ウォーター マーク
2020年6月4日 | 回表示 | 人がこの投稿が役に立ったと考えています

Cisco Webex Meetings と Microsoft Teams とのインテグレーション

Cisco Webex ミーティングをスケジュール、開始、参加し、Microsoft Teams から直接 Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室に参加できるようにユーザーを招待します。

Microsoft Team から Cisco Webex Meetings を助儒―リするか、開始するか、参加する

Cisco Webex Meetings アプリを使えばあなたの Webex ミーティングに人を招待することで、招待者は簡単に参加できます。 必要なことは、ミーティングで使用するチームの Webex サイトの Webex サイト URL を指定するだけです。 このアプリを使用するには、その Webex サイトで主催者アカウントを持っている必要があります。 アカウントでパーソナル会議室が有効になっていれば、自分のパーソナル会議室でのミーティングへのリンクを共有できます。

Microsoft Teams チャンネルの Cisco Webex Meetings アプリ コマンドを使用して、スケジュールされた Webex ミーティングと Webex パーソナル会議室のミーティングへのミーティング リンクを共有します。

[Webex] タブを使用して、開催予定のミーティングのリストを表示し、スケジュールされた Webex ミーティングおよび Webex パーソナル会議室のミーティングを開始、スケジュール、そして参加します。


Microsoft Teams 用の Cisco Webex Meetings アプリは、webex.meetings.com、meetingsln.webex.com、または Cisco Webex Meetings Server サイトのアカウントをサポートしていません。

Microsoft Teams 用の Cisco Webex Meetings アプリは、オンプレミスまたはハイブリッドの Microsoft Exchange メールボックスをサポートしていません。 すべてのメールボックスはクラウドベースである必要があります。

Webex Meetings と Microsoft Teams のインテグレーションについての詳細は、次の記事を参照してください。

Microsoft Teams 版 Cisco Webex Meetings の新機能

Microsoft Teams 版 Cisco Webex Meetings のインストールとセットアップ

Microsoft Team から Cisco Webex Meetings をスケジュール、開始、および参加する

サポートへの連絡方法はお使いの Cisco Webex サイトとサービス プロバイダーにより異なります。 パートナーまたは代理販売業者から conref サービスを購入している場合、それらのサポートデスクに連絡してアシストサービスをリクエストしてください。 適切なヘルプデスクに連絡するには次の記事に記載されている手順を参考にしてください。 https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

Microsoft Teams 版 Cisco Webex Meetings に関するフィードバックをお持ちの場合は、次のいずれかの作業を行ってください。

  • [Webex] タブで、右下隅にある [フィードバック] を選択し、フォームに記入して [送信] を選択します。

  • webex-microsoft-bot-feedback@cisco.com にメールを送信してください。

ウォーター マーク
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Microsoft Teams 版 Cisco Webex Meetings の新機能

Microsoft Teams 版 Cisco Webex Meetings の最新機能を常にアップデートしてください。

WBS40.6

ミーティング メッセージング拡張機能から Webex Meetings を開始する

アプリのどこからでも、Cisco Webex Meetings メッセージング拡張機能からミーティングを開始するために、Microsoft Teams の Webex Meetings ホストの機能が追加されました。メッセージ機能拡張バーの Cisco Webex Meetings をクリックして、チャネル会話、グループ チャット、またはプライベート チャットでミーティングを開始します。

メッセージング拡張機能を使用するには、 Microsoft Teams の Webex Meetings アプリをインストール し、Cisco Webex Meetings ボットとのプライベート チャットで Webex サイトを設定します。

WBS40.4

録画の共有

ユーザーがチャンネルの [Webex] タブから録画を共有するための機能を追加しました。 録画の上にカーソルを合わせて、録画の詳細の右側にある [共有] ボタンをクリックします。

