Couper et rétablir le son des participants

Modifier vos options de connexion audio

1

Touchez Plus > Modifier la connexion audio .

2

Choisissez parmi l'une des options suivantes :

  • Utiliser Internet pour l’audio : utilisez votre forfait de données 3G ou 4G, sauf si vous disposez d’une Wi-Fi . Lorsque vous rejoignez une conférence audio qui utilise Webex Audio ou VoIP uniquement, vous utilisez l’audio large bande.

     

    Si un participant qui n'a pas l'audio large bande rejoint une réunion qui utilise l'audio large bande, l'audio pour tout le monde est rétrogradé. Webex Meetings aucun message d'avertissement avant la rétrogradation.

  • Appelez-moi : saisissez votre numéro de téléphone pour que la réunion vous appelle.

     

    Si vous avez activé Appelez-moi automatiquement dans les paramètres de votre application, vous recevez des appels automatiquement.

  • Appeler : saisissez le numéro d'appel qui s'affiche. Touchez Numéros d'appel internationaux pour afficher une liste des numéros d’appel d’autres régions.
  • Ne pas connecter l'audio : quitter la conférence audio.

Modifier vos options de connexion vidéo

Pendant la réunion, si vous activez votre vidéo, un point vert s'affiche .

1

Pendant un appel ou une réunion, appuyez sur Vidéo > Changer de caméra pour choisir d'utiliser la caméra avant ou arrière de votre périphérique.

2

Pour désactiver votre vidéo, appuyez sur Vidéo , puis touchez Arrêter ma vidéo pour désactiver votre vidéo.


 

Il y a un bouton plus large avec du texte présent dans l'iPad, pour démarrer ou arrêter la vidéo.

Changer l’arrière-plan de votre vidéo

Au cours d'une réunion, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou définir un arrière-plan virtuel afin que les participants à la réunion puissent rester concentrés sur vous. Lorsque vous modifiez votre arrière-plan, vous restez concentré pendant que votre environnement est modifié.

Pour plus d’informations sur les arrière-plans virtuels, voir Utiliser un arrière-plan virtuel dans la suite Webex Meetings .

Rechercher des participants

Pour rechercher des participants, appuyez sur Participants , et dans la barre de recherche, saisissez le nom du participant que vous souhaitez rechercher.

Envoyer des messages instantanés

1

Pour envoyer un message instantané privé , appuyez sur Participants puis appuyez sur le destinataire de votre message.

2

Touchez Chatter , saisissez votre message et appuyez sur Envoyer .

3

Pour envoyer un message à tous les participants, appuyez sur Chatter .


 
Le destinataire est défini sur tout le monde par défaut.
4

Saisissez votre message et cliquez sur Envoyer.

5

Touchez Retour pour fermer la fenêtre de conversation instantanée.

Modifier les rôles des participants

1

Pour modifier le rôle d'une personne dans une réunion, appuyez sur Participants , puis appuyez sur le participant dont vous souhaitez modifier le rôle.

2

Touchez Nommer le présentateur , Créer un organisateur , ou Créer un coorganisateur .


 

Si vous activez Tout le monde peut partager lors de la programmation de la réunion, les participants peuvent partager du contenu à tout moment. En tant qu'organisateur d'une réunion Webex programmée , vous pouvez désactiver Tout le monde peut partager pour permettre uniquement à l’animateur de partager du contenu pendant les réunions.

Modifier les noms affichés des participants

En tant qu'organisateur, vous pouvez modifier les noms affichés pour les utilisateurs qui appellent.

1

Touchez ParticipantsIcône Participants puis appuyez sur le participant dont vous souhaitez modifier le nom.

2

Touchez Changer le nom puis modifiez leur nom pour une meilleure identification.


 

Si vous modifiez le nom d'un participant, le changement est répercuté sur tous les participants à la réunion.

Inviter plus de participants

1

Touchez ParticipantsParticipants puis appuyez sur Inviter .

2

Saisissez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter, ou appuyez sur ContactsContacts pour ajouter des invités à partir de vos contacts sur votre périphérique.

3

Lorsque vous avez terminé, tapez sur Envoyer.

