Seveda boste potrebovali preprost način, da veste, kdaj so te osebe vključene v te prostore, da ne bi pomotoma delili zaupnih informacij. V teh prostorih boste videli označena nekatera območja, kot so obroba, ozadje sporočila in ikona v območju sporočila ter njihovi e-poštni naslovi.

Vaše podjetje lahko uporabi pravilnike, ki vam omejujejo povabila ljudi zunaj vaše organizacije in vam preprečujejo pridružitev prostorom, ki so v lasti druge organizacije. V teh primerih boste prejeli sporočilo, ki vas bo o tem obvestilo.