Disattivare e attivare l'audio dei partecipanti

Modificare le opzioni di connessione audio

1

Toccare Altro > Modifica connessione audio .

2

Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Utilizzare Internet per l'audio —Utilizzare il piano dati 3G o 4G a meno che non ci sia una Wi-Fi . Quando si partecipa a una conferenza audio che utilizza solo audio Webex o VoIP , si utilizza l'audio a banda larga.

     

    Se un partecipante che non dispone di audio a banda larga accede a una riunione che utilizza l'audio a banda larga, l'audio per tutti viene ridotto. Webex Meetings non visualizza alcun messaggio di avviso prima del downgrade.

  • Chiamami —Inserisci il numero di telefono per ricevere la chiamata in riunione.

     

    Se è stata abilitata richiamare automaticamente nelle impostazioni dell'app, si ricevono automaticamente le chiamate.

  • Chiamata —Inserire il numero chiamata in ingresso in ingresso visualizzato. Toccare Numeri di chiamata in ingresso globali per visualizzare un elenco di numeri di chiamata in ingresso provenienti da altre regioni.
  • Non connettere l'audio —Uscire dalla conferenza audio.

Modificare le opzioni di connessione video

Durante la riunione, se si attiva il video, viene visualizzato un punto verde .

1

Durante una chiamata o una riunione, toccare Video > Scambio di videocamera per scegliere di utilizzare la videocamera anteriore o posteriore del dispositivo.

2

Per disattivare il video, toccare Video , quindi toccare Interrompi video per disattivare il video.


 

Nell'iPad è presente un pulsante più ampio con del testo per avviare o interrompere il video.

Modificare lo sfondo del video

Durante una riunione, è possibile sfocare lo sfondo o impostare uno sfondo virtuale in modo che i partecipanti alla riunione possano concentrarsi su di sé. Quando si cambia sfondo, si rimane a fuoco mentre l'ambiente circostante viene modificato.

Per ulteriori informazioni sugli sfondi virtuali, vedi Utilizzare uno sfondo virtuale nella suite di Webex Meetings .

Ricercare partecipanti

Per ricercare i partecipanti, toccare Partecipanti , e nella barra di ricerca, immettere il nome del partecipante che si desidera trovare.

Inviare messaggi di chat

1

Per inviare un messaggio chat privata , toccare Partecipanti e quindi toccare il destinatario del messaggio.

2

Toccare Chatta , inserire il messaggio e toccare Invia .

3

Per inviare un messaggio a tutti i partecipanti, toccare Chatta .


 
Il destinatario è impostato su tutti per impostazione predefinita.
4

Immettere il messaggio e toccare Invia.

5

Toccare Indietro per chiudere la finestra chat.

Modificare i ruoli dei partecipanti

1

Per modificare il ruolo di qualcuno in una riunione, toccare Partecipanti , quindi toccare il partecipante di cui si desidera modificare il ruolo.

2

Toccare Nomina relatore , Imposta come organizzatore , o Nomina coorganizzatore .


 

Se si abilita Chiunque può condividere quando pianificano la riunione, i partecipanti possono condividere contenuto in qualsiasi momento. In qualità di organizzatore di una riunione Webex pianificata , è possibile disattivare Chiunque può condividere per consentire solo al relatore di condividere il contenuto durante le riunioni.

Modifica dei nomi visualizzati dei partecipanti

In qualità di organizzatore, è possibile modificare i nomi visualizzati per gli utenti con chiamata in ingresso.

1

Toccare PartecipantiIcona Partecipanti e quindi toccare il partecipante di cui si desidera modificare il nome.

2

Toccare Modifica nome e quindi modificarne il nome per una migliore identificazione.


 

Se si modifica il nome di un partecipante, la modifica viene applicata a tutti i partecipanti alla riunione.

Invita altri partecipanti

1

Toccare PartecipantiPartecipanti e quindi toccare Invita .

2

Digitare gli indirizzi e-mail dei partecipanti che si desidera invitare o toccare ContattiContatti per aggiungere partecipanti dai contatti sul dispositivo.