Partager et annoter du contenu

Enregistrer une réunion

En tant qu'organisateur ou coorganisateur, vous pouvez enregistrer des réunions à partir de votre appareil mobile vers le cloud . Lorsque la réunion que vous enregistrez se termine, vous recevez une notification par courrier électronique concernant l'accès à l'enregistrement. Vous pouvez également accéder à vos enregistrements à partir du Enregistrements dans l'application mobile.


 

Modifiez les noms des enregistrements en allant à la Enregistrements page, en appuyant sur Plus , puis en appuyant sur Modifier le nom .

Activer et désactiver le mode audio uniquement

En mode Audio uniquement, vous restez connecté à la partie audio d'une réunion et vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de vidéo. De cette façon, vous pouvez économiser la batterie de votre appareil et vous éviter les distractions pendant la réunion.

1

Lorsque vous êtes connecté à la partie audio de la réunion, appuyez sur Plus > Mode audio uniquement .

2

Pour désactiver le mode Audio uniquement, appuyez sur Retour ou faites glisser votre doigt vers la droite.


 

Si vous activez le mode Audio uniquement lorsque le son est coupé, vous restez coupé.

L’application peut également détecter si la batterie de votre appareil va s’épuiser avant l’heure de fin programmée d’une réunion active et proposer de passer en mode Audio uniquement.

Utiliser People Insights

Verrouiller et déverrouiller votre salle personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre salle personnelle lorsque vous n’êtes pas là. Une fois que vous entrez dans votre salle personnelle, vous contrôlez l’accès pour qui peut y entrer.

Touchez Plus puis basculer Verrouillage activé ou désactivé.


 

Lorsque vous verrouillez votre salle personnelle et qu'un participant entre dans le lobby, un indicateur rouge s'affiche au-dessus ParticipantsParticipants .

Verrouiller ou déverrouiller une réunion programmée

En tant qu'organisateur d'une réunion Webex programmée, vous pouvez verrouiller votre réunion pour contrôler qui peut rejoindre votre réunion. Cette fonctionnalité est disponible pour Meetings et Webex Training.

1

Pour verrouiller votre réunion programmée, appuyez sur Plus > Verrouiller la réunion .

2

Pour déverrouiller votre réunion programmée, appuyez sur Plus > Déverrouiller la réunion .

Gérer le lobby de votre salle personnelle

Si vous verrouillez votre salle personnelle, vous et vos coorganisateurs recevez une notification lorsque les participants tentent de rejoindre la réunion. S'il n'y a qu'une seule personne en attente dans le lobby, vous pouvez la laisser entrer ou la supprimer de la notification. Au fur et à mesure que de plus en plus de personnes attendent dans le lobby, la notification est mise à jour pour vous indiquer le nombre de participants et vous devez gérer le lobby à partir du panneau Participants.
1

Pour voir les invités qui attendent dans le lobby de votre salle personnelle, appuyez sur ParticipantsParticipants , puis appuyez sur la notification.

2

Passez en revue la liste des participants en attente de rejoindre et choisissez qui admettre ou supprimer en fonction des informations à côté de leur nom :

  • Interne —Participant authentifié au sein de la même organisation Webex que l'organisateur de la réunion.

  • Externe —Participant authentifié en dehors de l'organisation Webex de l'organisateur de la réunion.

  • Non vérifié : un participant non authentifié.


 

Le nom de domaine s'affiche pour Interne et Externe participants.

3

Sélectionnez les participants que vous souhaitez autoriser à entrer, puis appuyez sur Laisser entrer pour leur permettre de rejoindre ou Supprimer pour les empêcher de rejoindre la réunion.

Vous pouvez temporairement exclure une personne d'une réunion en la sélectionnant dans le panneau Participants et en appuyant sur Déplacer vers le lobby .

Quitter ou mettre fin à une réunion

Touchez Mettre fin ou quitter la réunion et choisissez l'une des options suivantes :

  • Touchez Quitter la réunion pour quitter la réunion.
  • Si vous êtes l'organisateur, appuyez sur Quitter la réunion ou Mettre fin à la réunion pour tous .

 

Si vous êtes l'organisateur d'une réunion et que vous souhaitez quitter la réunion mais la laisser continuer, attribuez d'abord les privilèges d'organisateur à un autre participant.

