Autorizzazione di un altro utente a pianificare riunioni per proprio conto
Per concedere a qualcuno il permesso di gestire le riunioni, assegnarle le autorizzazioni di pianificazione sul sito Webex e condividerne il calendario in Microsoft Outlook.
Il delegato deve disporre di un account organizzatore e Strumenti di produttività Webex installato sul proprio computer.
Assegnazione di un delegato sul sito Webex
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Accedere al sito Webex. |
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Seleziona Preferenze pianificazione pianificazione . |
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Nella casella Autorizzazione pianificazione, inserire l'indirizzo e-mail di uno o più organizzatori a cui si desidera consentire di pianificare riunioni per proprio conto. È possibile selezionare un massimo di 20 organizzatori. |
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Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina Preferenze. Su Windows, è possibile ottenere la stessa pagina attraverso l'integrazione Webex per Microsoft Outlook. Da Outlook sezione Opzioni di pianificazione sul sito Webex. di pianificazione per passare direttamente alla |
Impostazione dell'autorizzazione alla pianificazione in Microsoft Outlook per Windows
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Da Microsoft Outlook, andare a . |
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Selezionare Aggiungi e individuare il nome della persona che si desidera aggiungere come delegato della riunione. |
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Nel campo Calendario, selezionare Editor e selezionare OK. |
Pianificazione, gestione e avvio di una riunione per un altro organizzatore
Prima di iniziare
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Accertarsi che l'utente e l'organizzatore effettivo stiano utilizzando la stessa versione di Strumenti di produttività Webex.
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Accertarsi che l'organizzatore effettivo abbia concesso l'autorizzazione alla pianificazione sul proprio sito Webex.
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Accertarsi di aver eseguito l'accesso al proprio account di Webex in Strumenti di produttività Webex.
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Da Microsoft Outlook, andare a . |
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Digitare il nome dell'organizzatore o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore effettivo. |
3 |
Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK. |
4 |
Selezionare il calendario dell'organizzatore. È possibile ora pianificare, gestire e avviare le riunioni per tale organizzatore. |