3

Al termine, toccare Invia.

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Registrazione di una riunione

In qualità di organizzatore o coorganizzatore, è possibile registrare le riunioni dal dispositivo mobile al cloud . Al termine della riunione registrata, si riceve una notifica e-mail relativa all'accesso alla registrazione. È anche possibile accedere alle registrazioni da Registrazioni nell'app mobile.


 

Modificare i nomi delle registrazioni andando a Registrazioni pagina, toccando Altro , quindi toccando Modifica nome .

Abilita e disabilita la modalità solo audio

Nella modalità solo audio, si rimane connessi alla parte audio di una riunione e non è possibile inviare o ricevere video. In questo modo, è possibile risparmiare la durata della batteria del dispositivo e di se stessi dalle distrazioni durante la riunione.

1

Mentre si è connessi alla parte audio della riunione, toccare Altro > Modalità solo audio .

2

Per disabilitare la modalità solo audio, toccare Indietro o scorrere verso destra.


 

Se si abilita la modalità solo audio mentre è disattivato l'audio, l'audio rimane automaticamente disattivato.

L'app può anche rilevare se la batteria del dispositivo si esaurisce prima ora di fine pianificata di una riunione attiva e offrire il passaggio alla modalità solo audio.

Utilizzare People Insights

Bloccare e sbloccare la sala riunioni personale

I partecipanti non possono accedere alla sala riunioni personale quando non ci sono. Dopo aver eseguito l'accesso alla sala riunioni personale, è possibile controllare l'accesso per chi può accedere.

Toccare Altro e quindi attivare/disattivare Blocca sala riunioni on o off.


 

Quando si blocca la sala riunioni personale e un partecipante entra nell'area di ingresso virtuale, viene visualizzato un indicatore rosso sopra PartecipantiPartecipanti .

Bloccare o sbloccare una riunione pianificata

In qualità di organizzatore di una riunione Webex pianificata, è possibile bloccare la riunione per controllare chi può partecipare alla riunione. Questa funzione è disponibile per Riunioni e Webex Training.

1

Per bloccare la riunione pianificata, toccare Altro > Blocca riunione .

2

Per sbloccare la riunione pianificata, toccare Altro > Sblocco riunione .

Gestire l'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale

Se si blocca la sala riunioni personale, l'utente e i coorganizzatori ricevete una notifica quando i partecipanti tentano di accedere alla riunione. Se è presente una sola persona in attesa nell'area di ingresso virtuale, è possibile lasciarla entrare o rimuoverla dalla notifica. Man mano che sempre più persone aspettano nell'area di ingresso virtuale, la notifica si aggiorna per indicare il numero di partecipanti ed è necessario gestire l'area di ingresso virtuale dal pannello Partecipanti.
1

Per vedere i partecipanti in attesa nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale, toccare PartecipantiPartecipanti , quindi toccare la notifica.

2

Rivedere l'elenco dei partecipanti in attesa di accedere e scegliere chi ammettere o rimuovere in base alle informazioni accanto al proprio nome:

  • Interna —Partecipante autenticato all'interno della stessa organizzazione Webex dell'organizzatore della organizzatore riunione.

  • Esterno —Partecipante autenticato esterno all'organizzazione Webex dell'organizzatore della riunione.

  • Non verificato —Un partecipante non autenticato.


 

Il nome dominio viene visualizzato per Interna e Esterno partecipanti.

3

Selezionare i partecipanti che si desidera far accedere, quindi toccare Consenti accesso per consentire l'accesso o Rimuovere per impedire loro di accedere alla riunione.

È possibile scusare temporaneamente qualcuno da una riunione selezionandolo nel pannello Partecipanti e toccando Passare a Ingresso .

Abbandonare o terminare una riunione

Toccare Terminare o uscire dalla riunione e scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Toccare Abbandona riunione per uscire dalla riunione.
  • Se si è l'organizzatore, toccare Abbandona riunione o Termina la riunione per tutti .

 

Se si è l'organizzatore di una riunione e si desidera abbandonare la riunione ma lasciarla continuare, assegnare prima i privilegi di organizzatore a un altro partecipante.

