Naturalmente, è necessario un modo semplice per sapere quando queste persone sono incluse in questi spazi in modo da non condividere accidentalmente informazioni riservate. Alcune aree di tali spazi sono evidenziate, come il bordo, lo sfondo dei messaggi e l'icona nell'area dei messaggi e i relativi indirizzi e-mail.

La società può applicare criteri per limitare l'invito di persone esterne alla propria organizzazione e impedire l'accesso agli spazi appartenenti a un'altra organizzazione. Si riceverà un messaggio che consente di conoscere in questi casi.