ミーティングの通知

パーソナル会議室ミーティングでは、次の通知が表示されるようになりました。

  • ミーティングの開始

  • ミーティングの終了

  • 録画通知

    • ミーティングが [個人] タブでスケジュールされている場合、録画の準備ができると、[個人] タブに通知が表示されます。

    • ミーティングがチャンネルでスケジュールされている場合、録画の準備ができると、チャンネルに通知が表示されます。

WBS40.1

エンタープライズ ユーザーのための招待者名先読み機能

Microsoft Teams の Webex Meetings の主催者は、ミーティング招待状に出席者を追加する際に、先読み機能を利用できるようになりました。 [先読み] は、組織内のすべてのユーザーを対象とした検索機能で、主催者が出席者の名前の最初の 3 文字を入力すると、その人物のメール アドレスが表示されるため、楽に入力することができます。 最初の 3 文字が同じ出席者が複数いる場合には、適切な人を選択できるように、リストが表示されます。

この機能により、Webex Meetings と Microsoft Teams の同様のインテグレーションがサポートされるため、Microsoft Teams からの Webex ミーティングのスケジュールがさらに簡単になりました。

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Microsoft Teams 版 Cisco Webex Meetings のインストールとセットアップ

Microsoft Teams 版 Cisco Webex Meetings のインストールとセットアップ。 一部の手順は Webex サイト管理者により完了する必要がありますが、他のステップは Microsoft Office 365 グローバル管理者によって行われる必要があります。 手順に従って、ユーザーを起動させて、Microsoft Teams 版 Webex Meetings を実行します。

Webex サイト管理

Microsoft Teams アカウントを持つユーザーが Microsoft Teams の Webex タブを使用する前に、Webex サイト管理者がユーザーの Webex アカウントを Microsoft Office 365 アカウントにリンクする必要があります。 両方のアカウントのメール アドレスが一致する必要があります。

1

以下のいずれかの作業を行ってください。

  • Cisco Webex Control Hub で Webex サイトを管理する場合、https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] に進みます。 [ミーティング] の下で、[サイト] を選択し、[サイトの構成] を選択します。 [共通設定] の下で、[サイト オプション] をクリックします。
  • Cisco Webex サイト管理で Webex サイトを管理する場合、Webex サイト管理にサインインし、[設定] > [共通のサイト設定] > [オプション] の順に選択します。
2

[サードパーティーのインテグレーション],で、[ユーザーの Webex アカウントメールアドレスと Microsoft Office 365 メール アドレスが一致する場合、そのユーザーとこの Webex サイトを自動的にリンクする] をチェックします。

[ユーザーの自動リンク] チェック ボックス

このオプションをオンにすると、Microsoft Teams ユーザーは、ブラウザーにサインインせずに Webex パーソナル会議室でミーティングを開始し、最近参加したパーソナル会議室を確認し、今後のミーティングを表示することができます。

[サイン イン] チェックボックスが Microsoft Teams で使用されていません。 これにより、ユーザーは Microsoft Office 365 の資格情報を使用して Cisco Webex サイトにサインインすることができます。

3

[新規認証の追加] を選択します。

[新規認証の追加] ボタン

要求された承認および権限の詳細については、「Webex サイトの管理および Webex Control Hub の Microsoft Office 365 に必要な承認と権限」を参照してください。

4

管理者のアカウントにログインし、[承認] を選択します。

5

[更新] を選択します。

テナント ID とテナント ドメインの詳細で認証が更新されると、サイトは Microsoft Teams との統合準備ができます。

Microsoft Office 365 グローバル管理者

始める前に

チームの所有者とチームのメンバーは、Microsoft Office 365 のグローバル管理者が以下の手順を使用して許可を与えた後でのみ、Microsoft Teams ストアに Cisco Webex Meetings アプリが表示され、インストールすることができます。

1

Microsoft Teams 管理センターに移動し、[設定] > [サービスとアドイン] を選択し、[Microsoft Teams] を選択します。

2

[外部アプリ] の下で、デフォルト設定では、[Microsoft Teams の外部アプリを許可する] をオンにします。 このスイッチをオフにする場合、すべての外部サードパーティのアプリは無効になります。 Microsoft Teams で外部アプリを許可していることを確認してください。