Se si è il coorganizzatore di una riunione, è possibile abbandonare o terminare la riunione. Riunioni chiede di confermare se si desidera terminare la riunione per tutti.

Disattivare e attivare l'audio dei partecipanti

Modificare le opzioni di connessione audio

1

Toccare Altro > Modifica connessione audio .

2

Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Utilizzare Internet per l'audio —utilizzare il piano dati 3G o 4G a meno che non si utilizzi una Wi-Fi . Quando si partecipa a una conferenza audio che utilizza solo audio Webex o VoIP , si utilizza l'audio a banda larga.

     

    Se un partecipante che non dispone di audio a banda larga accede a una riunione che utilizza l'audio a banda larga, l'audio per tutti viene ridotto. Webex Meetings non visualizza alcun messaggio di avviso prima del downgrade.

  • Chiamami —inserire il numero di telefono per essere richiamati dalla riunione.

     

    Se è stata abilitata richiamare automaticamente nelle impostazioni dell'app, si ricevono automaticamente le chiamate.

  • Chiamata —inserire il numero chiamata in ingresso in ingresso visualizzato. Toccare Numeri di chiamata in ingresso globali per visualizzare un elenco di numeri di chiamata in ingresso provenienti da altre regioni.
  • Disconnettere l'audio —abbandonare la conferenza audio.

Modificare le opzioni di connessione video

Durante la riunione, se si attiva il video, viene visualizzato un punto verde .

1

Durante una chiamata o una riunione, toccare Video > Scambio di videocamera per scegliere di utilizzare la videocamera anteriore o posteriore del dispositivo.

2

Per disattivare il video, toccare Video , quindi toccare Interrompi video per disattivare il video.

Modificare lo sfondo del video

Durante una riunione, è possibile sfocare lo sfondo o impostare uno sfondo virtuale in modo che i partecipanti alla riunione possano concentrarsi su di sé. Quando si cambia sfondo, si rimane a fuoco mentre l'ambiente circostante viene modificato.

Per ulteriori informazioni sugli sfondi virtuali, vedi Utilizzare uno sfondo virtuale nella suite di Webex Meetings .

Ricercare partecipanti

Per ricercare i partecipanti, toccare Partecipanti , e nella barra di ricerca, immettere il nome del partecipante che si desidera trovare.

Inviare messaggi di chat

1

Per inviare un messaggio chat privata , toccare Partecipanti e quindi toccare il destinatario del messaggio.

2

Toccare Chatta , inserire il messaggio e toccare Invia .

3

Per inviare un messaggio a tutti i partecipanti, toccare Partecipanti e quindi toccare Chatta .

4

Immettere il messaggio e toccare Invia.

5

Toccare Indietro per chiudere la finestra chat.

Modificare i ruoli dei partecipanti

1

Per modificare il ruolo di qualcuno in una riunione, toccare Partecipanti , quindi toccare il partecipante di cui si desidera modificare il ruolo.

2

Toccare Nomina relatore , Imposta come organizzatore , o Nomina coorganizzatore .


 

Se si abilita Chiunque può condividere quando pianificano la riunione, i partecipanti possono condividere contenuto in qualsiasi momento. In qualità di organizzatore di una riunione Webex pianificata , è possibile disattivare Chiunque può condividere per consentire solo al relatore di condividere il contenuto durante le riunioni.

Modifica dei nomi visualizzati dei partecipanti

In qualità di organizzatore, è possibile modificare i nomi visualizzati per gli utenti con chiamata in ingresso.

1

Toccare PartecipantiIcona Partecipanti e quindi toccare il partecipante di cui si desidera modificare il nome.

2

Toccare Modifica nome e quindi modificarne il nome per una migliore identificazione.


 

Se si modifica il nome di un partecipante, la modifica viene applicata a tutti i partecipanti alla riunione.

Invita altri partecipanti

1

Toccare PartecipantiPartecipanti e quindi toccare Invita .

2

Toccare Invito per e-mail , quindi immettere gli indirizzi e-mail dei partecipanti che si desidera invitare, oppure toccare Selezionare Invitati per aggiungere partecipanti dai contatti sul dispositivo.

