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外部ユーザーによる組織のミーティングへの参加を許可またはブロックする

AI ボットや不要なユーザーが Webex Meetings に参加することを防ぐ

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Webex 管理者は、AI 議事録サービスなどのボットが そのサービスからメール ドメインの参加者を自動的にブロックすることで、Webex Meetings に参加できないようにすることができます。この記事の「選択したメール ドメインの外部ユーザーをブロックする 」を参照してください。

この Control Hub 機能は、参加者がメール アドレスを使用してミーティングに参加できるサイト管理機能のブロックされたメール リスト を置き換えます。

外部ユーザーによる組織のミーティングへの参加を許可またはブロックする

組織外のユーザーに対し、組織のユーザーが主催するミーティングへの参加を許可またはブロックすることができます。

1

Control Hub にサインインします。

2

[サービス] > [ミーティング] > [設定] に移動します。

3

[Meetings] から、[内部] の隣にある次のいずれかを選択します。

  • すべての外部ユーザーを許可—組織外のユーザーが組織内のユーザーが主催するミーティングに参加することを許可します。
  • 承認されたメール ドメインを持つ外部ユーザーを許可—組織内のユーザーが主催するミーティングに参加することを承認したメール ドメインを持つユーザーを許可します。
  • 選択したメールドメインを持つ外部ユーザーをブロック—選択したメールドメインを持つユーザーが組織内のユーザーが主催するミーティングに参加できないようにします。この機能を効果的に機能させるには、すべてのサイトに対して、サイト管理機能の出席者のメールアドレスをリクエスト を有効にする必要があります。

    この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。

  • すべての外部ユーザーをブロック—組織外のすべてのユーザーが組織内のユーザーが主催するミーティングに参加できないようにします。
4

[承認されたメール ドメインを持つ外部ユーザーを許可] を選択した場合、承認されたメール ドメインを入力し、[追加] をクリックします。[これらの設定をパーソナル会議室のミーティングにのみ適用] をオンに切り替えることもできます。

5

[選択したメール ドメインを持つ外部ユーザーをブロック] を選択した場合、外部ユーザーをブロックするメール ドメインを入力し、[追加] をクリックします。[この設定をパーソナル会議室のミーティングにのみ適用] をオンに切り替えることもできます。

6

[すべての外部ユーザーをブロック] を選択した場合、[この設定をパーソナル会議室のミーティングにのみ適用] をオンに切り替えることもできます。

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