詳細については、[Microsoft Teams のアプリの管理者設定] に進みます。

3

[外部アプリのサイドローディングを許可] をオフにします。

4

Cisco Webex Meetings アプリを、[Cisco Webex Meetings] チェックボックスをチェックしてオンにします。

5

[保存] を選択します。

ユーザー

チームにすでに追加されている場合でも、自分のための Cisco Webex Meetings アプリをインストールする必要があります。 アプリには Cisco Webex Meetings ボットが含まれています。 自分のアプリとボットをインストールし、デフォルトの Webex サイトを設定すると、 Cisco Webex Meetings メッセージング拡張機能を使用して、Webex ミーティングへのリンクを共有することができます。


新しい更新が利用可能になると、Cisco Webex Meetings アプリは自動的に更新されます。 自分のためにインストールした Cisco Webex Meetings アプリを更新する必要はありません。

1

Microsoft Teams の左側で [その他のアプリの追加][その他のアプリの追加] を選択して、[その他のアプリ] を選択します。

左のナビゲーションバー
2

Cisco Webex Meetings アプリを検索し、アプリを選択し、[追加] を選択します。

アプリを追加する
3

Cisco Webex Meetings ボットが表示されるプライベート チャットで、デフォルトの Webex サイトを設定し、Cisco Webex Meetings メッセージング拡張機能で使用します。 site [Webex site URL] と入力します。 Webex サイトの URL は company.webex.com の形式です。

Cisco Webex Meetings ボットとのプライベート チャット

 

デフォルトの Webex サイトとは異なるチーム Webex サイトが設定されている場合、そのチームのメッセージング拡張機能を使用すると、チーム Webex サイトが使用されます。

4

Cisco Webex Meetings メッセージングの拡張機能をメッセージング拡張機能バーにピン留めするには:

  1. [メッセージング拡張][メッセージング拡張機能] を選択します。

    メッセージング拡張機能バー
  2. Cisco Webex Meetings アプリを右クリックして、[Pin] を選択します。

チーム所有者またはチーム メンバーは、チームに Cisco Webex Meetings アプリを追加する必要があります。 アプリは各チームに 1 回だけ追加する必要があります。

1

Microsoft Teams で [Teams] に移動します。

2

チーム名の隣で、[詳細] > [チームの管理] > [アプリ] を選択します

3

アプリを追加するには、[ストアに移動] を選択し、Cisco Webex Meetings アプリを選択して、[追加] をクリックします。Cisco Webex Meetings アプリには Cisco Webex Meetings ボットを含みます。 Cisco Webex Meetings ボットには、Webex ミーティング リンクを設定し、共有するために使用するコマンドが提供されています。


 

Microsoft Office 365 を使用していて、Cisco Webex Meetings アプリがストアで見つからない場合は、Office 365 グローバル管理者にお問い合わせください。

4

アプリを更新するには、画面上の指示に従います。

[アプリ] タブで指示を更新します

次のタスク

チームがミーティングに対して使用する Webex サイトが設定されていることを確認します。 詳細については、「Cisco Webex Meetings を使用するために、Microsoft Teams を設定する」を参照してください。

1

Microsoft Teams で、チャンネル上部にある [タブの追加][タブの追加] を選択します。

2

Cisco Webex Meetings アプリを検索してせんたくします。。

検索結果が入手できない場合、Cisco Webex Meetings アプリがバージョン 2.0 またはそれ以降であることを確認します。詳細については、チーム版の Cisco Webex Meetings アプリの追加または更新 を参考してください。

3

画面上の指示に従い、プロンプトが表示されたら、要求された許可を承認します。

あなたが Office 365 組織の管理者である場合、全員に対して Webex のタブを追加することができるようになります。 各ユーザーが要求された権限を個別に承認する必要がないように、[権限の要求] ウィンドウで [組織の代わりに同意する] をクリックします。

1

Cisco Webex Meetings アプリは、チームがミーティングを使用する Webex サイトをすでに設定している可能性があります。 サイトが設定されているかどうかを確認するために、Cisco Webex Meetings ボットが追加された Microsoft Teams のチャンネルで、@Cisco Webex Meetings siteと入力します。

