervallo di tempo. Inoltre:

    • Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione.

  • Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

  • Tocca Ricorrenza, per programmare la ripetizione regolare della riunione, scegliendo tra intervalli giornalieri, settimanali o mensili.

  • Tocca Aggiungi una stanza, cerca una stanza per nome e tocca la stanza per aggiungerla. Tocca Controlla il calendario per vedere la disponibilità della camera.

    Tieni premuto sulla stanza per aprire la scheda dei contatti della stanza.

  • Tocca Collegamento riunione e scegli Collegamento riunione singola oppure Collegamento stanza personale.

  • Per creare una password personalizzata per la riunione o generarne una nuova, tocca la password. Quindi, elimina la password esistente e inserisci una nuova password oppure tocca L'icona di aggiornamento indica che è disponibile un aggiornamento. per generare una nuova password.

  • Inserire una descrizione.

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Esaminare i dettagli della riunione, quindi toccare Pianifica per pianificare la riunione.

Se la riunione rientra nei 15 minuti successivi, toccare Avvia.

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Vai a RiunioniRiunioni.

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Tocca il pulsante di azione fluttuante Aggiungi pulsante per la riunione programmata > Pianifica una riunione.

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Fornisci i dettagli della riunione:

  • Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione.

  • Dal livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette contribuiscono a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano conformi agli standard di sicurezza della tua organizzazione.

    Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla.

    In qualità di organizzatore della riunione, puoi modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell'inizio della riunione; la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione né al termine della stessa.

  • Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

  • Tocca Ricorrenza per programmare la ripetizione regolare della riunione, scegliendo tra intervalli giornalieri, settimanali o mensili.

  • Toccare Invitati e aggiungere le persone per nome, e-mail o scegliere dall'elenco Recenti.

    Toccare Seleziona calendario per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione su tale intervallo di tempo. Inoltre:

    • Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione.

      Per rendere un invitato un co-organizzatore, tocca Menu Altro accanto al nome della persona e tocca Rendi co-organizzatore. Per visualizzare questa opzione, l'invitato deve disporre di un account host sullo stesso sito Webex in cui si trova l'utente.

  • Tocca Aggiungi una stanza, cerca una stanza per nome e tocca stanza per aggiungerla. Tocca Controlla il calendario per vedere la disponibilità della camera.

    Tieni premuto sulla stanza per aprire la scheda dei contatti della stanza.

  • Tocca Collegamento riunione e scegli Collegamento riunione singola oppure Collegamento stanza personale.

  • Per creare una password personalizzata per la riunione o generarne una nuova, tocca la password. Quindi, elimina la password esistente e inserisci una nuova password oppure tocca L'icona di aggiornamento indica che è disponibile un aggiornamento. per generare una nuova password e fai clic su Salva.

  • Inserire una descrizione.

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Esaminare i dettagli della riunione, quindi toccare Pianifica per pianificare la riunione.

Se la riunione rientra nei 15 minuti successivi, toccare Avvia.

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