Autorizzazione di un altro utente a pianificare riunioni per proprio conto

Per concedere l'autorizzazione a qualcuno per la gestione delle riunioni, assegnare loro le autorizzazioni di pianificazione sul sito Webex e condividere il calendario con loro in Microsoft Outlook.

Il delegato deve disporre di un account organizzatore e Strumenti di produttività Webex installato sul computer.

Assegnazione di un delegato sul sito Webex

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Accedere al sito Webex.
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Nella vista moderna, selezionare Preferenze > Pianificazione > delle autorizzazioni di pianificazione.


 

È anche possibile assegnare un delegato nella vista classica, selezionare Webex personale > Preferenze > Opzioni di pianificazione > Autorizzazioni di pianificazione.

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Nella casella Autorizzazione pianificazione, inserire l'indirizzo e-mail di uno o più organizzatori a cui si desidera consentire di pianificare riunioni per proprio conto.

È possibile selezionare un massimo di 20 ospiti.
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Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina Preferenze.

Su Windows, è possibile accedere alla stessa pagina attraverso l'integrazione Webex per Microsoft Outlook. Da Outlook selezionare Pianifica riunione > Altro > Imposta autorizzazione di pianificazione per passare direttamente alla sezione Opzioni di pianificazione sul sito Webex.

Impostazione dell'autorizzazione alla pianificazione in Microsoft Outlook per Windows

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Da Microsoft Outlook Vai a file > Impostazioni account > Accesso delegato.

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Selezionare Aggiungi e individuare il nome della persona che si desidera aggiungere come delegato della riunione.

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Nel campo Calendario, selezionare Editor e selezionare OK.

Pianificazione, gestione e avvio di una riunione per un altro organizzatore

Prima di iniziare

  • Accertarsi che l'utente e l'organizzatore effettivo utilizzino entrambi la stessa versione di Strumenti di produttività Webex.

  • Accertarsi che l'ospite effettivo abbia fornito all'utente l'autorizzazione alla pianificazione del relativo sito Webex.

  • Accertarsi di aver eseguito l'accesso al proprio account Webex in Strumenti di produttività Webex.

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Da Microsoft Outlook, andare a file > Apri ed Esporta > Cartella dell'altro utente.

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Digitare il nome dell'organizzatore o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore effettivo.

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Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK.

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Selezionare il calendario dell'organizzatore. È possibile ora pianificare, gestire e avviare le riunioni per tale organizzatore.