2

サイトが設定されていない場合、または別の Webex サイトをチームサイトとして設定する場合、@Cisco Webex Meetings site [Webex site URL] と入力します。 Webex サイトの URL は company.webex.com の形式です。

Cisco Webex Meetings サイト URL の変更

Webex サイトを変更すると、そのチームのすべてのメンバーが変更されることに注意してください。

これだけです。 あなたとチーム メンバーは @Cisco Webex Meetings コマンドを使って Webexミーティングに他の人たちを簡単に招待することができます。 @Cisco Webex Meetings を入力して、[参加] ボタンを共有して、Webex パーソナル会議室のミーティングのミーティング リンクを表示するか、@Cisco Webex Meetings [meeting_number] を入力して、[参加] ボタンを共有して、指定されたミーティング番号でスケジュールされた Webex ミーティングのミーティング リンクを表示します。

Cisco Webex ミーティングに参加する
3

ミーティング URL を共有するために異なる Webex サイトがある場合、Cisco Webex Meetings アプリのプライベート チャットに移動し、site [default Webex site URL] と入力し、 Webex サイトの URL をデフォルトの Webex サイトを設定します。

チームの他のメンバーは、デフォルトの Webex サイト URL の設定が済んでいない場合、継続してチームサイトを使用します。

ウォーター マーク
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Microsoft Team から Cisco Webex Meetings をスケジュール、開始、および参加する

[Webex] タブとコマンド ボックスからスケジュール、開始、参加、キャンセルなどを行えます。

Microsoft Teams 用の Cisco Webex Meetings アプリのコマンド

Cisco Webex Meetings アプリとのプライベート チャットのコマンド

Cisco Webex Meetings アプリではこれらのコマンドが使用できます。

コマンド

説明

site [default Webex site URL]

例: site mysite.webex.com

デフォルトの Webex サイト URL を設定します。 ミーティング リンクを共有する時、デフォルトの Webex サイト URL が使用されます。

site reset

デフォルトの Webex サイト URL を削除します。

help

Cisco Webex Meetings アプリで利用できるコマンドを表示します。

チーム チャンネルではこれらのコマンドを使用します:

コマンド

説明

@Cisco Webex Meetings site

チームの Webex サイトを示します。

@Cisco Webex Meeting site [team Webex site URL]

例: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

チームの Webex サイト URL を設定します。

Webex サイトを変更すると、サイトがすべてのチームメンバーに対して変更されます。

@Cisco Webex Meetings site reset

グループの Webex サイト URL を削除します。

@Cisco Webex Meetings

[参加] ボタンを共有し、Webex パーソナル会議室のミーティングのミーティング リンクを表示します。

Webex パーソナル会議室がない場合、コマンドは [参加] ボタンを共有し、Webex ミーティングのミーティング リンクを表示します。

@Cisco Webex Meetings join [Webex Personal Room host ID]

[参加] ボタンを共有し、あなたまたは別の主催者の指定されたパーソナル会議室 ホストID に関連付けられている Webex パーソナル会議室ミーティングのミーティング リンクを表示します。

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

[参加] ボタンを共有し、指定されたミーティング番号でスケジュールされた Webex ミーティングのミーティング リンクを表示します。

@Cisco Webex Meetings help

Cisco Webex Meetings アプリで利用できるコマンドを一覧表示します。。

@Cisco Webex Meetings learn more

このヘルプ記事へのリンクを表示します。

ミーティングのスケジュールと管理

1

以下のいずれかの作業を行います。

  • チーム メンバーに開き表示されるチャンネル ミーティングをスケジュールする場合、チャンネルの [Webex] タブを選択します。 ミーティング通知がチャンネルに送信されます。
  • 招待した個人にのみ表示されるプライベート ミーティングをスケジュールする場合は、Cisco Webex Meetings ボットを使ってプライベート チャットの [Webex] タブを選択します。
  • 招待し た人とのみミーティングをスケジュールする場合は、左側パネルの Cisco Webex Meetings ボットから [Webex] タブを選択します。 ミーティング通知はチャンネルには表示されません。
2