3

Al termine, toccare Fatto .

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Registrazione di una riunione

In qualità di organizzatore o coorganizzatore, è possibile registrare le riunioni dal dispositivo mobile al cloud . Al termine della riunione registrata, si riceve una notifica e-mail relativa all'accesso alla registrazione. È anche possibile accedere alle registrazioni da Registrazioni nell'app mobile.


 

Modificare i nomi delle registrazioni andando a Registrazioni pagina, toccando Altre opzioni , quindi toccando Modifica nome .

Abilita e disabilita la modalità solo audio

Nella modalità solo audio, si rimane connessi alla parte audio di una riunione e non è possibile inviare o ricevere video. In questo modo, è possibile risparmiare la durata della batteria del dispositivo e di se stessi dalle distrazioni durante la riunione.

1

Mentre si è connessi alla parte audio della riunione, toccare Altre opzioni > Avanzata > Modalità solo audio .

2

Per disabilitare la modalità solo audio, scorrere verso destra.


 

Se si abilita la modalità solo audio mentre è disattivato l'audio, l'audio rimane automaticamente disattivato.

L'app può anche rilevare se la batteria del dispositivo si esaurisce prima ora di fine pianificata di una riunione attiva e offrire il passaggio alla modalità solo audio.

Utilizzare People Insights

Bloccare e sbloccare la sala riunioni personale

I partecipanti non possono accedere alla sala riunioni personale quando non ci sono. Una volta aperta la sala riunioni personale, si controlla chi può accedere.

1

Per bloccare la sala riunioni personale, toccare Altre opzioni > Blocca sala riunioni .

2

Per sbloccare la sala riunioni personale, toccare Altre opzioni > Sblocca sala .


 

Quando si blocca la sala riunioni personale e un partecipante entra nell'area di ingresso virtuale, viene visualizzato un indicatore rosso sopra PartecipantiPartecipanti .

Gestire l'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale

Se si blocca la sala riunioni personale, l'utente e i coorganizzatori ricevete una notifica quando i partecipanti tentano di accedere alla riunione. Se è presente una sola persona in attesa nell'area di ingresso virtuale, è possibile lasciarla entrare o rimuoverla dalla notifica. Man mano che sempre più persone aspettano nell'area di ingresso virtuale, la notifica si aggiorna per indicare il numero di partecipanti ed è necessario gestire l'area di ingresso virtuale dal pannello Partecipanti.
1

Per vedere i partecipanti in attesa nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale, toccare PartecipantiPartecipanti , quindi toccare la notifica.

2

Rivedere l'elenco dei partecipanti in attesa di accedere e scegliere chi ammettere o rimuovere in base alle informazioni accanto al proprio nome:

  • Interna —partecipante autenticato all'interno della stessa organizzazione Webex dell'organizzatore della organizzatore riunione.

  • Esterno —partecipante autenticato al di fuori dell'organizzazione Webex dell'organizzatore della riunione.

  • Non verificato —un partecipante non autenticato.


 

Il nome dominio viene visualizzato per Interna e Esterno partecipanti.

3

Selezionare i partecipanti che si desidera far accedere, quindi toccare Consenti accesso per consentire l'accesso o Rimuovere per impedire loro di accedere alla riunione.

È possibile scusare temporaneamente qualcuno da una riunione selezionandolo nel pannello Partecipanti e toccando Passare a Ingresso .

Abbandonare o terminare una riunione

Toccare Terminare o uscire dalla riunione e scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Toccare Abbandona riunione per uscire dalla riunione.
  • Se si è l'organizzatore, toccare Abbandona riunione o Termina la riunione per tutti .

 

Se si è l'organizzatore di una riunione e si desidera abbandonare la riunione ma lasciarla continuare, assegnare prima i privilegi di organizzatore a un altro partecipante.

Se si è il coorganizzatore di una riunione, è possibile abbandonare o terminare la riunione. Riunioni chiede di confermare se si desidera terminare la riunione per tutti.