Si vous êtes le coorganisateur d'une réunion, vous pouvez quitter ou mettre fin à la réunion. Réunions vous demande de confirmer si vous souhaitez mettre fin à la réunion pour tout le monde.

Couper et rétablir le son des participants

Modifier vos options de connexion audio

1

Touchez Plus > Modifier la connexion audio .

2

Choisissez parmi l'une des options suivantes :

  • Utiliser Internet pour l’audio : utilisez votre forfait de données 3G ou 4G, sauf si vous disposez d’une Wi-Fi . Lorsque vous rejoignez une conférence audio qui utilise Webex Audio ou VoIP uniquement, vous utilisez l’audio large bande.

     

    Si un participant qui n'a pas l'audio large bande rejoint une réunion qui utilise l'audio large bande, l'audio pour tout le monde est rétrogradé. Webex Meetings aucun message d'avertissement avant la rétrogradation.

  • Appelez-moi : saisissez votre numéro de téléphone pour que la réunion vous appelle.

     

    Si vous avez activé Appelez-moi automatiquement dans les paramètres de votre application, vous recevez des appels automatiquement.

  • Appeler : saisissez le numéro d'appel qui s'affiche. Touchez Numéros d'appel internationaux pour afficher une liste des numéros d’appel d’autres régions.
  • Déconnecter l'audio : quitter la conférence audio.

Modifier vos options de connexion vidéo

Pendant la réunion, si vous activez votre vidéo, un point vert s'affiche .

1

Pendant un appel ou une réunion, appuyez sur Vidéo > Changer de caméra pour choisir d'utiliser la caméra avant ou arrière de votre périphérique.

2

Pour désactiver votre vidéo, appuyez sur Vidéo , puis touchez Arrêter ma vidéo pour désactiver votre vidéo.

Changer l’arrière-plan de votre vidéo

Au cours d'une réunion, vous pouvez flouter votre arrière-plan ou définir un arrière-plan virtuel afin que les participants à la réunion puissent rester concentrés sur vous. Lorsque vous modifiez votre arrière-plan, vous restez concentré pendant que votre environnement est modifié.

Pour plus d’informations sur les arrière-plans virtuels, voir Utiliser un arrière-plan virtuel dans la suite Webex Meetings .

Rechercher des participants

Pour rechercher des participants, appuyez sur Participants , et dans la barre de recherche, saisissez le nom du participant que vous souhaitez rechercher.

Envoyer des messages instantanés

1

Pour envoyer un message instantané privé , appuyez sur Participants puis appuyez sur le destinataire de votre message.

2

Touchez Chatter , saisissez votre message et appuyez sur Envoyer .

3

Pour envoyer un message à tous les participants, appuyez sur Participants puis appuyez sur Chatter .

4

Saisissez votre message et cliquez sur Envoyer.

5

Touchez Retour pour fermer la fenêtre de conversation instantanée.

Modifier les rôles des participants

1

Pour modifier le rôle d'une personne dans une réunion, appuyez sur Participants , puis appuyez sur le participant dont vous souhaitez modifier le rôle.

2

Touchez Nommer le présentateur , Créer un organisateur , ou Créer un coorganisateur .


 

Si vous activez Tout le monde peut partager lors de la programmation de la réunion, les participants peuvent partager du contenu à tout moment. En tant qu'organisateur d'une réunion Webex programmée , vous pouvez désactiver Tout le monde peut partager pour permettre uniquement à l’animateur de partager du contenu pendant les réunions.

Modifier les noms affichés des participants

En tant qu'organisateur, vous pouvez modifier les noms affichés pour les utilisateurs qui appellent.

1

Touchez ParticipantsIcône Participants puis appuyez sur le participant dont vous souhaitez modifier le nom.

2

Touchez Changer le nom puis modifiez leur nom pour une meilleure identification.


 

Si vous modifiez le nom d'un participant, le changement est répercuté sur tous les participants à la réunion.

Inviter plus de participants

1

Touchez ParticipantsParticipants puis appuyez sur Inviter .

2

Touchez Inviter par courrier électronique , puis saisissez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter, ou appuyez sur Sélectionner les invités pour ajouter des invités à partir de vos contacts sur votre périphérique.