[スケジュール] を選択します。

3

ミーティング タイプについては、Webex ミーティングをスケジュールするか、または Webex パーソナル会議室のミーティングをスケジュールするかを選択します。

[ミーティング スケジュール] ダイアログ
4

ミーティングの議題とパスワードを入力し、ミーティングの日付、時間、タイムゾーンを選択します。 パスワードは Webex ミーティングでのみ利用できます。

5

ミーティングを繰り返し開催する場合、[繰り返す] チェック ボックスをチェックします。 ミーティングを繰り返す頻度 ([毎日][毎週][毎月][毎年]) を選択し、頻度のオプションを選択します。

6

[ 出席者] のとなりに、招待する人のメールアドレスを入力します。

チャンネルでミーティングをスケジュールしている場合、すべてのチャンネルメンバーは自動的に招待されます。 追加の出席者の隣にメールアドレスを入力することで、さらにゲストを追加することができ ます。

7

[スケジュール] を選択します。

ミーティング リストの今後のミーティングを表示できます。

1

Microsoft Teams で [Webex] タブを選択する。

ミーティング リストは、リスト ビュー でミーティングを表示します。このリストは今後数日間のミーティングの統合リストです。

ミーティングの隣に矢印円が表示されている場合は、定期的なミーティングであることを意味します。

ミーティングの隣に星印が表示されている場合、そのミーティングはこのチャンネルでスケジュール済みであることを意味します。

2

1 日のリアルタイムでミーティングを表示するには、[日単位で表示] を選択します。

日単位で表示
スケジュールしたミーティングは編集またはキャンセルすることができます。

1

Microsoft Teams で [Webex] タブを選択する。

2

[開催予定のミーティング]の下で、ミーティングを探します。 ミーティング名のとなりの [詳細オプション] を追加し、次のいずれかを選択します。

  • 編集するには、[ミーティングの編集][編集] を選択します。

  • キャンセルするには、[削除][削除] を選択します。

3

定期的なミーティングの場合、このミーティングのみを編集するか一連のミーティング全体を編集するか選択し、[OK] を選択します。

  • 編集する場合は、必要に応じてミーティング情報を編集し、[保存] を選択します。

  • キャンセルするには、[OK] をクリックして、確定します。

ミーティングの開始と参加

開始できるミーティングには 2 つのタイプがあります。

  • ワンクリック ミーティング—ミーティングがスケジュールされていないものの、すぐに会議を行う必要がある場合に使用します。

  • スケジュールされた Webex ミーティング—事前にスケジュールしておくミーティングに使用します。

1

以下のいずれかの作業を行います。

  • チーム メンバーに開き表示されるチャンネル ミーティングを開始する場合、チャンネルの [Webex] タブを選択します。 ミーティング通知がチャンネルに送信されます。
  • 招待した個人にのみ表示されるプライベートなミーティングを開始する場合は、Cisco Webex Meetings アプリを使って、プライベート チャットの [Webex] タブを選択します。
  • 招待し た人とのみミーティングを開始する場合は、Cisco Webex Meetings ボットから [Webex] タブを選択します。 ミーティング通知はチャンネルには表示されません。
2

インスタントミーティングを開始するには:

  1. [ミーティングの開始] を選択します。

    新規ブラウザ ウィンドウでミーティングが開きます。 [ミーティングの開始] を選択します。

3

以前スケジュールした Webex ミーティングを開始するには:

