Se la persona che invita ha un account Webex, vede un pop-up di notifica che la invita alla riunione. Se la persona non dispone di un account Webex, riceve un invito via email. Possono partecipare alla riunione o ignorare l'invito. I partecipanti che sono già presenti alla riunione non ricevono l'invito via email.

Se la riunione si svolge in uno spazio dell'app Webex, può aggiungere persone nuove all'app, ma è necessario il loro indirizzo email. A seconda del piano Webex App della sua azienda, potrebbe essere in grado di aggiungere più di una persona.

Può aggiungere qualcuno anche chiamando il suo numero di telefono o chiamando il suo dispositivo o telefono IP, come il suo telefono fisso Cisco.

Se la riunione non è iniziata e desidera aggiungere altre persone, aggiorni la riunione per aggiungere invitati.