3

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé .

Partager et annoter du contenu

Enregistrer une réunion

En tant qu'organisateur ou coorganisateur, vous pouvez enregistrer des réunions à partir de votre appareil mobile vers le cloud . Lorsque la réunion que vous enregistrez se termine, vous recevez une notification par courrier électronique concernant l'accès à l'enregistrement. Vous pouvez également accéder à vos enregistrements à partir du Enregistrements dans l'application mobile.


 

Modifiez les noms des enregistrements en allant à la Enregistrements page, en appuyant sur Plus d'options , puis en appuyant sur Modifier le nom .

Activer et désactiver le mode audio uniquement

En mode Audio uniquement, vous restez connecté à la partie audio d'une réunion et vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de vidéo. De cette façon, vous pouvez économiser la batterie de votre appareil et vous éviter les distractions pendant la réunion.

1

Lorsque vous êtes connecté à la partie audio de la réunion, appuyez sur Plus d'options > Avancé > Mode audio uniquement .

2

Pour désactiver le mode Audio uniquement, balayez l’écran vers la droite.


 

Si vous activez le mode Audio uniquement lorsque le son est coupé, vous restez coupé.

L’application peut également détecter si la batterie de votre appareil va s’épuiser avant l’heure de fin programmée d’une réunion active et proposer de passer en mode Audio uniquement.

Utiliser People Insights

Verrouiller et déverrouiller votre salle personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre salle personnelle lorsque vous n’êtes pas là. Une fois que vous entrez dans votre salle personnelle, vous contrôlez qui peut y entrer.

1

Pour verrouiller votre salle personnelle, appuyez sur Plus d'options > Verrouillage .

2

Pour déverrouiller votre salle personnelle, appuyez sur Plus d'options > Déverrouiller la salle .


 

Lorsque vous verrouillez votre salle personnelle et qu'un participant entre dans le lobby, un indicateur rouge s'affiche au-dessus ParticipantsParticipants .

Gérer le lobby de votre salle personnelle

Si vous verrouillez votre salle personnelle, vous et vos coorganisateurs recevez une notification lorsque les participants tentent de rejoindre la réunion. S'il n'y a qu'une seule personne en attente dans le lobby, vous pouvez la laisser entrer ou la supprimer de la notification. Au fur et à mesure que de plus en plus de personnes attendent dans le lobby, la notification est mise à jour pour vous indiquer le nombre de participants et vous devez gérer le lobby à partir du panneau Participants.
1

Pour voir les invités qui attendent dans le lobby de votre salle personnelle, appuyez sur ParticipantsParticipants , puis appuyez sur la notification.

2

Passez en revue la liste des participants en attente de rejoindre et choisissez qui admettre ou supprimer en fonction des informations à côté de leur nom :

  • Interne —participant authentifié au sein de la même organisation Webex que l'organisateur de la réunion.

  • Externe —participant authentifié en dehors de l'organisation Webex de l'organisateur de la réunion.

  • Non vérifié : un participant non authentifié.


 

Le nom de domaine s'affiche pour Interne et Externe participants.

3

Sélectionnez les participants que vous souhaitez autoriser à entrer, puis appuyez sur Laisser entrer pour leur permettre de rejoindre ou Supprimer pour les empêcher de rejoindre la réunion.

Vous pouvez temporairement exclure une personne d'une réunion en la sélectionnant dans le panneau Participants et en appuyant sur Déplacer vers le lobby .

Quitter ou mettre fin à une réunion

Touchez Mettre fin ou quitter la réunion et choisissez l'une des options suivantes :

  • Touchez Quitter la réunion pour quitter la réunion.
  • Si vous êtes l'organisateur, appuyez sur Quitter la réunion ou Mettre fin à la réunion pour tous .

 

Si vous êtes l'organisateur d'une réunion et que vous souhaitez quitter la réunion mais la laisser continuer, attribuez d'abord les privilèges d'organisateur à un autre participant.

Si vous êtes le coorganisateur d'une réunion, vous pouvez quitter ou mettre fin à la réunion. Réunions vous demande de confirmer si vous souhaitez mettre fin à la réunion pour tout le monde.