  1. [開催予定のミーティング] でミーティングのリスト内からミーティングを検索します。

    開催予定のミーティング
  2. [開始] を選択します。

    ミーティングの開始時間になると [開始] ボタンが表示されます。

1

Microsoft Teams で [Webex] タブを選択する。

2

以下のいずれかの作業を行ってください。

  • ミーティング リストからミーティングに参加するには、[開催予定のミーティング] でミーティングを検索し、ミーティングの隣にある [参加] を選択します。

    ミーティングの参加時間になると [参加] ボタンが表示されます。

  • ミーティング番号を入力してミーティングに参加するには、[ミーティングに参加する] のテキスト ボックスに 9 桁のミーティング番号を入力します。

    9 桁のミーティング番号はメール招待状に記載されています。

  • ユーザーのパーソナル会議室でミーティングに参加するには、[ミーティングに参加する] のテキスト ボックスに個人のパーソナル会議室 ID を入力します。

    主催者のパーソナル会議室 ID はパーソナル会議室 URL にあります。 たとえば、パーソナル会議室のURLが company.webex.com/meet/csinu である場合、主催者のパーソナル会議室 ID は、csinu になります。

    チーム サイトとして設定されている Webex サイト内のパーソナル会議室にのみ参加できます。

  • 最近参加したパーソナル会議室のミーティングに参加するには、[最近のパーソナル会議室] でパーソナル会議室を選択します。
    ミーティングに参加する

開始または参加する Webex ミーティングのミーティング番号を知っている場合は、コマンド ボックスを使って Webex ミーティングを開始または参加することができます。

1

Microsoft Teams の上部にある [コマンド] ボックスに @Cisco Webex Meetings と入力します。

2

検索結果から @Cisco Webex Meetings を選択します。

3

コマンド ボックスにミーティング番号を入力します。

4

[ミーティング リンクを共有する]: を選択します。

5

[参加] を選択してミーティングを開始または参加します。

新規ブラウザー ウィンドウでミーティングが開きます。

チャネル会話、グループチャット、またはプライベートチャットで Cisco Webex Meetings メッセージング拡張機能を使用して、パーソナル会議室またはスケジュール済みの Webex ミーティングのミーティングを開始することができます。 パーソナル会議室は、開始するすべてのミーティングに既定で使用されます。 パーソナル会議室を持っていない場合は、代わりにインスタントミーティングがスケジュールされます。


ミーティングを開始するチャンネル、グループチャット、またはプライベートチャットに Webex Meetings ボットがインストールされている場合、自分の Webex サイトを設定していない場合は、ミーティングの拡張機能によってパーソナル会議室が自動的に選択されます。

1

会話またはチャット メッセージで、メッセージ拡張機能バーの [Cisco Webex Meetings] を選択します。

Cisco Webex Meetings メッセージ拡張機能
2

ミーティングの議題を入力し、[送信] をクリックし ます。

追加されたミーティング情報が会話またはチャット メッセージに追加されます。 ミーティングを開始することができ他のユーザーは [参加]を選択してミーティングに参加することができます。

録画の再生と共有


録画の共有はチャンネルに対してのみ行えますが、共有するには、[Webex] タブをチャンネルに追加する必要があります。

ミーティングがクラウドに録画されると、ミーティングが終了した後に録画通知が送信されます。 録画の通知には、ミーティングの議題、日付、時刻、継続時間、および [録画の再生] ボタンが含まれます。

チャンネル ミーティングの録画通知はチャンネルに送信されます。 すべてのチーム メンバーは、通知を表示し、録画を再生することができます。

プライベート ミーティングの録画通知は、Cisco Webex Meetings アプリとのプライベートチャットに送信されます。主催者は通知を表示し、録画を再生することができます。

[Webex] タブの右側にあるすべての Webex サイトから、録画の一覧を見ることができます。 リストには過去 10 日間の録画が含まれます。 一覧から録画を選択して再生することができます。

1

録画を再生するには、次のいずれかを実行してください。

  • チャンネルまたはプライベート チャットに表示された場合は、録画の通知で [録画を再生] を選択します。
  • Microsoft Teams の [Webex] タブに移動し、[録画] を選択します。 表示する録画のタイトルを選択します。
新規ブラウザー ウィンドウで録画が開きます。
2

録画を共有する方法:

  1. 共有しているチャンネルの [Webex] タブに移動します。

  2. 録画情報の右側にある [共有] ボタンをクリックし、[共有する] をクリックして確認します。

録画はチャンネル会話履歴で共有されます。

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